Проблема автоматизации составления фронтально-циклового расписания волнует все медицинские вузы России. В 2017
году при поддержке Фонда содействия инновациям (www.fasie.ru) успешно реализован проект автоматизации фронтально-циклового
расписания в ФГБОУ ВО Тверской ГМУ Минздрава России (ТвГМУ).
Поставленные задачи, которые необходимо было решить в ходе разработки программы автоматизированного составления
расписания:
- облегчить труд методистов-составителей расписания;
- автоматически следить за выполнением запланированной нагрузки;
- полностью исключить коллизии в составленном расписании;
- реализовать бронирование аудиторного фонда для лекций и мероприятий;
- заложить фундамент для последующей реализации отображения персонализированного расписания в личном кабинете
студента.
Ключевые параметры ТвГМУ, влияющие на сложность и длительность проекта автоматизации составления расписания:
- 3 методиста-составителя расписания;
- 430 преподавателей;
- 63 кафедры;
- 5 факультетов;
- 151 дисциплина;
- 299 групп;
- 2 корпуса и 20 клинических баз;
- 2 компьютерных класса на 48 и 25 мест.
В рамках первого этапа работ специалисты фирмы «Русские Решения» провели информационное обследование
бизнес-процесса составления расписания в ТвГМУ: проведены личные и телефонные интервью ключевых участников
бизнес-процесса, собран альбом печатных и отчётных форм, согласованы этапы и график последующих работ.
Основная специфика фронтально-циклового расписания ТвГМУ, выявленная в ходе обследования:
- разная продолжительность пар и перерывов;
- деление групп на подгруппы, а подгрупп на смены (бригады) по разным критериям;
- наличие большого количества клинических баз в разных районах Тверской области;
- зависимость места проведения занятия от его темы;
- цикловые теоретические и практические занятия: двухнедельный цикл - 1-ые и 2-ые недели, трёхнедельный цикл -
красные, синие и зелёные недели (рис. 1).
Рис. 1. Расписание циклов на сайте ТвГМУ [1]
В качестве базовой программы для последующей адаптации под специфику фронтально-циклового расписания был выбран
программный продукт «1С:Автоматизированное составление расписания. Университет» (1С:АСР). Выбор в пользу 1С:АСР был
сделан, так как он разработан на популярной отечественной платформе «1С:Предприятие 8», имеет открытый программный
код и включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных [2].
Интересной особенностью начала проекта стал значительный скепсис методистов-составителей по поводу реальности
автоматизация фронтально-циклового расписания. В связи с этим была реализована тактика автоматизации «от простого к
сложному», чтобы за короткий срок достичь ощутимых положительных результатов, получить необходимый кредит доверия и
поддержку ключевых пользователей. Для решения этой задачи было успешно автоматизировано составление расписаний
сессий.
Далее было автоматизировано составление расписаний лекций и управление аудиторным фондом. После разработки
необходимого функционала в 1С:АСР занесли все аудитории и компьютерные классы. Созданы виртуальные помещения,
которые используется для одной кафедры, для одного типа лекций, чтобы помещение не выводилось в общий список на
шахматке (Рис. 2), ему ставят флажок «Виртуальное».
Рис. 2. Интерфейс программы для составления расписания лекций
Для максимально удобной работы пользователей в программе реализовано цветовое выделение ячеек, строк, кнопок.
Например, голубым цветом подсвечиваются строки с полностью расставленными дисциплинами, розовый цвет ячеек шахматки
сигнализирует пользователю о запрете на расстановку занятий в этот день. Само собой, был реализован контроль
пересечений - нельзя поставить занятие в ячейку, если в это же время и в этом же помещение уже есть мероприятие
(занятие). Также разработаны все необходимые печатные формы с возможностью сохранения в формате Excel.
В рамках заключительного этапа была выполнена автоматизация расписания цикловых практических занятий. В 1С:АСР был
создан интерфейс «Составление расписания практических занятий» (Рис. 3), в который автоматически подтягиваются ранее
расставленные лекционные занятия.
Также в этом же интерфейсе у пользователя есть возможность видеть занятость кафедр. Доступна расстановка практических
занятий без указания преподавателей или аудиторий кафедры.
В шахматке реализована возможность объединять группы в потоки, разъединять потоки на группы, объединять ячейки по
времени, по номерам недели. Программа позволяет распределять практические занятия равномерно на семестр. Есть
возможность масштабирования шахматки (кнопками Ctrl+ или Ctrl-), выводить её на печать и сохранять в
формате Excel. Дополнительно разработана печатная форма «Расписание занятий на кафедре».
Рис. 3. Интерфейс программы для расстановки цикловых практических занятий
Таким образом, по результатам проекта методисты-составители расписания получили огромное облегчение от автоматизации
своего труда, избавились от накладок в расписании и усилили контроль за выполнением плановой нагрузки
преподавателей.
Обозримые перспективы развития автоматизированного расписания в ТвГМУ:
- реализовать автоматическую публикацию расписания на сайте, в инфо-киоске и личном кабинете студента;
- интегрировать 1С:АСР в 1С:Университет ПРОФ;
- разработать мобильное приложение с push-уведомлениями об изменениях в расписании;
- автоматизировать составление расписаний на кафедрах (расстановка и замены преподавателей и кабинетов).
Приглашаем профильные учебные заведения принять участие в бесплатной апробации программного продукта
«Автоматизированное составление расписания в медицинских и фармацевтических образовательных организациях». Заявку
направлять на электронную почту: 1c@ruresh.ru.
1. Ссылка на сайт ТвГМУ https://tvgmu.ru/rasp/?param=21:5:501&C=RASP
2. Ссылка на сайт Единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных https://reestr.minsvyaz.ru/reestr/87396/
