Изначально автоматизация бизнес-процессов гимназии велась за счет собственной системы автоматизации образовательных процессов.
В 2023 году, после изучения программных продуктов на рынке, было принято решение большую часть процессов автоматизировать с помощью программных продуктов фирмы "1С". Для этого руководство гимназии обратилось в Центр компетенции по образованию "Русские Решения".
На момент планирования работ по разработке Личного кабинета учащегося на базе 1С:Предприятие.Элемент
сотрудники АНО СОШ "Академическая Гимназия" работали со следующими программными продуктами фирмы "1С":
- 1С:Общеобразовательное учреждение;
- 1С:Комбинат планового питания;
- 1С:Управление торговлей;
- 1С:Бухrалтерия предприятия;
- 1С:Управляющий;
- 1С:Зарплата и управление персоналом.
Личный кабинет учащегося является надстройкой для программы "1С:Общеобразовательное учреждение". "1С:Общеобразовательное учреждение" используется как интерфейс для сотрудников школ, в котором ведется контингент, работа с договорами, планируется расписание занятий.
Тогда как в Личном кабинете учащегося предоставляется доступ родителям и учащимся к расписанию занятий, оценкам, домашнему заданию. Разработана возможность для родителей просматривать график платежей по образовательным. услугам и посещаемость, оплачивать и получать квитанции, просматривать питание ребенка, просматривать фотопоток из аудиторий классов, в которых обучается ребенок. В Личном кабинете учащегося
родитель может оформлять заявления и записывать ребенка на дополнительные услуги.
На данный момент происходит внедрение и апробация всей системы в целом. В результате автоматизации повысилось удобство предоставления услуг для родителей и учащихся за счет консолидации в одном приложении всей необходимой информации по учебному процессу и возможности работы с платными услугами.
Администрация АНО СОШ "Академическая Гимназия" отмечает профессиональный подход и широкие компетенции специалистов ЦКО "Русские Решения" в вопросах внедрения, настройки и доработки таких программных продуктов, как "1С:Общеобразовательное учреждение", "1С:Комбинат планового питания", "1С:Управление торговлей", разработке Телеrрам-бота, разработке на базе технологии 1С:Предприятие.Элемент, интеграции систем друг с другом.
