Внедрение 1С:Колледж ПРОФ

1. Планирование маркетинговых мероприятий.
2. Регистрация затрат на маркетинговые мероприятия.
3. Регистрация касаний (количества проинформированных об услугах учебного заведения потенциальных клиентов) в разрезе каналов и источников информирования.
4. Регистрация интересов (количества заинтересовавшихся услугами учебного заведения) в разрезе каналов и источников информирования.
5. Анализ эффективности приемной кампании и выбранных каналов и источников информирования.

1. Планирование приема в учебное заведение:
   • план набора, контрольные цифры приема;
   • планирование расписания вступительных испытаний;
   • размещение расписания на сайте учебного заведения.
2. Прием документов:
   • формирование личного дела абитуриента;
   • контроль сдачи необходимых документов;
   • выдача абитуриенту необходимого набора документов: расписка, контракт, экзаменационный лист;
   • контроль возврата документов.
3. Проведение вступительных испытаний:
   • подготовка необходимых документов: экзаменационные листы и ведомости;
   • фиксация, печать результатов вступительных испытаний и экспорт на сайт образовательной организации;
   • выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний;
   • анализ оценок вступительных испытаний.
4. Зачисление абитуриентов в учебное заведение;
   • Построение вступительных рейтингов;
   • Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы с помощью рейтинга или вручную.
5. Анализ работы приемной комиссии (25 отчетов)
6. Поддержка работы с ФИС ГИА и приема https://priem.edu.ru

Для осуществления подачи документов на поступление абитуриентом удаленно в информационную базу данных "1С:Колледж" в конфигурации разработан механизм личных кабинетов абитуриентов. Механизм основан на технологии публикации базы данных "1С:Предприятие 8" и использовании пользователями веб-клиента (подробнее в руководстве по администрированию системы "1С:Предприятие 8").

Организация СПО может опубликовать базу данных "1С:Колледж", разместить на своем сайте ссылку (включающую имя пользователя и пароль, с помощью которых абитуриент будет входить в неё), пройдя по которой абитуриент попадет в специальное пространство внутри "1С:Колледж", далее называемое личным кабинетом абитуриента. При этом такое подключение абитуриента будет стандартно использовать лицензию платформы "1С:Предприятие 8".

Функциональные возможности личного кабинета абитуриента:

• Создавать неограниченное количество личных кабинетов абитуриентов со встроенной системой авторизации (логин и пароль, отличные от логинов и паролей на вход в базу данных "1С:Колледж");
• Регистрировать личные кабинеты от имени абитуриента или его законного представителя, если абитуриент не достиг 16-летнего возраста;
• Изменять пароль от личного кабинета;
• Восстанавливать забытый пароль с помощью электронной почты;
• Публиковать ссылки на нормативные документы для ознакомления с ними абитуриентом перед регистрацией;
• Запрашивать согласие на обработку персональных данных;
• Регистрировать личные сведения абитуриента, необходимые для его поступления в образовательную организацию;
• Подавать, отзывать, изменять приоритет заявлений на поступление по нескольким программам обучения;
• Прикладывать файлы отсканированных документов и прочие файлы;
• Модерировать введенные абитуриентом данные сотрудником приемной комиссии с возможностью приемки части данных или отклонения на исправление с указанием причины отклонения;
• Уведомлять абитуриента о принятии или отклонении данных;
• Вносить дополнительные сведения в "Анкету абитуриента" в процессе модерации (средний балл аттестата, отметки о получении документов);
• Открывать "анкету абитуриента" для непосредственного редактирования в случае необходимости внесения незначительных правок без помощи абитуриента (например, исправление опечатки);
• Просматривать историю отправленных абитуриенту сообщений о необходимости редактирования блока данных.

1. Оперативный учет движения контингента:
   • формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком;
   • анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика);
   • ведение списка учебных групп;
   • предоставление необходимых справок и печать студенческих билетов.
2. Архив:
   • ввод архивных сведений;
   • подготовка архивных справок об обучении.
3. Воинский учет:
   • учет военнообязанных по военкоматам;
   • подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, полу;
   • печать отчета для военкомата.

