В программном продукте 1С:Колледж и его расширенной версии 1С:Колледж ПРОФ работа со студентами ведется в подсистеме
"Отделения". В программе есть возможность создавать приказы о движении контингента, вести список учебных групп,
готовить справки, студенческие билеты, кроме того, формировать отчеты и анализировать контингент.
В данном материале рассмотрен процесс настройки отчета по студентам в 1С:Колледж ПРОФ. Документ будет состоять из
ФИО обучающихся, номеров группы, анкет, дат и мест рождения, адресов, контактных и паспортных данных.
1. Перейдем в раздел "Отделения" - "Отчеты по отделениям" продукта 1С:Колледж ПРОФ.
Рис. 1. Отделения" в 1С:Колледж ПРОФ
2. В открывшемся окне выберем пункт "Списки учебных групп (подробный)".
Рис. 2. Выбор отчета "Списки учебных групп (подробный)" из отчетов раздела "Отделения"
3. Далее нажмем кнопку "Еще" - "Изменить вариант".
Рис. 3. Настройка отчета "Списки учебных групп (подробный)"
4. В открывшемся окне выберем пункт "Отчет" и перейдем на вкладку "Поля".
Рис. 4. Настройка полей отчета
5. С помощью кнопки "Сгруппировать поля" создаем папку для колонок. Далее двойным нажатием на нее создадим свойство
"В отдельной колонке".
Рис. 5. Отбор колонок (столбцов) для отчета по студентам группы
6. В левой части экрана развернем пункт "Студент" - "Анкета абитуриента". Далее путем двойного нажатия на
необходимые колонки добавим их в папку, созданную в предыдущем пункте.
Рис. 6. Отбор данных о студенте из Анкеты абитуриента
7. В конечном итоге список колонок должен выглядеть так, как показано на рисунке 7.
Рис. 7. Итоговый перечень колонок для отчета по студентам в 1С:Колледж ПРОФ
8. Нажмем кнопку "Завершить редактирование".
Рис. 8. Завершение настройки отчета
9. Для того чтобы сформировать отчет по студенту нажмем кнопку "Сформировать".
Рис. 9. Формирование отчета по студентам группы в 1С:Колледж ПРОФ
Рис. 10. Сформированный отчет по студентам
Сформированный отчет в виде списка учащихся (рис. 10) поможет куратору группы в организации мероприятий колледжа, информировании студентов, в работе с активом группы.
