Полное наименование: Санкт-Петербургское государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение "Медицинский колледж № 2"
Краткое наименование: СПб ГБПОУ "МК № 2"
Автоматизировано: подсистемы "Отделение", "Приемная комиссия", "Стипендии и материальная помощь"
Начало сотрудничества
Сотрудничество с "Медицинским колледжем № 2" началось в 2022 году по рекомендации другого медицинского колледжа. Первоначально взаимодействие сводилось к общей поддержке работы с системой "1С:Колледж ПРОФ" и решению разовых задач для устранения ошибок пользователей программы.
Но в 2023 году по мере роста нагрузки в период приема абитуриентов возникла необходимость в комплексном сопровождении приемной кампании. Руководство организации поставило задачу выстроить более устойчивый процесс ведения кампании в 1С:Колледж ПРОФ, включая интеграцию с внешними сервисами (ЕПГУ, ФИС ГИА и Приема); корректную работу приказов и рейтингов, а также восстановление и анализ данных по абитуриентам.
Цель и задачи сотрудничества
Цель сотрудничества – бесперебойное проведение приемной кампании в 1С:Колледж ПРОФ в период активного приема заявлений и зачисления абитуриентов.
Для этого в рамках сопровождения приемной кампании были сформулированы следующие задачи:
- Обеспечить бесперебойное проведение приемной кампании в 1С:Колледж ПРОФ в период активного приема заявлений и зачисления абитуриентов.
- Настроить и поддерживать интеграцию с ЕПГУ для обработки заявлений через портал Госуслуг и выгрузки приказов.
- Устранить ошибки в отчетах и приказах, связанных с рейтингами и стипендиями, а также правильно рассчитывать средние баллы абитуриентов.
- Сопроводить выгрузку данных в ФИС ГИА и Приема, минимизировав риск ошибок и отказов при отправке приказов и списков абитуриентов.
- Снять нагрузку с приемной комиссии за счет удобных инструментов обработки заявлений.
Сопровождение в период приемных кампаний (2023 – 2025 годы)
В период активной приемной кампании, с июня по сентябрь, нагрузка на IT-отдел и сотрудников приемной комиссии возрастала, что требовало оперативной экспертной поддержки.
Основное взаимодействие в рамках сотрудничества происходило с начальником IT-отдела, который курировал технические вопросы и настройку, обновление 1С:Колледж ПРОФ. В активную фазу приемной кампании консультанты "Русских Решений" работали также с секретарем приемной комиссии.
Сотрудники работали в нескольких подсистемах 1С:Колледж ПРОФ: "Отделения", "Приемная комиссия", "Стипендии и материальная помощь". Большую часть операционной работы пользователи вели самостоятельно, обращаясь к консультанту "Русских Решений" при возникновении сложных ситуаций с выгрузкой данных в ФИС ГИА и формированием приказов.
В 2024 году на сопровождение работы колледжа в период приема было выделено уже около 100 часов, причем значительная часть обращений приходилась на период с июня по сентябрь (время активного приема абитуриентов и оформления приказов о зачислении).
В рамках проекта сопровождения приемной кампании была обеспечена поддержка ключевых процессов в 1С:Колледж ПРОФ:
прием заявлений, формирование экзаменационных ведомостей, расчёт рейтингов, подготовка приказов и взаимодействие с внешними системами. Консультант подключался к работе комиссии для настройки списков документов для поступления, параметров приемной кампании и структуры отчетности; помогал корректировать уже существующие настройки под актуальные требования образовательной организации.
Особое внимание уделялось данным по физическим лицам и экзаменационным ведомостям. Консультант выполнял корректировку кодов физических лиц в ведомостях, поскольку автоматическая установка нужных кодов в системе работала не всегда корректно и требовала вмешательства для обеспечения правильного учета результатов вступительных испытаний.
Проводились консультации по настройке и использованию отчетов по рейтингам абитуриентов, включая доработку алгоритмов и исправление ошибок в формировании списков. Это было важно для верного ранжирования абитуриентов и последующего формирования приказов о зачислении на основе конкурсных списков.
Существенный блок работ пришелся на доработку отчетности приемной комиссии и устранение ошибок в приказах.
Были исправлены системные недочеты в отчетах, восстановлены некорректно обработанные данные и настроены расчёты средних баллов абитуриентов. Это позволило получать достоверную аналитическую информацию по результатам приема.
Отдельно сопровождалась выгрузка приказов в ФИС ГИА и Приема: консультант помогал анализировать сообщения об ошибках, связанные с отсутствием абитуриентов в приказах или некорректными данными, и настраивать процесс выгрузки так, чтобы минимизировать отказ в приеме данных со стороны информационной системы.
С 2023 по 2025 год колледж активно использовал расширение "Интеграция 1С:Колледж с ЕПГУ", позволяющее обрабатывать заявления абитуриентов, поступающих через портал Госуслуг. Консультант сопровождал установку и обновление расширения, а также помогал настроить выгрузку приказов и статусов заявок, при этом сотрудники колледжа проявляли высокую вовлеченность — самостоятельно устанавливали новые версии и информировали о результатах работы.
Из отзыва директора СПб ГБПОУ "Медицинский колледж №2" Ряскина Александра Николаевича:
"В приемную кампанию 2025 года расширение в целом сильно упростило работу приемной комиссии по скачиванию, обработке, отправке статусов анкеты абитуриентов, поступивших через Госуслуги".
Директор СПб ГБПОУ "Медицинский колледж №2" Ряскин Александр Николаевич
Результаты проекта
По итогам сопровождения приемных кампаний 2023–2025 годов и технических доработок в 1С:Колледж ПРОФ "Медицинский колледж №2" получил следующие результаты, тем самым достигнув изначальной цели сотрудничества:
- налажена стабильная работа приемной комиссии в период приема абитуриентов за счёт оперативного устранения ошибок и корректной настройки отчетов и приказов.
- снизились до минимума инциденты при выгрузке данных в ФИС ГИА и Приема и ЕПГУ.
- повысился уровень качества аналитики по приемной кампании благодаря восстановлению данных и настройке корректного расчёта средних баллов и рейтингов абитуриентов.
- стала проще и удобнее работа с заявлениями через портал Госуслуг в приемную кампанию 2025 года, что отмечено положительным отзывом об использовании "Интеграции 1С:Колледж с ЕПГУ".
- возросла самостоятельность сотрудников колледжа: большинство операций коллеги выполняют без внешней помощи, привлекая консультанта только при возникновении сложных вопросов.
В 2026 году СПб ГБПОУ "Медицинский колледж №2" продолжает сотрудничество с ЦКО "Русские Решения" в период приемной кампании. Планируется развитие интеграции 1С:Колледж ПРОФ с федеральными системами, в том числе подключение к ФРМР (Федеральный регистр медицинских работников).
Заинтересовал проект? Сделаем такой для Вашего колледжа!
