Успешный опыт внедрения "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж" в АУ "Нефтеюганский политехнический колледж"

12 Января 2016

В конце 2015 года 1С:Франчайзи ООО «Русские Решения» закончило проект автоматизации составления учебного расписания в Нефтеюганском политехническом колледже. Автоматизация была выполнена с помощью программы «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж». Данная программа позволяет составлять учебное расписание максимально быстро и качественно. По результатам проекта руководство колледжа отмечает значительные улучшения процесса подготовки учебного расписания на второй семестр 2015-2016 учебного года.

АУ «Нефтеюганский политехнический колледж» (www.neftpk.ru) является автономным учреждением среднего профессионального образования ХМАО-Югры. 



В колледже создано единое информационное пространство и активно внедряются электронные образовательные ресурсы. Колледж ориентирован на поддержание современной информационной образовательной среды, которая предоставляет доступ ко всей необходимой информации.

Составление учебного расписания – одна из наиболее важных и трудоёмких задач, с которой сталкивается каждый колледж. Ответственным за составление расписания регулярно приходится тратить много сил на предотвращение различных «коллизий» в учебном расписании:
  • два разных занятия в одно время в одном кабинете;
  • два разных занятия в одно время у одного преподавателя;
  • окна между уроками у групп и преподавателей;
  • превышение нормы времени обучения для студентов (36 часов в неделю).
В июне 2015 года руководство Нефтеюганского политехнического колледжа приняло решение об автоматизации процесса составления учебного расписания. В результате анализа рынка был сделан вывод о том, что по своим возможностям и функциональным характеристикам наиболее подходит программный продукт «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» на технологической платформе «1С:Предприятие 8».

С августа 2015 г. колледж начал апробировать данный программный продукт. В связи со спецификой организации образовательного процесса потребовалась дополнительная адаптация данной программы. За решением возникших задач колледж обратился к специалистам 1С:Франчайзи «Русские Решения» (www.ruresh.ru), обладающих необходимыми знаниями и опытом по работе с данной программой.
В ходе проекта автоматизации специалистами 1С:Франчайзи «Русские Решения» были последовательно выполнены следующие этапы внедрения «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж»:
  • перенос данных из «1С:Колледж ПРОФ» в «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» (учебные планы, нагрузка преподавателей, справочники);
  • моделирование дуального расписания в типовой программе «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж»;
  • разработка требований к дуальному расписанию;
  • разработка технических заданий на доработки «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж»;
  • доработка «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» по техническим заданиям;
  • помощь в составление учебного расписания;
  • выгрузка учебного расписания в «1С:Колледж ПРОФ»;
  • выгрузка расписания на сайт http://neftpk.ru/info/schedule

Ключевые результаты проекта:

  • В 16 раз сократилось время на составление качественного учебного расписания. В настоящее время, чтобы составить расписание на неделю диспетчеру надо затратить 1 час своего времени вместо 16 часов до автоматизации.
  • В 12 раз сократилось время на ввод замены преподавателя или дисциплины. Чтобы сделать замену преподавателя или дисциплины диспетчеру сейчас необходимо около 5 минут, а раньше он тратил на замену более 1 часа своего времени. Программа сама контролирует правильность замены и выдаёт удобные подсказки пользователю.
  • Успешно решена проблема нехватки свободных кабинетов, так как программный продукт  позволяет эффективно управлять аудиторным фондом и контролировать  его равномерную загрузку.
Кроме того:

  • Программа позволяет автоматически минимизировать окна между занятиями для студентов и преподавателей.
  • К настоящему времени учебное расписание колледжа успешно прошло проверку Обрнадзора Югры.
Итоги проекта автоматизации составления учебного расписания оценивает

Гребенец Максим Витальевич, кандидат технических наук, директор Нефтеюганского политехнического колледжа:
  
«Внедренная информационная система «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» позволила нам повысить эффективность, скорость и качество составления расписания в соответствии с графиками учебно-производственного процесса, контролировать количество часов преподавателей, вести учет замен занятий и преподавателей с автоматическим отражением в тарификации сотрудников, а также реализовать расписание для дуальной системы обучения. В настоящий момент мы составляем расписание только в программе «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» и успешно выгружаем его на сайт нашего образовательного учреждения».  

