Top.Mail.Ru

Внедрение программного продукта 1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж для ГАПОУ ТО "Тюменский медицинский колледж"

ГАПОУ ТО "Тюменский медицинский колледж"

ГАПОУ ТО "Тюменский медицинский колледж"

Основан в 1921 году. Колледж реализует программы среднего профессионального медицинского образования в соответствии с утверждёнными федеральными государственными образовательными стандартами по 10 специальностям. В колледже обучается около 3500 студентов.
Вид деятельности: Колледжи
Автоматизировано рабочих мест: 3
Автоматизировано рабочих мест: 3

Срок реализации: декабрь 2025 – май 2026


Предыстория

Осенью 2025 года руководство "Тюменского медицинского колледжа" обратилось в ЦКО "Русские Решения" за внедрением программы 1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж.

Специалистами ЦКО "Русские Решения" проведено информационное обследование процесса составления расписания в колледже и моделирование расписания занятий в типовой версии программы.

В результате сбора данных:

  • сформирована блок-схема бизнес-процессов;
  • разработано техническое задание;
  • составлена дорожная карта проекта;
  • создана рабочая группа внедрения.

Цель проекта

Запустить работу инструмента по автоматизированному составлению расписания занятий для сокращения трудозатрат и количества ошибок диспетчеров.


Основные задачи проекта

  1. Выполнить доработки программы с учетом требований и бизнес-процессов колледжа.
  2. Провести обучение пользователей работе в программе.

Выполненные доработки

Доработки выполнялись в актуальном релизе 1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж, редакция 1.1 (1.1.8.2).

1. Добавлены реквизиты "Дата начала" и "Дата окончания" для возможности работы с графиком учебно-производственного процесса и формирования календарного плана в справочнике "Периоды обучения" (рис. 1).

Рис. 1. Справочник

Рис. 1. Справочник "Периоды обучения"


2. Для быстрой загрузки исходных данных в программу, автоматического создания необходимых справочников; заполнения учебного плана создана обработка "Загрузка учебного плана (Excel)", рис. 2.

Рис. 2. Обработка

Рис. 2. Обработка "Загрузка учебного плана (Excel)"


3. Доработаны справочник "Занятия" и документ "Учебный план на семестр" для учета подгрупп (рис. 3).

Рис. 3. Учет занятий по подгруппам

Рис. 3. Учет занятий по подгруппам"


4. Доработана и оптимизирована управляемая форма документа "Учебный план на семестр": добавлен реквизит "Форма обучения" и колонка "Подгруппа"; доработано отображение в строке полного наименования занятия (рис. 4).

Рис. 4. Документ

Рис. 4. Документ "Учебный план на семестр"


5. Разработан документ "Виды нагрузки на семестр", с помощью которого диспетчер может самостоятельно настраивать данные для последующего формирования графика учебно-производственного процесса, подготовки календарного плана и составления расписания (рис. 5).

Рис. 5. Документ

Рис. 5. Документ "Виды нагрузки на семестр"


6. Доработана обработка "График учебно-производственного процесса" для быстрого и удобного заполнения нагрузки по группам на семестр: установлена шестидневная учебная неделя, добавлен функционал массового заполнения видов нагрузки за период (рис. 6).

Рис. 6. Обработка

Рис. 6. Обработка "График учебно-производственного процесса"


7. Создана обработка "Календарный план" для планирования учебных часов на неделю по группам с учетом графика учебно-производственного процесса (рис. 7).

Рис. 7. Обработка

Рис. 7. Обработка "Календарный план"


8. Доработана и оптимизирована управляемая форма документа "Расписание" для составления расписания с учетом календарного графика, отображения вида нагрузки, подсчета недельной нагрузки по группам и преподавателям, расчета количества занятий (рис. 8).

Рис. 8. Документ

Рис. 8. Документ "Расписание"


Результаты проекта

Цель проекта, которая заключалась в адаптации 1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж под запросы колледжа, достигнута.

Внедренная в "Тюменском медицинском колледже" программа успешно прошла опытно-промышленную эксплуатацию. Клиент уже отметил значительное сокращение ручного труда диспетчеров при составлении расписания занятий.

Заинтересовал проект? Сделаем Сделаем такой для Вашего колледжа!



Заказать консультацию эксперта

 

Продолжая пользоваться сайтом, я даю согласие на использование файлов cookie. Cookie нужны, чтобы сайт работал лучше.