Сопровождение приемной кампании и комплексное внедрение 1С:Колледж ПРОФ в СПб ГБ ПОУ "Колледж "Звёздный"

Выполнены настройка, внедрение, доработка программы 1С:Колледж ПРОФ, сопровождение работы специалистов колледжа во время приемных кампаний.

Период сотрудничества: с 2020 года – по настоящее время.

Предыстория

Сотрудничество с колледжем началось в 2020 году с внедрения электронного журнала в 1С:Колледж ПРОФ. Также на протяжении четырех лет, начиная с 2021 года, "Русские Решения" оказывали для организации услуги по сопровождению во время приемной кампании в 1С:Колледж ПРОФ. Кроме этого, за годы сотрудничества выполнены ряд настроек и доработок программного продукта.

Цель проекта

Сэкономить время сотрудников и деньги организации за счет автоматизации внутренних процессов СПб ГБ ПОУ "Колледж "Звёздный" с помощью программного продукта 1С:Колледж ПРОФ: от приемной комиссии до выпуска. Автоматизировать работу с электронными журналами, сократить работу с бумажными журналами.

Основные задачи проекта

• Автоматизировать работу с электронными журналами в 1С:Колледж ПРОФ.
• Настроить подсистему "Приемная комиссия" по требованиям колледжа.
• Выполнить доработки 1С:Колледж ПРОФ в части подсистем "Приемная комиссия", "Выпуск", "Успеваемость", "Отделения", "Учебный план и нагрузка".
• Провести обучение пользователей по работе в 1С:Колледж ПРОФ.
• Консультировать пользователей во время проведения приемной кампании, по формированию рейтингов, выгрузки в ФИС ГИА и приема, работе с ЕПГУ (Госуслуги).

Внедрение Электронного журнала в 1С:Колледж ПРОФ

Изначально, в 2020 году, СПб ГБ ПОУ "Колледж "Звёздный" обратился в ЦКО "Русские Решения" за внедрением электронных журналов с помощью программы 1С:Колледж ПРОФ.

Специалистами ЦКО "Русские Решения" проведено обучение и выполнены доработки программы для удобства работы с электронными журналами:

• отображение итоговых оценок;
• автоматическое создание ведомости с видом контроля оценки;
• цветовое выделение студентов; (рис.1)
• печатные формы "Журнал консультаций" (рис. 2), "Сведения о студентах" (рис. 3), форма электронного журнала (рис. 4).

Рис. 1. Цветовое выделение студентов в электронном журнале 1С:Колледж ПРОФ

Рис. 2. Печатная форма "Журнал консультаций"

Рис. 3. Печатная форма "Сведения о студентах"

Рис. 4. Форма электронного журнала в 1С:Колледж ПРОФ

В результате колледж работает с электронными журналами уже более 5 лет, произошел полный отказ от печатных журналов.

Результаты внедрения подсистемы "Приемная комиссия" в 1С:Колледж ПРОФ

В рамках внедрения подсистемы "Приемная комиссия":

1. Настроен стандартный функционал.
2. Доработана анкета абитуриента, а также создание и заполнение абитуриентов в анкетах вступительных групп.
3. Разработаны печатные формы "Заявление на конкурсы" с выводом в формате MS Word (рис. 5), согласие на обработку персональных данных (рис.6) и другое.
4. Доработаны отчеты "Рейтинги" (рис.7), "Журнал регистрации абитуриентов" (рис.8), "Список абитуриентов" и другие.
5. Доработана экзаменационная ведомость (рис. 9), приказы о движении контингента.
6. Доработан Протокол ГЭК (рис. 10).
7. 1С:Колледж ПРОФ интегрирован с ЕПГУ для приема анкет абитуриентов через Госуслуги.

Рис. 5. Печатная форма "Заявление на конкурсы" с выводом в формате MS Word

Рис. 6. Cогласие на обработку персональных данных

Рис. 7. Отчет "Рейтинги"

Рис. 8. "Журнал регистрации абитуриентов"

Рис. 9. Доработанная экзаменационная ведомость

Рис. 10. Доработанный протокол Государственной экзаменационной комиссии

Результаты проекта

В 2020 году был настроен и доработан Электронный журнал в системе 1С:Колледж. В 2021 году была настроена подсистема "Приемная комиссия". В последующие годы подсистема дорабатывалась в подсистемах "Выпуск", "Успеваемость", "Отделения", "Учебный план и нагрузка" с учетом пожеланий и особенностей рабочих процессов колледжа. Программный продукт ежедневно используется в работе колледжа в части учета контингента, успеваемости, посещаемости. Особенно активно ведется работа в период приемных кампаний.

Планируется дальнейшее сотрудничество в части сопровождения колледжа в период приемных кампаний.

Переходите на страницу 1С:Колледж ПРОФ, чтобы узнать подробнее о возможностях программы. 