Сотрудничество АУ "Сургутский политехнический колледж" и ЦКО "Русские Решения" началось в 2017 году в рамках
информационно-технологического сопровождения для программы 1С:Колледж ПРОФ.
На данный момент в программе "1С:Колледж ПРОФ" автоматизированы все основные подсистемы: Приемная комиссия,
Отделения, Успеваемость, Учебная часть, Электронный
журнал, Расписание, Посещаемость, Выпуск, Профессиональное обучение, АХО, Материальная база, Охрана труда.
Используются и собственные разработки, например, раздел "Вакцинация".
В 2020 году взаимодействие с ЦКО "Русские Решения" продолжилось в части автоматизации дистанционного
обучения. В
действующую экосистему 1С колледжа последовательно были добавлены программы "1С:Электронное
обучение. Корпоративный
университет" и "1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента". В данных программах и
программе
"1С:Колледж ПРОФ" (подсистема "Электронный журнал") были выполнены доработки.
Выполненные работы
ЦКО "Русские Решения" в рамках проекта оказал для АУ "Сургутский политехнический колледж" следующие услуги:
- Продажа программных продуктов "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет" и "1С:Электронное обучение.
Веб-кабинет преподавателя и студента".
- Установка и настройка сервера СУБД.
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета.
- Дистанционное обучение пользователей.
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ.
- Доработка электронного журнала "1С:Колледж ПРОФ" для интеграции с "1С:Электронное обучение. Корпоративный
университет". Доработана возможность автоматически формировать сетку дистанционных занятий на основе
календарно-тематического плана преподавателя. При этом созданные дистанционные занятия можно редактировать прямо
из электронного журнала.
- В программном продукте "1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента" были добавлены разделы
"Успеваемость" и "Зачетка". В них отображается актуальная информация об успеваемости студента.
- Консультирование по методическим и техническим вопросам работы с программами.
Результаты проекта и использование программного продукта
По завершении работы по внедрению программ были автоматизированы следующие функции: организация дистанционного
обучения, оценка результатов обучения.
В колледже работают более 200 преподавателей и мастеров производственного обучения разного уровня освоения
информационных технологий. Однако несмотря на это, весь педагогический персонал за короткое время смог освоить
основной функционал работы электронного журнала и электронного обучения.
Студентам и их родителям теперь доступно отслеживание процесса обучения через личный кабинет, что способствовало
повышению уровня качества образования и текущей успеваемости.
Автоматизировано 150 рабочих мест (преподавательский состав колледжа работает в 1С).
Количество рабочих мест пользователей веб-кабинета: более 3000 (студенты проходят обучение в программе
"1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента").
Оценка удовлетворенности потребности и ожидания АУ "Сургутский политехнический колледж" от программных продуктов
"1С".
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации - 5 (где "5" - "в информационной системе реализованы все
необходимые возможности").
- Удобство работы с программой - 5 (где "5" - "работать с программой легко и комфортно").
- Оцените качество работы ЦКО "Русские Решения" - 5 (где "5" - "работой партнера очень доволен").
- Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа
перечисленных ниже):
- Да
- Скорее да
- Скорее нет
- Нет
Администрация и сотрудники АУ "Сургутский политехнический колледж" довольны результатом сотрудничества с ЦКО "Русские
Решения" в части программ "1С:Электронное обучение". Считаем компанию не просто контрагентом, а партнером по
автоматизации рабочих процессов колледжа. За 5 с лишним лет сотрудничества компания доказала свою компетенцию и
ответственный подход к работе. Планируем и дальше продолжать совместную работу.
Дата начала промышленной эксплуатации: 12 мая 2024 года.
