Учет контингента студентов и сотрудников как в медицинском, так и любом другом колледже - обязательная часть
учебного процесса. Сведения о студентах периодически меняются: осуществляются переводы, отчисления, смена фамилий,
восстановления на курс. Удобным инструментом для реализации такого учета выступает система 1С:Колледж (версии
1С:Колледж и 1С:Колледж ПРОФ), рис. 1.
Рис. 1. Учет континента в системе 1С:Колледж
1С:Колледж обладает обширным функционалом учета каждого этапа образовательного процесса в организации СПО: от подачи
заявления абитуриента до выпуска дипломированного специалиста. Особенностью ведения контингента в медицинских
организациях среднего профессионального образования является обязанность передавать сведения о выпускниках в
Федеральный реестр медицинских работников (кратко – ФРМР). Основной целью ФРМР является систематизация и
обеспечение полноты и качества информации, необходимой для эффективного управления медицинскими кадрами. 1С:Колледж
(1С:Колледж ПРОФ), являясь центральной базой организации СПО, может автоматически передавать данные в этот реестр.
Федеральный реестр медицинских работников (ФРМР) – часть единой государственной информационной системы в сфере
здравоохранения. Согласно Постановлению Правительства РФ от
01.06.2021 № 852 "О лицензировании медицинской деятельности" все медицинские организации обязаны
передавать данные о медицинских работниках и студентах в этот реестр. Это касается также медицинских
вузов и ссузов.
Сведения в ФРМР должны подаваться в течение трех рабочих дней с момента приема на работу (поступления). Это
означает, что перед образовательной организацией стоит задача передавать в реестр данные о студентах в сжатый
срок.
Выгрузка в ФРМР в виде отдельного модуля программы 1С:Колледж ПРОФ (или 1С:Колледж) позволяет быстро передавать в
ФРМР все необходимые по закону сведения:
- ФИО и персональные данные студента (паспорт, СНИЛС, ИНН, дата и место рождения);
- Адрес проживания;
- Сведения о группе, курсе, специальности;
- Сведения о документе о полученном образовании;
- Контактная информация.
Рис. 2. Настройка интеграции ФРМР в 1С:Колледж ПРОФ
Рис. 3. Сопоставение элементов ФРМР в 1С:Колледж ПРОФ
Рис. 4. Сведения ФРМР в 1С:Колледж ПРОФ
Рис. 5. История обмена с ФРМР в 1С:Колледж ПРОФ
При использовании такой выгрузки колледж получает сквозную систему учета, где данные мигрируют автоматически без
необходимости ручного переноса. Абитуриенты подают анкеты через портал "Госуслуги". Сведения попадают в
1С:Колледж ПРОФ и обрабатываются приемной комиссией. Далее после зачисления сведения о студентах, зачисленных на
первый курс, передаются в ФРМР (рис. 6).
Рис. 6. Процесс передачи сведений о первокурсниках медицинского колледжа в ФРМР
Важной особенностью выгрузки является ее регулярность работы. Система отслеживает изменения в контингенте.
Если студент перевелся, сменил фамилию или курс, то информация об этом сразу выгружается в ФРМР.
Таким образом, автоматический перенос позволяет колледжу экономить значительное количество времени избегать ошибок
ручного ввода данных.
