Подготовка к печати дипломов в программе 1С:Колледж

Содержание

1. Введение.
2. Подготовка к печати дипломов в системе 1С:Колледж.
3. Создание элементов различных справочников для печати документов об образовании.
4. Создание документа "Диплом" в системе 1С:Колледж.
5. Настройка печати документа "Диплом".
6. Заключение.

Введение

Документ об образовании - официальный документ, который подтверждает факт окончания образовательного учреждения и получение соответствующей квалификации. Обязательным условием выдачи диплома является успешное прохождение итоговой аттестации.

Классификация документов об образовании

По научной квалификации:

• Бакалавриат: первая ступень высшего образования, для получения которой необходимо около четырех лет обучения.
• Специалитет: формат обучения, исторически сложившийся в России, предполагающий более глубокую специализацию по сравнению с бакалавриатом. Обучение длится около пяти лет.
• Магистратура: более высокая ступень, требующая около двух лет обучения после получения степени бакалавра.
• Аспирантура (кандидат наук): начальная научная степень, присваиваемая после защиты диссертации.
• Докторантура (доктор наук): высшая научная степень, свидетельствующая о значительном вкладе в науку.

По аккредитации:

• Диплом государственного образца: выдается колледжами, техникумами, училищами, имеющими государственную аккредитацию, что обеспечивает его признание работодателями и другими образовательными организациями.
• Диплом негосударственного образца: может не давать права на поступление в аспирантуру и имеет ограниченное официальное признание, особенно в государственных организациях. Его ценность может зависеть от репутации конкретного учебного заведения.

Дипломы государственного образца выдаются большинством учреждений СПО России – как государственных, так и аккредитованных частных.

Печать дипломов в программных продуктах 1С:Колледж, 1С:Колледж ПРОФ является завершающим этапом цикла обучения студентов (далее в тексте для краткости будет упоминаться только 1С:Колледж ПРОФ). Документ подтверждает достижения и квалификацию выпускника. Автоматизация печати позволяет значительно повысить скорость и точность оформления документов, минимизировать ошибки и снизить трудозатраты.

В данном документе важна корректность данных и образца диплома. 1С:Колледж ПРОФ обеспечивает стандартизацию оформления, помогает легко вносить изменения и быстро печатать большие объемы документов, что особенно актуально для крупных образовательных организаций.

Печать дипломов регулируется:

1. Приказом Минпросвещения РФ №390 от 02.06.2022 "Об утверждении образцов описания диплома о среднем профессиональном образовании и приложения к нему".
2. Приказом Минпросвещения РФ №906 от 14.10.2022 "Об утверждении порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов".
3. Инструктивное письмо Министерства просвещения РФ от 30 апреля 2021 г. N 05-488 Письмо-разъяснение Министерства просвещения РФ №05-636 от 07.03.2023 "О заполнении дипломов о среднем профессиональном образовании в 2022/2023 учебном году (QR-код)".

Подготовка к печати дипломов в программе 1С:Колледж ПРОФ

При подготовке к печати особое внимание следует уделить информации, которая будет включена в документ. Основная часть документа включает информацию о выпускнике. Здесь указывается полное имя студента, включая фамилию, имя и отчество, написанные в правильном порядке. Важно проверить правильность написания всех данных, так как ошибки могут повлечь за собой серьезные последствия. Не менее значимым является указание в документе специальности и квалификации, которую получил выпускник. Эти данные должны быть точными и соответствовать официальным документам учебного заведения.

Крайне важно, чтобы все сведения были оформлены аккуратно и исключены любые орфографические и пунктуационные ошибки. Все элементы должны быть корректно выровнены и сохранены заданные параметры абзацев и отступов. Тщательная предварительная проверка обеспечит высокое качество готового документа и позволит минимизировать риск ошибок при печати.

В 1С:Колледж ПРОФ данные, необходимые для печати диплома содержатся:

• в кадровой информации о студенте (ФИО, год рождения, образование до поступления в учебное заведение);
• в регистре "Оценки студентов". В данный регистр информация записывается после проведения документов: "Ведомость", "Направление на пересдачу", "Отчет по практике", "Академическая справка входящая" и "Протокол ГЭК".
• в рабочем учебном плане (учебная нагрузка по дисциплинам, квалификация, нормативный срок обучения).

Для удобства подготовки и проверки информации служит документ "Диплом".

Создание элементов различных справочников для печати документов об образовании

Документ "Приказ об утверждении состава ГЭК" служит для формирования состава Государственной экзаменационной комиссии или комиссии квалификационного экзамена по специальности. Необходимо перейти в раздел "Выпуск" - "Приказы об утверждении состава ГЭК" и нажать на кнопку "Создать".

