Полное наименование: Санкт-Петербургское государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение "Петровский колледж".
Краткое наименование: СПб ГБПОУ "Петровский колледж".
Выполнена доработка программы 1С:Колледж ПРОФ в части ее интеграции с мессенджером Telegram.
Срок реализации проекта: 6 месяцев (октябрь 2022 – март 2023).
Предыстория
СПб ГБПОУ "Петровский колледж" - одно из ведущих профессиональных учебных заведений Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Именно из-за масштабности колледжа важнейшей задачей является автоматизация. Так, с программой 1С:Колледж ПРОФ образовательная организация работает более 5 лет, автоматизированы основные бизнес-процессы. В программе 1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж составляет расписание занятий для всех специальностей, направлений и форм обучений. Работа с документами ведется в программе 1С:Документооборот государственного учреждения.
Проект "Внедрение программного продукта 1С:Колледж ПРОФ в "Петровском колледже" (сентябрь 2016 – август 2017 года).
Подробнее>>
Следующим этапом цифровой трансформации колледжа стало совершенствование информирования преподавателей и студентов в части расписания занятий, изменений в расписании и организационных вопросов. Для этого центр информатизации образования колледжа поручил "Русским Решениям" разработать Личный кабинет студента и преподавателя в современном и популярном мессенджере так, чтобы данные брались из системы 1С:Колледж ПРОФ.
Цель проекта
Автоматизировать процесс информирования студентов и преподавателей колледжа, который позволит:
- Получать актуальную информацию по расписанию занятий, заменам занятий.
- Оповещать об изменениях в занятиях.
- Получать информацию по организационным вопросам.
Основные задачи проекта
- Выбрать мессенджер, с помощью которого будет происходить информирование студентов и преподавателей.
- Интегрировать мессенджер с программой 1С:Колледж ПРОФ.
- Создать чат-боты, которые будут автоматически отвечать на вопросы студентов и преподавателей колледжа.
Выбор мессенджера Telegram
Специалисты ЦКО "Русские Решения" предложили сотрудникам СПб ГБПОУ "Петровский колледж" выбрать мессенджер Telegram по ряду причин.
Во-первых, мессенджер Telegram является наиболее популярным в молодежной среде, студенты активно им пользуются. При этом, в Telegram сосредоточено большое количество каналов об образовании.
Во-вторых, Telegram является наиболее удобным мессенджером, особенно в части работы и создания групп пользователей, чат-ботов.
В-третьих, мессенджер Telegram с меньшей вероятностью может попасть под санкции и быть заблокированным в России.
Интеграция Telegram с 1С:Колледж ПРОФ
Обмен данных между программой 1С:Колледж ПРОФ и мессенджером Telegram происходит через API.
В Telegram-боте по номеру телефона происходит авторизация в Личном кабинете. Номер телефона передается в программу 1С:Колледж ПРОФ, где по нему происходит поиск студента или преподавателя, определяется основная информация, его расписание занятий.
В чат-бот возвращается:
общая информация по студенту:
- ФИО;
- группа;
- специальность;
- отделение;
- организация;
- форма обучения;
- номер зачетки;
- номер студенческого билета;
расписание занятий для студента и преподавателя:
- выбранная неделя;
- день недели;
- номер и название пары;
- вид занятия (аудиторное, практическое);
- преподаватель или группа;
- помещение.
Рис. 1. Принцип интеграции Telegram с 1С:Колледж ПРОФ
Push-уведомления в Telegram об изменениях в расписании занятий
Дополнительно был доработан обмен между 1С:Колледж ПРОФ и Telegram для возможности оповещения студентов и преподавателей при изменении в расписании занятий.
Так, если расписание занятий в 1С:Колледж ПРОФ меняется, сотрудник колледжа может по нажатию на кнопку "Отправить уведомления" разослать push-сообщения в Telegram всем студентам и преподавателям, для которых расписание поменялось.
Рис. 2. Кнопка "Отправить уведомления" из 1С:Колледж ПРОФ в чат-бот Telegram
Личный кабинет студента в Telegram
В январе 2022 года в колледже был запущен Telegram-бот для студентов в части получения общей информации и расписания занятий.
Чтобы начать общение с Telegram-ботом, студент должен:
- Запустить бота, первым написав в чат-бот.
- Авторизоваться по номеру телефона, чтобы программа определила его как студента колледжа и открыла доступ к личному кабинету.
- Ввести команду относительно общей информации или расписания занятий.
Ниже представлен пример, на котором видна общая информация о студенте и расписание пар.
Рис. 3. Личный кабинет студента в Telegram
Личный кабинет преподавателя в Telegram
В феврале 2023 года Telegram-бот был запущен для преподавателей колледжа. Принцип работы чат-бота для преподавателей такой же, как для студентов. Необходимо пройти авторизацию по номеру телефона и запустить личный кабинет.
На данный момент преподаватели могут узнавать через Telegram-бот расписание занятий и получать оповещения об изменениях в расписании.
Пример личного кабинета преподавателя:
Рис. 4. Личный кабинет преподавателя в Telegram
Дальнейшие планы по развитию Личного кабинета преподавателя и студента в Telegram
В дальнейшем планируется существенно дополнить Личный кабинет для студентов и преподавателей через Telegram (рис.5).
Рис. 5. Планы развития Личного кабинета в Telegram
В Личном кабинете Telegram студенты смогут не только узнавать расписание занятий, но и:
- заказывать справки об обучении;
- просматривать оценки и посещаемость;
- получить квитанцию на оплату учебы, просматривать график платежей и фактические оплаты;
- узнавать новости колледжа;
- формировать резюме.
Результаты проекта
Студенты и преподаватели СПб ГБПОУ "Петровский колледж" с учебного 2023-2024 года стали активно пользоваться личным кабинетом в Telegram. Теперь получить необходимую информацию по расписанию занятий и изменениям в расписании еще удобнее. Для этого нет необходимости спрашивать старосту, искать информацию на стендах или официальном сайте колледжа.
