Политехнический колледж городского хозяйства - Санкт-Петербургское государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования.
Колледж образован путем объединения 4 старейших учебных заведений среднего профессионального образования Санкт-Петербурга в январе 2006 года:
Учредителем колледжа является Санкт-Петербург в лице Комитета по управлению городским имуществом. Колледж находится в ведении Комитета по науке и высшей школе Санкт-Петербурга.
Рисунок 1. Основные сведения о Заказчике
На начало нашего сотрудничества большинство проблем Заказчика происходило из-за отсутствия единой информационной системы.
Вместо единой информационной системы в колледже было много разрозненных баз в Access и в таблицах Excel, в которых каждое подразделение вело свой учёт.
Как следствие возникали проблемы с их состыковкой между собой, что значительно затрудняло оперативное управление колледжем. Например, чтобы увидеть картину по всему контингенту, надо было потратить очень много времени на ручной сбор информации по каждому подразделению.
Из разных подразделений к руководству колледжа могли поступать противоречивые сведения. Например, студент мог быть уже отчислен, а в учёте он ещё учится; студента могли зачислить в две группы одновременно и т.п.
Сотрудники долго готовят запрашиваемые отчёты.
Учёт данных об абитуриентах ведётся одновременно в трёх местах: в базе Access, в таблицах Excel и в бумажных журналах. Приходится постоянно дублировать ввод информации по абитуриентам, на что уходит много времени.
Вся работа в учебной части ведётся в различных таблицах Excel. Нет связи с другими подразделениями.
Учёт контингента ведётся одновременно в трёх местах: в базе Access, в таблицах Excel и в базе Метрополитена.
Нет оперативных данных по общей ситуации в колледже.
Контроль сдачи необходимых документов абитуриентов производится вручную.
Планирование учебного процесса и распределение нагрузки происходит вручную.
Все справки и ведомости готовятся вручную в Word.
Зависимость от сотрудников - отсутствует техническая возможность самостоятельно посмотреть всю необходимую информацию по студентам, по преподавателю, по группе студентов и т.п.
Нет быстрого контроля возврата документов абитуриентам: оригинала аттестата и фотографии.
Отсутствует автоматический контроль при отражении фактической нагрузки.
Трудоёмкий процесс по подготовке статистической отчётности для директора, для военкоматов и т.д.
Заполнение расписки о приёме документов от абитуриента производится вручную.
Длительная и трудоёмкая работа по подготовке отчётов для директора.
В ходе работ у Заказчика нами были последовательно выполнены следующие этапы проекта:
Рисунок 3. Этапы проекта в виде диаграммы Ганта
На общем совещании был определён состав рабочей группы проекта, назначен куратор проекта со стороны Заказчика и определен порядок работ.
Также было принято решение проводить совещания рабочей группы еженедельно, чтобы подводить итоги работ за прошедшую неделю.
По результатам общего совещания Заказчиком был издан внутренний приказ о внедрении у себя программы «1С:Колледж».
Далее мы приступили к детальному обследованию существующей информационной системы Заказчика. В ходе детального обследования нами были выполнены следующие работы:
Моделирование информационных процессов - это отражение в типовой программе «1С:Колледж» всех возможных операций, которые предполагается использовать в работе Заказчика.
Цели моделирования:
Результатом моделирования стал перечень доработок программы «1С:Колледж» под специфику деятельности Заказчика.
После того, как Заказчик откорректировал и утвердил перечень доработок, мы приступили к разработке Технического задания.
В Техническом задании было очень подробно описано что и как должно быть доработано в конфигурации «1С:Колледж». Например, были зафиксированы требования к разработке следующих отчётов и печатных форм для Учебной части:
Рисунок 4. Бизнес-процесс разработки и согласования Технического задания
После согласования и утверждения Технического задания мы приступили к доработке конфигурации «1С:Колледж».
При внесении изменений в конфигурацию «1С:Колледж» мы старались максимально облегчить установку обновлений в будущем. Для этого был использован модульный подход при разработке, когда изменение типовой конфигурации сводится к минимуму.
Также мы старались создавать только внешние печатные формы, внешние отчёты и обработки, которые не влияют на установку обновления.
В ходе доработки конфигурации «1С:Колледж» нами были разработаны 7 отчётов, 2 обработки, 5 печатных форм.
В результате был доработан программный продукт «1С:Колледж» , который полностью стал отвечать требованиям Технического задания и при этом мог оперативно обновляться.
Рисунок 6. Доработанный отчет «Нагрузка преподавателя»
После завершения этапа обучения программа «1С:Колледж» была поставлена на регулярное обслуживание.
В рамках ежемесячного сопровождения пользователям Заказчика оказывается вся необходимая поддержка:
Рисунок 7. Главные результаты проекта
Задать вопросы по статье Вы можете, отправив нам заявку
поделиться статьей
Сотрудники компании «Русские Решения» оперативно реагировали на наши срочные вопросы. Консультировали нас по телефону или приезжали к нам, когда это было нужно. Также помогали нашему системному администратору разобраться с программой 1С колледж.
Кыргызская государственная медицинская академия перешла на работу с электронным составлением расписания занятий.
В инструкции рассмотрена регистрация и участие в вебинарах, проводимых Центром компетенции по образованию «Русские Решения».
В руководстве представлены практические рекомендации по заполнению бланков диплома о среднем профессиональном образовании.
© 2006-2020
8 800 551-00-24
+7 812 929-44-24