Необходимо заполнить основные реквизиты:

• организация;
• вид комиссии;
• специальность;
• заголовок;
• формулировка;
• состав;
• подписи документа (на вкладке "Дополнительно").

Реквизит "Регистрационный номер" создается и заполняется, если необходимо объединить несколько приказов между собой.

Заполнение реквизитов "Заголовок" и "Формулировка" может происходить автоматически, если создать и заполнить элемент справочника "Шаблоны формулировок приказов" (рис. 1).

Рис. 1. Пример заполнения элемента справочника "Шаблоны формулировок приказов"

Для записи тем курсовых и дипломных работ перейдем в раздел "Выпуск" - "Темы проектов" и создадим документ, заполним поля наименования, усеченного отображения, выберем тип работы.

Далее необходимо перейти в раздел "Выпуск" - "Приказы об утверждении тем" и нажать кнопку "Создать" (рис. 2).

Необходимо заполнить следующие реквизиты (рис. 3):

• организация;
• вид темы;
• учебная группа;
• дата начала проектирования;
• табличная часть на вкладке "Темы";
• заголовок (вкладка "Оформление");
• формулировка (вкладка "Оформление");
• основание;
• подписи документа (вкладка "Оформление").

Заполнение реквизитов "Заголовок" и "Формулировка" может происходить автоматически, если создать и заполнить элемент справочника "Шаблоны формулировок приказов". Чуть выше подробно описывалось создание данного элемента справочника.

Рис. 2. Путь к документу "Приказ об утверждении тем"

Рис. 3. Пример заполнения документа "Приказ об утверждении тем", вкладка "Оформление"

Перейдем в раздел "Выпуск" - "Протоколы ГЭК", создадим документ. Он служит для отражения в программе результатов работы ГЭК.

Необходимо заполнить реквизиты (рис. 4):

• организация;
• вид аттестации;
• учебный период;
• специальность;
• учебная группа;
• дисциплина;
• вид контроля.

Список учебной группы на закладке "Результаты" можно заполнить по кнопке "Заполнить".

В табличной части указывается "Студент", "Оценка", "Присваиваемая квалификация", признак "Неявка" и "Причина неявки", признаки "Диплом с отличием", "Показал глубокие знания" и "Право повторной пересдачи". Для дипломного проекта указывается "Тема ВКР", "Руководитель", "Рецензент". На закладке "Комиссия" табличная часть и реквизит "Приказ о составе ГЭК" будет заполнена автоматически, если ранее для этой специальности был введен документ "Приказ об утверждении состава ГЭК" с видом комиссии "ГЭК". Документ содержит печатные формы по кнопке печать.

Рис. 4. Пример заполнения документа "Протокол ГЭК"

Создание документа "Диплом" в программе 1С:Колледж ПРОФ

Для создания документа "Диплом" перейдем в раздел "Выпуск" - "Дипломы".

Перед созданием документа "Диплом" рассмотрим кнопку "Установить ИО". В открывшейся форме можно заполнить ИО для руководителя или председателя, при этом необходимо заполнить даты. Данное значение будет выводиться в документ "Диплом". Можно указывать вручную ИО в каждом документе, но если заполнить ИО в форме ввода, тогда поле будет заполняться автоматически.

Необходимо указать реквизиты: "Организация", "Учебная группа", "Студент", "Дата рождения". Если после заполнения реквизита "Студент" автоматически не заполняются поля "Фамилия", "Имя", "Отчество", то необходимо проверить регистр сведений "Фамилия, имя, отчество физического лица". Для этого через кнопку "ФЛ" перейдем на вкладку "Фамилия, имя, отчество физического лица". Если в данном регистре нет записей, то создаем их. Также можно заполнить информацию вручную в документе "Диплом".

В печатную форму диплома из реквизитов "Наименование полное" и "Населенный пункт для печати дипломов" справочника "Организации" выводится информация по наименованию и городу. Если в документе "Диплом" использована "Организация" с флагом "Филиал", то наименование и город будут подтягиваться из полей "Головной организации".

Путь к справочнику "Организации" - "Настройка параметров учета" - "Основные" - гиперссылка "Просмотр и редактирование списка организаций".

В данном справочнике необходимо проверить заполнение и корректность реквизитов "Наименование полное" и "Населенный пункт для печати дипломов" (рис. 5).

Рис. 5. Справочник "Организации"

Квалификацию в дипломе выбирают из реквизита "Квалификация" в рабочем учебном плане (рис. 7), который указан в учебной группе студента (рис. 6).

