Содержание
- Введение.
- Основные настройки программ 1С:Колледж и 1С:Колледж ПРОФ для подготовки файлов к загрузке в ЕГИССО.
- Подготовка файлов к загрузке в ЕГИССО в программах 1С:Колледж и 1С:Колледж ПРОФ.
Введение
Начиная с релиза конфигурации 2.1.9 программ 1С:Колледж, 1С:Колледж ПРОФ, добавлена подсистема "Интеграция с ЕГИССО", которая позволяет подготавливать файлы для выгрузки данных в ЕГИССО. Данная подсистема находится в разделе "Стипендия и материальная помощь".
ЕГИССО - Единая государственная информационная система социального обеспечения. Она позволяет гражданам и органам власти получать актуальную информацию о мерах и услугах социальной поддержки, иных социальных гарантиях и выплатах, предоставляемых гражданам за счёт средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов.
Основные настройки программы 1С:Колледж и 1С:Колледж ПРОФ для подготовки файлов к загрузке в ЕГИССО
Перед тем как начать работу с ЕГИССО потребуется настроить программы 1С:Колледж и 1С:Колледж ПРОФ (далее в статье название "1С:Колледж" будет относиться к обеим программам). Необходимо перейти в раздел "Сервис и администрирование" - "Настройка параметров учета" - вкладка "Основное" - гиперссылка "Просмотр и редактирование списка организаций" (рис. 1). На вкладке "Обмен с ФИС" необходимо заполнить реквизит "Код учреждения в ЕГИССО". После заполнения данного реквизита это поле в документах будет заполняться автоматически (рис. 2).
Рис. 1. Путь к справочнику "Организации" в программе 1С:Колледж
Рис. 2. Вкладка "Обмен с ФИС" элемента справочника "Организации" 1С:Колледж
Подготовка файлов к загрузке в ЕГИССО в программе 1С:Колледж/1С:Колледж ПРОФ
Переходим к этапу заполнения справочников "Меры социальной защиты ЕГИССО" и "Категории получателей МСЗ в ЕГИССО". Данные справочники находятся в разделе "Стипендия и материальная помощь" - "Интеграция с ЕГИССО" (рис. 3).
Рис. 3. Путь к справочникам "Меры социальной защиты ЕГИССО", "Категории получателей МСЗ в ЕГИССО" в программе 1С:Колледж
В справочнике "Категории получателей МСЗ в ЕГИССО" необходимо нажать на кнопку "Создать" и заполнить поля: "Полное наименование", "ИД в ЕГИССО". Поле "Код" заполняется автоматически (рис. 4).
Важно! В поле "ИД в ЕГИССО" необходимо скопировать уникальный идентификатор категории непосредственно из ЕГИССО.
Рис. 4. Пример заполнения элемента справочника "Категории получателей МСЗ в ЕГИССО"
В справочнике "Меры социальной защиты ЕГИССО" необходимо нажать на кнопку "Создать" и заполнить поля: "Полное наименование", "ИД в ЕГИССО" и добавить категорию получателей МСЗ в ЕГИССО по кнопке "Добавить". Поле "Код" заполняется автоматически (рис. 5).
Важно! В поле "ИД в ЕГИССО" необходимо скопировать уникальный идентификатор категории непосредственно из ЕГИССО (рис. 5).
Рис. 5. Пример заполнения элемента справочника "Меры социальной защиты ЕГИССО"
Далее перейдем к сопоставлению справочников. Для этого перейдем в раздел "Социальный учет" - справочник "Социальные статусы" (Рис. 6). В элементах данного справочника необходимо заполнить поле "Категория ЕГИССО". Действие позволяет связать элементы справочников (рис. 7).
Рис. 6. Путь к справочнику "Социальные статусы"
Рис. 7. Пример заполнения поля "Категория ЕГИССО" в элементе справочника "Социальные статусы"
Далее переходим в раздел "Стипендия и материальная помощь" - "Стипендия" - "Виды стипендий" (рис. 8). В элементах данного справочника необходимо поставить флаг "Выгружать в ЕГИССО" и заполнить поле "Мера социальной защиты". Действие позволяет связать элементы справочников (рис. 9).
