Подготовка и печать дипломов в «1С:Колледж ПРОФ»

17 Июня 2019
В руководстве рассмотрены формирование приказа об утверждении тем выпускных квалификационых работ (ВКР), приказа об утверждении состава государственной экзаменационной комиссии (ГЭК), протокола ГЭК, дипломов как в ручном режиме, так и при помощи мастера создания дипломов, печать дипломов в «1С:Колледж ПРОФ».

Формирование приказа об утверждении тем ВКР


1.    Заходим в подсистему «Выпуск» → «Приказы об утверждении тем».

Приказы об утверждении тем в «1С:Колледж»

Рис. 1. Приказы об утверждении тем в «1С:Колледж»

2.    Для добавления нового приказа об утверждении тем нажимаем на кнопку Создать. Приказ может формироваться как для дипломных проектов, так и для курсовых работ.

Создание приказа об утверждении тем в «1С:Колледж»

Рис. 2. Приказы об утверждении тем в «1С:Колледж»

3.    В приказе заполняем поля «Организация», «Дата начала проектирования», выбираем тип проекта (курсовой или дипломный), выбираем учебную группу. Автоматически на закладке «Темы» заполнится текущий состав группы.

Выгрузка списка группы для утверждения тем в «1С:Колледж»

Рис. 3. Выгрузка списка группы для утверждения тем в «1С:Колледж»

4.    Заполняем темы работ из справочника «Темы проектов» (если элемента в справочнике нет, создадим новый) и руководителя по каждому студенту, для дипломного проекта дополнительно указываем рецензента, руководителя по экономической части и нормоконтролера.

Заполнение темы проектов в «1С:Колледж»

Рис. 4. Заполнение темы проектов в «1С:Колледж»

5.    На закладке «Дополнительно» задаем список тех, кто подписывает приказ.

Формирование подписей к приказу об утверждении тем в «1С:Колледж»

Рис. 5. Формирование подписей к приказу об утверждении тем в «1С:Колледж»

Формирование приказа об утверждении состава ГЭК


1.    Заходим в подсистему «Выпуск» → «Приказы об утверждении состава ГЭК».

Приказы об утверждении состава ГЭК в «1С:Колледж»

Рис. 6. Приказы об утверждении состава ГЭК в «1С:Колледж»

2.    В приказе заполняем поля «Организация» и «Специальность», на закладке «Состав» указываем сотрудников организации и их роль в комиссии.

Заполнение приказа об утверждении состава ГЭК в «1С:Колледж»

Рис. 7. Заполнение приказа об утверждении состава ГЭК в «1С:Колледж»

На закладке «Дополнительно» указываем, кто подписывает данный приказ. Новый состав комиссии действует с даты введенного документа.

Формирование протокола ГЭК


1.     Заходим в подсистему «Выпуск» → «Протоколы ГЭК».

Протоколы ГЭК в «1С:Колледж»

Рис. 8. Протоколы ГЭК в «1С:Колледж»

2.     Заполняем поля «Организация», «Вид аттестации», «Учебный период», «Специальность», «Учебная группа», «Дисциплина» и «Вид контроля». Список учебной группы на закладке «Результаты» будет заполнен автоматически. 

Заполнение протокола ГЭК в «1С:Колледж»

Рис. 9. Заполнение протокола ГЭК в «1С:Колледж»

3.     На закладке «Результаты» для студентов заполняем поля «Оценка», «Присваиваемая квалификация», признак «Неявка» и «Причина неявки», признаки «Диплом с отличием», «Показал глубокие знания» и «Право повторной пересдачи».

Дополнительно для дипломного проекта указываем «Тема ВКР», «Руководитель», «Рецензент», а для госэкзамена – «Номер билета».

Заполнение протокола ГЭК в «1С:Колледж»

Рис. 10. Заполнение протокола ГЭК в «1С:Колледж»

4.     Закладка «Комиссия» будет заполнена автоматически составом ГЭК, если ранее для этой специальности был сформирован документ «Приказ об утверждении состава ГЭК».