Рис. 6. Справочник "Учебные группы"

Рис. 7. Справочник "Рабочие учебные планы"

В печатную форму диплома регистрационный номер и дата выдачи заполняется из документа "Диплом" реквизиты: "Регистрационный номер диплома" и "Дата выдачи". Реквизит "Специальность" берется из соответствующего элемента справочника "Студенты" (рис. 8).

Рис. 8. Справочник "Студенты"

Реквизит "Нормативный срок обучения" заполняется по одноименному реквизиту рабочего учебного плана учебной группы студента.

Дополнительная информация в документе "Диплом" заполняется:

• из регистра сведений "История изменения названий организации" за период от 1 сентября "Года поступления". Данный регистр необходимо заполнять в справочнике "Организации". Год поступления подтягивается из документа "Приказ о движении контингента" с видом "Зачисление";
• из реквизита "Направленность" документа "Диплом", который заполняется из одноименного реквизита "Программы обучения" студента, выбранного в документе "Диплом".

Реквизит "Директор" заполняется из регистра сведений "Ответственные лица организации". Данный регистр заполняется в справочнике "Организации".

Реквизит "Председатель ГЭК" заполняется из документа "Протокол ГЭК".

Пример заполнения основной информации для диплома представлен на рис. 9.

Рис. 9. Пример заполнения документа "Диплом", вкладка "Основные данные", программа 1С:Колледж ПРОФ

В табличную часть, которая находится на вкладке "Курсовые" документа "Диплом", оценки переносятся из регистра сведений "Оценки студентов". В него оценки вносятся документами "Академическая справка входящая", "Ведомость", "Направление на пересдачу", "Дополнительное занятие", "Занятие", "Отчет по практике", "Протокол ГЭК". У оценки должен быть установлен флажок "Идет в диплом", а реквизит "Вид контроля" - "Курсовой проект". Если необходимо обновить информацию по курсовым проектам, она обновляется через кнопку "Обновить курсовые".

В табличную часть на вкладке "Практики" информация берется из регистра сведений "Оценки студентов". У оценки должен быть установлен флажок "Идет в диплом" и реквизит "Вид контроля" должен быть заполнен элементом "Практика". Если необходимо обновить информацию по практикам, то нужно нажать на кнопку "Обновить практики".

Программа позволяет создавать комплексные практики, состоящие из нескольких отдельных практик, при этом проводя единую промежуточную аттестацию для всего комплекса. В таблице "Практики" отображается комплексная практика с итоговой оценкой. В отдельной таблице "В комплекс входят" выводятся отдельные строки РУП, которые находятся в составе данной комплексной практики.

На вкладке "Итоговые результаты" расположены две табличные части: "Итоговые результаты" (со списком дисциплин и профессиональных модулей); "МДК" со списком МДК и дисциплин, входящих в профессиональные модули, которые находятся в табличной части "Итоговые результаты". Табличная часть "МДК" отображается в случае, если выбранная в табличной части "Итоговые результаты" строка РУП является профессиональным модулем. Если необходимо добавить вручную профессиональный модуль, можно воспользоваться кнопкой "Текущая строка" - "Проф.модуль" (рис. 10).

Оценки в обе табличные части подтягиваются из регистра сведений "Оценки студентов". У оценки устанавливается флажок "Идет в диплом", реквизит "Вид контроля" должен быть заполнен иными элементами: "Практика", "Курсовой проект", "Защита ВКР", "ИГА". Со всеми остальными типами контрольных мероприятий оценки включаются в табличные части.

Рис. 10. Дисциплины и МДК в составе профессионального модуля

Во вкладке "Итоговая государственная аттестация" расположены сведения о прохождении итоговой государственной аттестации. В реквизит "Протокол ГЭК" автоматически выбирается последний документ, созданный до даты "Диплома", в котором отображен студент. Реквизиты "Дата решения ГЭК" и "Тема ВКР" подтягиваются с документа "Протокол ГЭК". Реквизит "Тип работы" заполняется из одноименного реквизита элемента справочника "Темы работы". Табличная часть "ИГА" заполняется из регистра "Оценки студента". У оценки должен быть установлен флажок "Идет в диплом" и "Вид контроля" равен элементам: "ИГА", "Демоэкзамен" или "Защита ВКР".

Во вкладке "ФРДО" указана информация (СНИЛС, страна гражданства и т.д.), необходимая для выгрузки диплома в ФРДО.

