Внедрение Личного кабинета студента и преподавателя колледжа в мессенджере Telegram для СПБ ГБПОУ "Петровский колледж"

Полное наименование: Санкт-Петербургское государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение "Петровский колледж". 

Краткое наименование: СПб ГБПОУ "Петровский колледж".

Выполнена доработка программы 1С:Колледж ПРОФ в части ее интеграции с мессенджером Telegram.

Срок реализации проекта: 6 месяцев (октябрь 2022 – март 2023).

Предыстория

СПб ГБПОУ "Петровский колледж" - одно из ведущих профессиональных учебных заведений Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Именно из-за масштабности колледжа важнейшей задачей является автоматизация. Так, с программой 1С:Колледж ПРОФ образовательная организация работает более 5 лет, автоматизированы основные бизнес-процессы. В программе 1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж составляет расписание занятий для всех специальностей, направлений и форм обучений. Работа с документами ведется в программе 1С:Документооборот государственного учреждения.

Проект "Внедрение программного продукта 1С:Колледж ПРОФ в "Петровском колледже" (сентябрь 2016 – август 2017 года). Подробнее>>

Данилов В.М.

Заместитель директора по административной деятельности и безопасности СПб ГБПОУ «Петровский колледж»

Отзыв о внедрении модуля "Электронный журнал" в 1С:Колледж ПРОФ, отказе от бумажных журналов и переходе на ведение журналов в электронном виде (2021-2022 гг.)

Следующим этапом цифровой трансформации колледжа стало совершенствование информирования преподавателей и студентов в части расписания занятий, изменений в расписании и организационных вопросов. Для этого центр информатизации образования колледжа поручил "Русским Решениям" разработать Личный кабинет студента и преподавателя в современном и популярном мессенджере так, чтобы данные брались из системы 1С:Колледж ПРОФ.

Цель проекта

Автоматизировать процесс информирования студентов и преподавателей колледжа, который позволит:

1. Получать актуальную информацию по расписанию занятий, заменам занятий.
2. Оповещать об изменениях в занятиях.
3. Получать информацию по организационным вопросам.

Основные задачи проекта

1. Выбрать мессенджер, с помощью которого будет происходить информирование студентов и преподавателей.
2. Интегрировать мессенджер с программой 1С:Колледж ПРОФ.
3. Создать чат-боты, которые будут автоматически отвечать на вопросы студентов и преподавателей колледжа.

Выбор мессенджера Telegram

Специалисты ЦКО "Русские Решения" предложили сотрудникам СПб ГБПОУ "Петровский колледж" выбрать мессенджер Telegram по ряду причин.

Во-первых, мессенджер Telegram является наиболее популярным в молодежной среде, студенты активно им пользуются. При этом, в Telegram сосредоточено большое количество каналов об образовании.

Во-вторых, Telegram является наиболее удобным мессенджером, особенно в части работы и создания групп пользователей, чат-ботов.

В-третьих, мессенджер Telegram с меньшей вероятностью может попасть под санкции и быть заблокированным в России.

Интеграция Telegram с 1С:Колледж ПРОФ

Обмен данных между программой 1С:Колледж ПРОФ и мессенджером Telegram происходит через API.

В Telegram-боте по номеру телефона происходит авторизация в Личном кабинете. Номер телефона передается в программу 1С:Колледж ПРОФ, где по нему происходит поиск студента или преподавателя, определяется основная информация, его расписание занятий.

В чат-бот возвращается:

общая информация по студенту:

• ФИО;
• группа;
• специальность;
• отделение;
• организация;
• форма обучения;
• номер зачетки;
• номер студенческого билета;

расписание занятий для студента и преподавателя:

• выбранная неделя;
• день недели;
• номер и название пары;
• вид занятия (аудиторное, практическое);
• преподаватель или группа;
• помещение.

Рис. 1. Принцип интеграции Telegram с 1С:Колледж ПРОФ

Push-уведомления в Telegram об изменениях в расписании занятий

Дополнительно был доработан обмен между 1С:Колледж ПРОФ и Telegram для возможности оповещения студентов и преподавателей при изменении в расписании занятий.

Так, если расписание занятий в 1С:Колледж ПРОФ меняется, сотрудник колледжа может по нажатию на кнопку "Отправить уведомления" разослать push-сообщения в Telegram всем студентам и преподавателям, для которых расписание поменялось.

Рис. 2. Кнопка "Отправить уведомления" из 1С:Колледж ПРОФ в чат-бот Telegram

Личный кабинет студента в Telegram

В январе 2022 года в колледже был запущен Telegram-бот для студентов в части получения общей информации и расписания занятий.

Чтобы начать общение с Telegram-ботом, студент должен:

1. Запустить бота, первым написав в чат-бот.
2. Авторизоваться по номеру телефона, чтобы программа определила его как студента колледжа и открыла доступ к личному кабинету.
3. Ввести команду относительно общей информации или расписания занятий.

Ниже представлен пример, на котором видна общая информация о студенте и расписание пар.

Рис. 3. Личный кабинет студента в Telegram

Личный кабинет преподавателя в Telegram

В феврале 2023 года Telegram-бот был запущен для преподавателей колледжа. Принцип работы чат-бота для преподавателей такой же, как для студентов. Необходимо пройти авторизацию по номеру телефона и запустить личный кабинет.

На данный момент преподаватели могут узнавать через Telegram-бот расписание занятий и получать оповещения об изменениях в расписании.

Пример личного кабинета преподавателя:

Рис. 4. Личный кабинет преподавателя в Telegram

Дальнейшие планы по развитию Личного кабинета преподавателя и студента в Telegram

В дальнейшем планируется существенно дополнить Личный кабинет для студентов и преподавателей через Telegram (рис.5).

Рис. 5. Планы развития Личного кабинета в Telegram

В Личном кабинете Telegram студенты смогут не только узнавать расписание занятий, но и:

• заказывать справки об обучении;
• просматривать оценки и посещаемость;
• получить квитанцию на оплату учебы, просматривать график платежей и фактические оплаты;
• узнавать новости колледжа;
• формировать резюме.

Результаты проекта

Студенты и преподаватели СПб ГБПОУ "Петровский колледж" с учебного 2023-2024 года стали активно пользоваться личным кабинетом в Telegram. Теперь получить необходимую информацию по расписанию занятий и изменениям в расписании еще удобнее. Для этого нет необходимости спрашивать старосту, искать информацию на стендах или официальном сайте колледжа.

Хотите обсудить создание чат-бота для Вашего колледжа? Позвоните на 8-800-551-00-24 или заполните форму ниже.