Заполнение протокола ГЭК в «1С:Колледж»

Рис. 11. Заполнение протокола ГЭК в «1С:Колледж»

5.     Документ содержит печатную форму «Протокол ГЭК».

Печать протокола ГЭК в «1С:Колледж»

Рис. 12. Печать протокола ГЭК в «1С:Колледж»

Формирование дипломов


Документ «Диплом» служит для подготовки и проверки данных, необходимых для печати диплома.

1.     Заходим в подсистему «Выпуск» → «Дипломы».

Дипломы в «1С:Колледж»

Рис. 13. Дипломы в «1С:Колледж»

2.     На закладке «Основные данные» перечислены сведения для печати в дипломе. В документе необходимо выбрать «Организацию». При выборе студента все поля должны заполниться автоматически. Нужно проверить информацию и ввести регистрационный номер диплома и дату выдачи. Недостающую информацию можно ввести вручную.

Заполнение основной информации в дипломах «1С:Колледж»

Рис. 14. Заполнение основной информации в дипломах «1С:Колледж»

3.     На закладке «Курсовые, практики» автоматически выгружается информация по курсовым работам, проектам и учебным, производственным практикам, пройденными студентом.

Заполнение курсовых, практик в дипломах «1С:Колледж»

Рис. 15. Заполнение курсовых, практик в дипломах «1С:Колледж»

4.     На закладке «Итоговые результаты» выгружаются дисциплины, по которым были сданы экзамены и зачеты за все семестры обучения.

Заполнение итоговых результатов в дипломах «1С:Колледж»

Рис. 16. Заполнение итоговых результатов в дипломах «1С:Колледж»

5.     На закладке «Итоговая государственная аттестация» заполняются сведения о пройденных ИГА и Защите ВКР.

Заполнение итоговой государственной аттестации в дипломах «1С:Колледж»

Рис. 17. Заполнение итоговой государственной аттестации в дипломах «1С:Колледж»

Формирование дипломов с помощью «Мастер создания документов диплом»


1.    Заходим в подсистему «Выпуск» → «Сервис» → «Мастер создания документов диплом».

Мастер создания документов диплом «1С:Колледж»

Рис. 18. Мастер создания документов диплом «1С:Колледж»

2.     В окне мастера необходимо выбрать нужную учебную группу.

Автоматически заполнится списком студентов группы (работать с этой обработкой нужно до проведения приказа о выпуске группы, иначе список будет пустым).

3.     Помечаем нужных студентов флажком в колонке «Пометить».

4.     Нажимаем кнопку Сформировать в командной панели формы. Программа создаст необходимые документы и откроет форму списка документов «Диплом». Документы будут автоматически заполнены так, как если бы вы выбрали студента в документе «Диплом», созданном вручную. Созданные документы будут не проведенными.

Мастер создания документов диплом «1С:Колледж»

  Рис. 19. Мастер создания документов диплом «1С:Колледж»

Важно! Программа не контролирует наличие уже созданного документа «Диплом».

Печать дипломов


1.     Настроить печать дипломов можно на одноименной закладке в выбранном документе «Диплом».

Настройка печати дипломов в «1С:Колледж»

Рис. 20. Настройка печати дипломов в «1С:Колледж»

2.     По кнопке Печать можно распечатать «Контрольный лист», «Диплом», «Приложение к диплому», «Оборот к диплому». Также есть возможность настроить макет печатных форм дипломов.

Настройка печати дипломов в «1С:Колледж»

Рис. 21. Настройка печати дипломов в «1С:Колледж»

3.     Центром компетенции по образованию «Русские Решения» разработан функционал настройки и печати дипломов в Word. Программа бесплатная, после установки встраивается в документы «Диплом». Подробнее: http://www.ruresh.ru/info-centr/articles/UstanovkairabotasrasshireniemDiplomWorddlya1SKolledzh/ 

Печать дипломов в Word в «1С:Колледж»

Рис. 22. Печать дипломов в Word в «1С:Колледж»

Печать дипломов в Word в «1С:Колледж»

Рис. 23. Печать дипломов в Word в «1С:Колледж»

Дополнительную информацию по руководству можно получить в Центре компетенции по образованию «Русские Решения»:

