Интеграция 1С:Колледж с сервисом ЕПГУ (Госуслуги)

Посмотреть патент на сайте «Реестра программного обеспечения»

Расширение доступно для учреждений среднего профессионального образования всей России, у которых внедрена программа "1С:Колледж" или "1С:Колледж ПРОФ".

Подключим Ваш колледж, техникум или училище к порталу ЕПГУ. Для запроса коммерческого предложения, заполните форму ниже.

Запросить коммерческое предложение

С 2022 года организации СПО обязаны обеспечить прием документов через Единый Портал Государственных услуг (ЕПГУ, распространенное название - портал "Госуслуги").

Основанием для этого являются:

• Приказ Минпросвещения РФ от 02.09.2020 г. №457 о "Порядке приема на обучение по образовательным программам СПО" (Приложение, п. 24.);
• Поручение президента РФ от 10.10.2020 №ПР-1648;
• Письмо Минцифры РФ №ОК-П13_070-60118 от 17.12.2021 года;
• Единые функциональные технические требования (ЕФТТ) к интеграции региональных ведомственных информационных систем с формой-концентратором ЕПГУ "Поступление в среднее специальное учебное заведение".

Содержание

• Предыстория
• Как выглядит интеграция "1С:Колледж" с ЕПГУ через РИС
• Поэтапная работа в подразделе "Интеграция ЕПГУ (СПБ)"
• Преимущества интеграции колледжа с ЕПГУ через "1С:Колледж"

Предыстория

Прямое подключение колледжей к порталу "Госуслуги" невозможно, поэтому организации СПО подключаются к промежуточному звену – региональным информационным системам (РИС). РИСы осуществляют обмен данными между порталом "Госуслуги" и учреждениями среднего профессионального образования.

В каждом регионе работают свои региональные информационные системы. Например, в Санкт-Петербурге ­– это портал КАИС КРО (ГИС СПб "Комплексная автоматизированная информационная система каталогизации ресурсов образования Санкт-Петербурга").

ЦКО "Русские Решения" разработал расширение для программ "1С:Колледж", "1С:Колледж ПРОФ", которое подключается к РИС и синхронизируется с ЕПГУ. 

Как выглядит подключение "1С:Колледж" к порталу "Госуслуги" через РИС

С точки зрения пользователя программы "1С:Колледж" интеграция является небольшим разделом в подсистеме "Приемная комиссия".

Рис.1. Интерфейс подраздела "Интеграция ЕПГУ (СПБ)"

Основные возможности подраздела:

1. Загрузка анкет абитуриентов и приложенных сканов документов.
2. Выгрузка в ЕПГУ статусов анкет. После обработки анкеты абитуриента технический секретарь приемной комиссии присваивает ей статус: "Получено" или "Неверно заполнено". Этот статус пересылается на портал Госуслуг (через РИС) и отображается в личном кабинете абитуриента.
3. Выгрузка рейтинговых списков. Когда в программе "1С:Колледж" составляются рейтинги, их также необходимо выгрузить в ЕПГУ. Выгрузка происходит на основе документа "Рейтинг абитуриентов".
4. Выгрузка результатов вступительных испытаний и расписание вступительных испытаний. Если учебное заведение проводит вступительные испытания, составляется документ "Расписание вступительных испытаний", который также выгружается в портал "Госуслуги".

В личном кабинете абитуриента отображается, когда и куда ему необходимо прийти для прохождения вступительных испытаний. После там же отобразятся результаты испытаний.

Поэтапная работа в подразделе "Интеграция ЕПГУ (СПБ)"

1-й этап: загрузка анкет

Загрузка анкет производится одной кнопкой "Выполнить загрузку анкет". Из Госуслуг загружаются новые анкеты. Согласно ЕФТТ полную интеграцию рекомендуется осуществлять раз в сутки и обратно выгружать на Госуслуги рейтинги, результаты вступительных испытаний, статусы обработанных анкет.

Кнопкой "Выполнить загрузку анкет" загружаются не все, а только новые анкеты. Включая файлы, которые абитуриенты прикладывали.