Департамент образования и молодежной политики ХМАО-Югры высоко оценил результаты данного проекта. В 2016 году планируется автоматизировать составление учебного расписание во всех 19 подведомственных учебных учреждениях СПО.

АУ «Нефтеюганский политехнический колледж» (полное название - Автономное учреждение профессионального образования Ханты-Мансийского округа – Югры «Нефтеюганский политехнический колледж») – среднее учебное заведение г. Нефтеюганска.
Основан в начале 1982 году как «Техническое училище № 37».
В колледже обучается свыше 700 студентов всех форм обучения. Профессорско-преподавательский состав насчитывает 56 человек.
В колледже используются элементы дуальной системы образования.
Дополнительная информация:
628305, Ханты-Мансийский автономный округ - Югры, город Нефтеюганск, 11Б микрорайон, здание 19
Тел./факс: +7 (3463) 200-995
Сайт: http://neftpk.ru

Источник: http://solutions.1c.ru/articles/article.html?article_id=1059

Задать вопросы по статье Вы можете, отправив нам


поделиться статьей

Авторы статьи

Последние статьи

25 февраля 2020

Ответственность СПО за несоблюдение требований по вводу данных в систему ФИС ГИА и Приема

Постановление правительства № 755 от 31.08.2013 «О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся …» обязует СПО вносить данные об абитуриентах в систему ФИС ГИА и Приема.

Читать полностью
28 мая 2019

Выгрузка данных из «1С:Колледж» и «1С:Колледж ПРОФ» в ФИС ГИА и Приема

В руководстве рассмотрена выгрузка данных из программ «1С:Колледж» в ФИС ГИА и Приема.

Читать полностью
16 августа 2017

Инструкция по формированию файла с информацией о дипломах для передачи в ФРДО из "1С:Колледж"

Файл с информацией о выданных дипломах для передачи в ФРДО можно подготовить с помощью внешней обработки.

Читать полностью

Автоматизация приемной кампании в СПб ГБПОУ «Колледж Кулинарного Мастерства»

Для Санкт-Петербургского государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Колледж Кулинарного Мастерства» разработан и реализован проект внедрения приемной кампании на базе программного продукта «1С:Колледж» для 3 рабочих мест.

Читать полностью

Сложный переход на «1С:Колледж ПРОФ» в Петрозаводском базовом медицинском колледже

Для государственного автономного профессионального образовательного учреждения «Петрозаводский базовый медицинский колледж» разработан и реализован проект перехода с программного продукта «1С:Колледж» на «1С:Колледж ПРОФ» для 10 рабочих мест.

Читать полностью

Выгрузка данных в АИС «Контингент» из «1С:Колледж» в Санкт-Петербургском архитектурно-строительном колледже

Для Санкт-Петербургского государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Санкт-Петербургский архитектурно-строительный колледж» разработан и реализован проект по выгрузке данных в АИС «Контингент» из «1С:Колледж» для 9 рабочих мест.

Читать полностью

Наши вебинары

10 Декабря 2019

Вебинар Работа с ФИС ГИА и приема на примере Санкт-Петербургского Петровского колледжа

23 Октября 2019

Вебинар Опыт автоматизации расписания занятий в Кыргызской государственной медицинской академии

08 Октября 2019

Контроль хода приёма граждан 2018 года в СПО Опыт выгрузки данных в ФИС ГИА Петровского колледжа


СПб ГБПОУ "Медицинский колледж №1"

Наш колледж работает в программе 1С:Колледж, и все данные необходимо было выгружать из нее. Для выполнения поставленной задачи времени было мало, и мы решили обратиться к компании «Русские Решения», с которой успешно сотрудничаем с 2015 г.

Читать полностью

БУ "Урайский политехнический колледж"

БУ «Урайский политехнический колледж» сотрудничает с Центром компетенции по образованию «Русские Решения» с 2015 года. Изначально был закуплен и внедрен программный продукт «1С:Колледж ПРОФ» подсистемы «Приемная кампания» и «Отделения».

Читать полностью

СПб ГБОУ СПО "Политехнический колледж городского хозяйства"

Сотрудники компании «Русские Решения» оперативно реагировали на наши срочные вопросы. Консультировали нас по телефону или приезжали к нам, когда это было нужно. Также помогали нашему системному администратору разобраться с программой 1С:Колледж.

Читать полностью