Рис. 8. Путь к справочнику "Виды стипендий"
Рис. 9. Пример заполнения поля "Мера социальной защиты" в элементе справочника "Виды стипендий"
После перейдем в раздел "Стипендия и материальная помощь" - "Материальная помощь" - "Виды материальной помощи" (рис. 10). В элементах данного справочника необходимо поставить флаг "Выгружать в ЕГИССО" и заполнить поле "Мера социальной защиты". Действие позволяет связать элементы справочников (рис. 11).
Рис. 10. Путь к справочнику "Виды материальной помощи"
Рис. 11. Пример заполнения поля "Мера социальной защиты" в элементе справочника "Виды материальной помощи"
Далее переходим в раздел "Социальный учет" - "Постановки на социальный учет" (рис. 12). В столбце "Социальный статус" данного документа необходимо указать соответствующий статус студента (рис.13).
Рис. 12. Путь к документу "Постановки на социальный учет"
Рис. 13. Пример заполнения поля "Социальный статус" в документе "Постановка на социальный учет"
Следующим шагом обратимся к разделу "Расчеты" - "Ведомости социальной поддержки" (рис. 14). Документ "Ведомости социальной поддержки" необходим для начисления стипендии и материальной помощи.
Рис. 14. Путь к документу "Ведомость социальной поддержки"
Обязательными реквизитами шапки документа являются "Учебный период", "Месяц начисления", "Тип помощи", "Вид помощи" (рис. 15).
Рис. 15. Пример заполнения документа "Ведомость социальной поддержки"
При проведении документа "Ведомость социальной поддержки" программа 1С:Колледж анализирует установлены ли связи для видов начислений документов. Если реквизиты заполнены и категория начисления соответствует, программа по каждому такому начислению создаёт запись в справочнике "Записи выгрузки в ЕГИССО". Записи в данном справочнике обновятся, если документ "Ведомость социальной поддержки" скорректировали и заново провели.
Теперь обратимся к разделу "Стипендия и материальная помощь" - "См. также" - "Записи выгрузки ЕГИССО" (рис. 16).
Рис. 16. Путь к справочнику "Записи выгрузки ЕГИССО"
В элементах данного справочника имеется раздел "История выгрузки ЕГИССО". Регистр сведений предназначен для формирования истории работы с записью справочника. Запись в регистре без флага "Выгружено" говорит о том, что записи подготовлены к выгрузке (рис. 17). Также данный регистр сведений находится в разделе "Стипендия и материальная помощь" - "См. также" - "История выгрузки ЕГИССО" (рис. 18).
Рис. 17. Запись в регистре сведений "История выгрузки ЕГИССО"
Рис. 18. Путь к регистру сведений "История выгрузки в ЕГИССО"
Подготовка файла для выгрузки в ЕГИССО выполняется с помощью документа "Выгрузка в ЕГИССО". Данный документ находится в разделе "Стипендия и материальная помощь" - "Интеграция с ЕГИССО" - "Выгрузка в ЕГИССО" (рис. 19).
Рис. 19. Путь к документу "Выгрузка в ЕГИССО"
Если в документе заполнить поле "Месяц начисления", то по кнопке "Заполнить" добавляются все последние записи регистра сведений "История выгрузки ЕГИССО" с неустановленным флагом "Выгружено" и отбором по полю "Месяц начисления".
Если поле "Месяц начисления" не заполнено, то в документ "Выгрузка в ЕГИССО" добавятся все невыгруженные записи. Можно исключить записи из файла, удалив их в данном документе.
При нажатии "Сформировать файл" будет сформирован файл (формат xml) для загрузки в ЕГИССО, а также создадутся записи с флагом "Выгружено" в регистре сведений "История выгрузки ЕГИССО". После загрузки файла в ЕГИССО в документе "Выгрузка в ЕГИССО" можно установить флаг "Файл загружен" (Рис. 20).
Рис. 20. Пример заполнения документа "Выгрузка в ЕГИССО"