Одновременно загружаются отозванные анкеты. Если на Госуслугах абитуриент отозвал анкету, информация об этом поступает в "1С:Колледж". Анкета абитуриента приобретет статус "Отозвано", позднее пропадает из рейтингов.

Проверка анкет, которые выгружаются из ЕПГУ, происходит двумя способами: вручную открывается анкета и проверяется членом приемной комиссии либо через интерфейс "Модерация анкеты абитуриента". Интерфейс "Модерация анкеты абитуриента" знакома пользователям "1С:Колледж" по типовому личному кабинету, который встроен в программу.

Рис.2. Проверка анкеты через интерфейс "Модерация анкеты абитуриента"

В анкете проверяются поля, качество их заполнения, нет ли расхождений со сканами паспорта и прочих документов. После проверки анкете присваивается статус "Получено" или "Неверно заполнено".

Отклонить анкету можно по разным причинам, включая неразборчивый текст в скане паспорта или иных документов. Модераторы ЕПГУ не проверяют уровень качества сканированных документов, поэтому проверка возлагается на приемную комиссию колледжей и техникумов.

2-й этап: выгрузка анкет

На портал "Госуслуги" выгружаются статусы анкет, которые представитель приемной комиссии обработал в программе "1С:Колледж". Если с анкетой все хорошо, она заполнена правильно и принимается к конкурсу, ее отправляют на портал ЕПГУ со статусом "Получено". Если анкета отклонена - со статусом "Неверно заполнено". Именно эти статусы отображается в личных кабинетах абитуриентов на портале "Госуслуги".

3-й этап: выгрузка результатов вступительных испытаний и расписание вступительных испытаний

Результаты вступительных испытаний заполняются в документе "Расписание вступительных испытаний и экзаменационная ведомость". На портал "Госуслуги" выгружаются место, время, специальность испытаний. По завершению испытаний загружаются их статусы: "Успешное прохождение", "Неуспешное", "Вступительное испытание не началось", "Прошло, итоги не подведены".

Рис.3. Выгрузка расписания вступительных испытаний

В подразделе "Интеграция ЕПГУ (СПБ)" есть возможность выгружать рейтинги абитуриентов на основе документа "Рейтинг абитуриента". Как его формировать, каждый решает сам. Общедоступно как ручное создание документов, так и создание на основе "Мастера формирования рейтингов". Каждый документ можно формировать по разным формам: по среднему баллу, по результатам вступительных экзаменов, по дате подачи.

Преимущества интеграции колледжа с ЕПГУ через "1С:Колледж"

Расширение "Интеграция ЕПГУ (СПБ)" для "1С:Колледж" имеет ряд преимуществ для пользователей:

• исполнение Приказа Минпросвещения РФ от 02.09.2020 г. №457 о "Порядке приема на обучение по образовательным программам СПО" (Приложение, п. 24.);
• экономия времени за счет автоматизированной загрузки анкет из портала ЕПГУ: не придется вручную перебрасывать анкеты из ЕПГУ в колледж;
• удобство проведения приемной кампании благодаря возможности дальнейшей выгрузки сведений в ФИС ГИА и приема без ручного ввода.
  Если представитель приемной комиссии не станет выгружать заявления из ЕПГУ, перебивая их вручную, это исключит участие анкет, поданных через ЕПГУ, в общем рейтинге, что является нарушением регламента. Кроме того, анкеты необходимо передавать в ФИС ГИА и приема. В любом случае на каком-то этапе понадобится ручная работа, от которой интеграция может избавить.
• увеличение скорости обработки анкет за счет организации дистанционного взаимодействия с абитуриентами.

Установка расширения "Интеграция ЕПГУ" доступна для "1С:Колледж" и "1С:Колледж ПРОФ". Стоимость подключения к порталу "Госуслуги" смотрите в разделе "Цены".

Заказать интеграцию "1С:Колледж" с порталом ЕПГУ можно в Центре компетенции по образованию "Русские Решения". Звоните 8-800-551-00-24 или отправляйте заявку по адресу welcome@ruresh.ru