1. Учет и анализ.
2. Импорт на сайт колледжа.
3. Доступ студентов через информационный киоск.
4. Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms-рассылки.

1. Утверждение тем выпускных квалификационных работ.
2. Формирование состава Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК).
3. Учет протоколов работы ГЭК.
4. Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок.
5. Ввод оценок в диплом при помощи документа «Академическая справка входящая» для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения.
6. Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, при¬ложений к диплому, академических справок.
7. Выгрузка в ФИС ФРДО.

1. Работа с государственными стандартами и учебными планами:
   • хранение основных параметров государственных стандартов, применяемых в дальнейшем для подготовки рабочих учебных планов и печати диплома и приложения к диплому;
   • подготовка, хранение и печать рабочих учебных планов.
2. Планирование учебного процесса и распределение нагрузки:
   • планирование учебной нагрузки учебного заведения (ЦМК, ПЦК), преподавателя.
3. Учет фактического выполнения учебной нагрузки.
4. Планирование календарного графика обучения группы.

• Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время.
• Формирование шаблона расписания, в том числе и с учетом дистанционных занятий.
• Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.
• Информационная рассылка ежедневного расписания.

Разработка и учет рабочих программ дисциплин и МДК, включая календарно-тематические планы об обучении группы.

1. Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов, с возможностью их автоматического отражения в рейтингах студентов и групп.
2. Управление досугом студентов.

1. Планирование мероприятий, назначение ответственных, выдача поручений.
2. Учет результатов проведенных мероприятий.
3. План-фактный анализ проведения мероприятий.
4. Формирование рейтингов групп и студентов.

1. Прогноз трудоустройства выпускников.
2. Учет фактического трудоустройства выпускников.
3. Анализ прогноза и фактического трудоустройства.
4. План-фактный анализ трудоустройства выпускников.
5. Банк резюме студентов и выпускников.

1. Планирование и проведение родительских собраний.
2. Подготовка характеристик студентов.
3. Учет общественных поручений студентов.
4. Назначение и учет кураторов.

1. Подготовка опросов.
2. Проводить опросов среди респондентов (в качестве респондентов выступают внешние пользователи системы).
3. Анализ результатов опросов.

Организация производственных практик:

• формирование приказов на практику;
• учет контрагентов – организаций, представляющих места для проведения практик, учет договоров с этими предприятиями;
• подготовка бланков необходимой документации для студентов (с возможностью индивидуальной и групповой печати): дневник; задание; направление; договор;
• регистрация результатов прохождения практик;
• анализ результатов прохождения практики;
• анализ мест прохождения практик;
• работа со студентами, не прошедшими практику.

1. Учет аудиторного фонда
2. Назначение ответственных за аудитории.
3. Проведение смотров аудиторий.

1. Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей
2. Приказы на прием, перемещение и увольнение.
3. Интеграция с программными продуктами "1С:Зарплата и управление персоналом 8", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения".

1. Учет повышения квалификации.
2. Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная, педагогическая и мастеров).

Инструктажи, обучение по охране труда и медицинский контроль.

Учет информации о здоровье студентов и прохождение медицинских осмотров.

1. Планирование, согласование, учет, оценка и анализ работы сотрудников по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы, уровням работы, учебным периодам и методическим комиссиям (ЦМК, ПЦК).
2. Планирование и учет заседаний педагогического совета.
3. Учет и хранение методических материалов:
   • учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах;
   • хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы;
   • анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости.
4. Проведение смотров (конкурсов):
   • учет и планирование различных конкурсов и смотров;
   • задание различных критериев оценки результатов, оценка и подведение итогов.

1. Ведение списка МК, учет дисциплин, закрепленных за МК.
2. Подготовка приказов о составе МК и учет текущего состава МК, назначение и учет заведующих МК.
3. Анализ списка дисциплин, утвержденных рабочих учеб¬ных планов, не закрепленных ни за одной МК.
4. Учет протоколов заседаний МК.

1. Упрощенный вариант ведения социального учета и полноценный вариант с помощью документа "Постановка на социальный учет".
2. Поддержка любых социальных статусов.
3. Списки студентов с социальными статусами.