Телефон: 8-800-551-00-24

E-mail: 1c@ruresh.ru


поделиться статьей

Авторы статьи

Кузьменкова Е.Ю.
Кузьменкова Елена
Специалист по 1С
Телефон:
8 800 551-00-24
Эл.почта:
welcome@ruresh.ru
Специализируется на проектах по внедрению программных продуктов для школ, колледжей, техникумов и ВУЗов:
  • 1С:Университет 
  • 1С:Колледж 
  • 1С:Общеобразовательное учреждение
  • 1С:Автоматизированное составление расписания.Университет
  • 1С:Автоматизированное составление расписания.Колледж
  • 1С:Автоматизированное составление расписания.Школа

Последние статьи

9 апреля 2020

Как перевести колледж на дистанционное обучение с помощью программ 1С

«1С:Электронное обучение» позволяет автоматизировать дистанционное обучение в короткий срок, при этом любое количество студентов и преподавателей могут подключаться для работы с веб-кабинетом и прохождения, проверки курсов и тестов.

Читать полностью
3 августа 2020

Дистанционная подача заявлений абитуриентами через Личный кабинет ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2»

В связи с эпидемиологической обстановкой образовательные учреждения столкнулись с необходимостью проведения приемной кампании 2020 года в дистанционном формате. Одним из эффективных решений для ГПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2» стал прием заявлений через Личный кабинет Абитуриента. Это и будет подробно рассмотрено в данной статье.

Читать полностью
24 апреля 2019

Опыт перехода на электронные журналы в БУ «Урайский политехнический колледж»

В статье рассматривается технология перехода на электронные журналы на базе «1С:Колледж ПРОФ» в Урайском политехническом колледже.

Читать полностью

Внедрение программы «1С:Колледж ПРОФ» в Санкт-Петербургском политехническом колледже городского хозяйства

В ходе доработки конфигурации «1С:Колледж ПРОФ» нами были разработаны 7 отчётов, 2 обработки, 5 печатных форм. В результате был доработан программный продукт «1С:Колледж ПРОФ», который полностью стал отвечать требованиям Технического задания и при этом мог оперативно обновляться. Автоматизировано 6 рабочих мест.

Читать полностью

Автоматизация приемной кампании в СПб ГБПОУ «Колледж Кулинарного Мастерства»

Для Санкт-Петербургского государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Колледж Кулинарного Мастерства» разработан и реализован проект внедрения приемной кампании на базе программного продукта «1С:Колледж» для 3 рабочих мест.

Читать полностью

Внедрение электронных журналов в БУ «Урайский политехнический колледж»

Для бюджетного учреждения профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Урайский политехнический колледж» разработан и реализован проект внедрения электронных журналов на базе программного продукта «1С:Колледж ПРОФ» для 20 рабочих мест.

Читать полностью

Наши вебинары

27 Мая 2020

Вебинар "Как перевести колледж на дистанционное обучение с помощью программ 1С"

22 Мая 2020

Вебинар "Опыт перехода на дистанционное обучение в Урайском политехническом колледже"

26 Мая 2020

Вебинар "Мониторинг Рособнадзора: автоматизация внесения сведений о приеме в ФИС ГИА и Приема"


ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2»

Администрация и сотрудники ГБПОУ ДЗМ «МК № 2» отмечают профессиональный подход специалистов ЦКО «Русские Решения» в вопросах консультирования сотрудников колледжа на протяжении всего проекта, выполнения необходимых доработок и настроек программного обеспечения.

Читать полностью

БУ «Урайский политехнический колледж»

Специалисты кампании «Русские Решения» проявили профессионализм и доказали свою компетентность при внедрении программных продуктов «1С:Электронное обучение». Программы полностью удовлетворили нашим требованиям и позволили создать единую систему дистанционного обучения для нашего колледжа.

Читать полностью

СПб ГБПОУ «Медицинский колледж №1»

Наш колледж работает в программе 1С Колледж, и все данные необходимо было выгружать из нее. Для выполнения поставленной задачи времени было мало, и мы решили обратиться к компании «Русские Решения», с которой успешно сотрудничаем с 2015 г.

Читать полностью