Во время приемной кампании колледж принимает документы абитуриентов, в том числе через портал "Госуслуги". В 2025
году количество поданных таким образом анкет составило более 3000.
"Медицинский колледж №1" в качестве информационной системы по управлению деятельности организации использует
"1С:Колледж ПРОФ". С появлением интеграции данной системы с порталом "Госуслуги"
(ЕПГУ) работать стало гораздо
удобнее, а главное, быстрее, потому что теперь не нужно тратить время на внесение одних и тех же данных об
абитуриентах в "1С:Колледж ПРОФ" по нескольку раз. В обычном режиме на оформление только одной анкеты (без
ведения
внутренних учебных таблиц приемной комиссии) уходит примерно 15-20 минут.
С каждым годом количество абитуриентов, подающих документы посредством ЕПГУ в наш колледж, росло. Поэтому
обработка каждого абитуриента с переносом данных анкеты вручную занимала безумное количество времени. С
появлением
интеграции это стало гораздо проще и свелось лишь к проверке приложенных документов и смене статуса, что
сильно
облегчило работу и повысило продуктивность, потому что до этого обработать все анкеты день в день было
просто
нереально.
Загрузка сведений об абитуриентах работала, свою функцию выполняла. Были незначительные сбои, которые решались
повторной загрузкой.
По мнению пользователей, работающих в приемной комиссии "Медицинского колледжа №1", расширение "Интеграция
1С:Колледж с сервисом ЕПГУ" со своей задачей справилось. Основная проблема была в том, что расширение
вводилось уже
в разгар приемной кампании. В следующем году должно быть проще за счет того, что оно уже работает, и не будет
большого объема анкет, которое нужно обработать день в день. Таким образом, рассчитываем, что возрастет скорость
работы скрипта при скачивании и загрузке анкет, а часть недочетов будет видна уже в начале работы, и быстро будет
решаться.