1. Ведение протокола стипендиальной комиссии.
2. Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов "Представление стипендиальной комиссии" и подготовка приказов.
3. Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи и стипендию любого вида.
4. Учет профсоюзных взносов.
5. Учет НДФЛ.
6. Поддержка стипендий любого вида: социальная, академическая, именная и др.
7. Хранение базовых размеров стипендий, расчет повышенных академических стипендий.
8. Назначение и расчет разовой и периодической материальной помощи.
9. Поддержка районного коэффициента и процентной надбавки ("северной" надбавки).
10. Расчеты по социальным выплатам: ведомости, оплаты, отчеты по задолженностям, анализ расчетов.

1. Поддержка нескольких направлений деятельности.
2. Ценообразование, подготовка и ведение договоров.
3. Начисление задолженности и регистрация оплат.
4. Анализ взаиморасчетов за платные услуги.
5. Обмен с 1С:Бухгалтерия государственного учреждения р.2.

1. Учет и управление жилым фондом:
   • поддержка нескольких корпусов;
   • вывод и вывод комнат в/из эксплуатации;
   • анализ фонда.
2. Управление проживанием:
   • Приказы о заселении, заселение (ордера, распоряжения, согласия родителей), выселение;
   • Учет проживающих различных категорий.
3. Учет расчетов за проживание:
   • Формирование договоров;
   • Ценообразование, формирование начислений.
4. Резервирование, снятие с резерва комнат.

1. Подготовка графиков обхода общежитий.
2. Учет ночевок студентов в общежитии.
3. Подготовка отчетов о посещении общежития.

Организация электронного взаимодействия сотрудников по работе с входящей и исходящей корреспонденцией.

1. Работа в привычной форме аналогичной бумажному классному журналу.
2. Поддержка разделения групп на подгруппы.
3. Автоматическое заполнение на основе расписания.
4. Поддержка учета опозданий и посещаемости занятий.

Учет имущества по видам и типам:

• поступление;
• перемещение;
• списание;
• инвентаризация;
• опись.

Ведение базы нормативных документов в разрезе:

• органов управления;
• видов документов;
• собственного классификатора;
• возможность хранения файлов любого формата.

На основе:

• ISO 9001:2011;
• ГОСТ Р ИСО 9001-2008;
• ГОСТ Р 52614.2-2006 "Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования";
• Методических рекомендаций по проведению независимой системы оценки качества работы образовательных организаций Министерства образования и науки РФ от 14.10.2013.

Поддерживает:

• планирование программы внутренних аудитов;
• составление плана внутреннего аудита;
• регистрацию отчета о проведенном внутреннем аудите;
• регистрацию жалоб в разрезе категорий и способов подачи;
• разбор жалоб;
• регистрацию обоснованности жалобы, рекомендованных мер по исправлению ситуации и результатов этих действий, удовлетворенности заявителя;
• анализ жалоб;
• регистрацию несоответствий;
• регистрацию корректирующих и предупреждающих действий по выявленным и потенциальным несоответствиям.

1. Анализ предупреждающих и корректирующих действий.
2. Планирование программ профессионального и дополнительного обучения.
3. Ценообразование.
4. Набор слушателей на курсы профессионального обучения и контроль расчетов за обучение.
5. Управление движением слушателей.
6. Выпуск и получение свидетельств.
7. Выгрузка в ФИС ФРДО.

1. Планирование и учет работы административно-хозяйственного отдела:
   • регламенты;
   • планы.
2. Заявки от сотрудников.
3. Задания сотрудникам.
4. Контроль исполнения.

• Интеграция с веб-сайтом образовательной организации.
• Интеграция с системами контроля управления доступом.
• Обмен в части расчетов со студентами с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0".
• Загрузка кадровой информации из зарплатных решений фирмы "1С".
• Интеграция с ФИС "Контингент", ФИС "ГИА и приема", ФРДО.
• Интеграция с "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж".
• Интеграция с "1С:Электронное обучение. Образовательная организация".
• Интеграция с "1С:Образование 5".
• Выгрузка данных в "1С:Библиотека 8".
• Загрузка учебных планов из GosInsp (г. Шахты).
• Различные виды рассылок информационных сообщений.
• Поддержка информационных киосков.