Настройка печати документа "Диплом"

Во вкладке "Печать" перечислены параметры, с помощью которых возможно управлять выводом информации в макеты печатных форм (рис. 11). Рассмотрим их подробнее:

1. Печатать темы курсового проекта – в колонке "Курсовой проект (Работа)" будут выводиться темы курсовых;
2. Переносить в таблицах оценку "удовлетворительно" – слово будет выводиться с переносом;
3. Печатать вид диплома в приложении. Если в бланках диплома эти слова не пропечатаны, устанавливается флажок в этом параметре. Тогда программа напечатает вид диплома автоматически. Вид диплома будет зависеть от флага "С отличием" в документе "Диплом".
4. Выводить "в том числе" для проф.модуля. При выбранном параметре в колонке сначала отображается профессиональный модуль, затем слова "в том числе" и далее входящие в профессиональный модуль дисциплины МДК из табличной части "МДК".
5. Выводить все сведения на дополнительные бланки – если флаг установлен, то на дополнительные бланки приложения (если бланков больше одного) будет выводиться одинаковая информация.
6. Расшифровывать состав комплекса – если флаг установлен и в итоговых результатах есть результаты комплексного контроля, то вместо информации по комплексному контролю в печатную форму оборота будет выведена информация по дисциплинам и практикам, входящим в состав комплекса.
7. Расшифровывать состав комплекса практик – если флаг установлен и в практиках есть результаты комплексного контроля, то вместо информации по комплексному контролю в печатную форму оборота будет выведена информация по практикам, входящим в состав комплекса.
8. Настройка полей печатных форм должна происходить опытным путем, так как разные принтеры имеют разные поля.
9. На текущий момент поддерживается три бланка "Оборот приложения к диплому" с разным размером шрифта в табличной части: бланк с размером 8 пт, бланк с размером 6 пт и бланк, в котором не используются блоки для вывода итоговых результатов. Выбрать нужный бланк можно с помощью параметра "Шрифт оборота" или флага "Использовать макет оборота строками", в этом случае параметр "Шрифт оборота" игнорируется. Если в макетах оборота с шрифтами 6 и 8 вывод каждой единицы информации идёт в отдельный блок, то в макет оборота строками вывод итоговой информации по успеваемости организован в обычные ячейки (строки) табличного документа.
10. Если откорректирован макет оборота, то для вывода информации в эти блоки нужно указать общее количество получившихся в макете строк в параметре "Число строк в нетиповом макете".
11. Параметр "Число символов в строке оборота", который задает количество символов, выводимое в строке оборотной стороны приложения к диплому. После достижения этого значения будет осуществляться перенос на следующую строку.

Настройки печати сохраняются индивидуально для пользователя по кнопке "Записать настройки печати" и считываются при создании документа "Диплом" или при нажатии на кнопку "Считать настройки печати".

Рис. 11. Настройка печати в документе "Диплом"

На вкладке "Оборот приложения" необходимо проверить информацию, которая будет размещена на обороте приложения диплома (рис. 12). При необходимости табличную часть можно обновить вручную, нажав на кнопку "Заполнить строки оборота приложения".

Рис. 12. Вкладка "Оборот приложения" документа "Диплом"

На вкладке QR-код происходит формирование QR-кода (рис. 13). В нём может быть закодирована следующая информация: фамилия, имя, отчество выпускника – владельца диплома, серия и номер бланка диплома (в формате ХХХХХХ ХХХХХХХ), дата выдачи диплома (в формате ДД.ММ.ГГГГ).

Рис. 13. Вкладка "Оборот приложения" документа "QR-код"

Из документа "Диплом" по кнопке "Печать" можно сформировать печатные формы:

• "Контрольный лист диплома";
• "Диплом" (рис. 14);
• "Приложение к диплому";
• "Оборот к приложению".

Если необходимо скорректировать выравнивание реквизитов (например, по центру) и в целом поправить печатную форму, переходим в "Печать" - "Перейти к управлению макетами печатных форм" (рис. 15).

Рис. 14. Пример печатной формы "Диплом"

Рис. 15. Пример корректировки макета печатной формы документа "Диплом"

Заключение

Печать диплома в программах 1С:Колледж и 1С:Колледж ПРОФ является важным этапом, который позволяет обеспечить качественное и профессиональное оформление итогового документа. Программа предлагает удобные инструменты для настройки параметров печати. Это позволяет значительно сократить время подготовки диплома, минимизировать ошибки и повысить общий уровень выдачи документа. Помимо технической стороны, правильная организация процесса печати способствует сохранению стандартизированного и официального вида диплома, что важно для его дальнейшего использования и признания.