Содержание
Предыстория
С 2022 года организации СПО обязаны обеспечить прием документов через Единый Портал Государственных услуг (ЕПГУ,
распространенное название - портал "Госуслуги").
Основанием для этого являются:
- Приказ Минпросвещения РФ от 02.09.2020 г. №457 о "Порядке приема на обучение по образовательным программам СПО"
(Приложение, п. 24.);
- Поручение президента РФ от 10.10.2020 №ПР-1648;
- Письмо Минцифры РФ №ОК-П13_070-60118 от 17.12.2021 года;
- Единые функциональные технические требования (ЕФТТ) к интеграции региональных ведомственных информационных
систем с формой-концентратором ЕПГУ "Поступление в среднее специальное учебное заведение".
Прямое подключение колледжей к порталу "Госуслуги" невозможно, поэтому организации СПО подключаются к промежуточному
звену – региональным информационным системам (РИС). РИСы осуществляют обмен данными между порталом "Госуслуги" и
учреждениями среднего профессионального образования.
В каждом регионе работают свои региональные информационные системы. В Санкт-Петербурге – это портал КАИС КРО.
Портал КАИС КРО (полное название ГИС СПб "Комплексная автоматизированная информационная система каталогизации
ресурсов образования Санкт-Петербурга") - автоматизированная система, созданная для централизации предоставления
образовательных услуг для граждан и позволяющая сотрудникам образовательных организаций осуществлять
межведомственные электронные запросы в исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга и федеральные
органы исполнительной власти.
Разработчики портала КАИС КРО предоставили ЦКО "Русские Решения" методы для интеграции. Разработанное расширение для
программ "1С:Колледж", "1С:Колледж ПРОФ" подключается к КАИС КРО и синхронизируется с ЕПГУ. (Далее в статье при
упоминании "1С:Колледж" будет подразумеваться и "1С:Колледж ПРОФ").
Как выглядит подключение "1С:Колледж" к порталу "Госуслуги" через КАИС КРО
С точки зрения пользователя программы "1С:Колледж" интеграция является небольшим разделом в подсистеме "Приемная
комиссия".
Рис.1. Интерфейс подраздела "Интеграция ЕПГУ (СПБ)"
Основные возможности подраздела:
- Загрузка анкет абитуриентов и приложенных сканов документов.
- Выгрузка в ЕПГУ статусов анкет. После обработки анкеты абитуриента технический секретарь приемной
комиссии присваивает ей статус: "Получено" или "Неверно заполнено". Этот статус пересылается на портал Госуслуг
(через КАИС КРО) и отображается в личном кабинете абитуриента.
- Выгрузка рейтинговых списков. Когда в программе "1С:Колледж" составляются рейтинги, их также необходимо
выгрузить в ЕПГУ. Выгрузка происходит на основе документа "Рейтинг абитуриентов".
- Выгрузка результатов вступительных испытаний и расписание вступительных испытаний. Если учебное
заведение проводит вступительные испытания, составляется документ "Расписание вступительных испытаний", который
также выгружается в портал "Госуслуги".
В личном кабинете абитуриента отображается, когда и куда ему необходимо прийти для прохождения вступительных
испытаний. После там же отобразятся результаты испытаний.
Поэтапная работа в подразделе "Интеграция ЕПГУ (СПБ)"
1-й этап: загрузка анкет
Загрузка анкет производится одной кнопкой "Выполнить загрузку анкет". Из Госуслуг загружаются новые анкеты. Согласно
ЕФТТ полную интеграцию рекомендуется осуществлять раз в сутки и обратно выгружать на Госуслуги рейтинги, результаты
вступительных испытаний, статусы обработанных анкет.
Кнопкой "Выполнить загрузку анкет" загружаются не все, а только новые анкеты. Включая файлы, которые абитуриенты
прикладывали.
Одновременно загружаются отозванные анкеты. Если на Госуслугах абитуриент отозвал анкету, информация об этом
поступает в "1С:Колледж". Анкета абитуриента приобретет статус "Отозвано", позднее пропадает из рейтингов.
Проверка анкет, которые выгружаются из ЕПГУ, происходит двумя способами: вручную открывается анкета и проверяется
членом приемной комиссии либо через интерфейс "Модерация анкеты абитуриента". Интерфейс "Модерация анкеты
абитуриента" знакома пользователям "1С:Колледж" по типовому личному кабинету, который встроен в программу.
Рис.2. Проверка анкеты через интерфейс "Модерация анкеты абитуриента"
В анкете проверяются поля, качество их заполнения, нет ли расхождений со сканами паспорта и прочих документов. После
проверки анкете присваивается статус "Получено" или "Неверно заполнено".
Отклонить анкету можно по разным причинам, включая неразборчивый текст в скане паспорта или иных документов.
Модераторы ЕПГУ не проверяют уровень качества сканированных документов, поэтому проверка возлагается на приемную
комиссию колледжей и техникумов.
2-й этап: выгрузка анкет
На портал "Госуслуги" выгружаются статусы анкет, которые представитель приемной комиссии обработал в программе
"1С:Колледж". Если с анкетой все хорошо, она заполнена правильно и принимается к конкурсу, ее отправляют на портал
ЕПГУ со статусом "Получено". Если анкета отклонена - со статусом "Неверно заполнено". Именно эти статусы
отображается в личных кабинетах абитуриентов на портале "Госуслуги".
3-й этап: выгрузка результатов вступительных испытаний и расписание вступительных испытаний
Результаты вступительных испытаний заполняются в документе "Расписание вступительных испытаний и экзаменационная
ведомость". На портал "Госуслуги" выгружаются место, время, специальность испытаний. По завершению испытаний
загружаются их статусы: "Успешное прохождение", "Неуспешное", "Вступительное испытание не началось", "Прошло, итоги
не подведены".
Рис.3. Выгрузка расписания вступительных испытаний
В подразделе "Интеграция ЕПГУ (СПБ)" есть возможность выгружать рейтинги абитуриентов на основе документа "Рейтинг
абитуриента". Как его формировать, каждый решает сам. Общедоступно как ручное создание документов, так и создание на
основе "Мастера формирования рейтингов". Каждый документ можно формировать по разным формам: по среднему баллу, по
результатам вступительных экзаменов, по дате подачи.
Преимущества интеграции колледжа с ЕПГУ через "1С:Колледж"
Расширение "Интеграция ЕПГУ (СПБ)" для "1С:Колледж"
имеет ряд преимуществ для пользователей:
- исполнение Приказа Минпросвещения РФ от 02.09.2020 г. №457 о "Порядке приема на обучение по
образовательным программам СПО" (Приложение, п. 24.);
- экономия времени за счет автоматизированной загрузки анкет из портала ЕПГУ: не придется вручную
перебрасывать анкеты из ЕПГУ в колледж;
- удобство проведения приемной кампании благодаря возможности дальнейшей выгрузки сведений в ФИС ГИА и
приема без ручного ввода.
Если представитель приемной комиссии не станет выгружать заявления из ЕПГУ, перебивая их вручную, это исключит
участие анкет, поданных через ЕПГУ, в общем рейтинге, что является нарушением регламента. Кроме того, анкеты
необходимо передавать в ФИС ГИА и приема. В любом случае на каком-то этапе понадобится ручная работа, от которой
интеграция может избавить.
- увеличение скорости обработки анкет за счет организации дистанционного взаимодействия с абитуриентами.
