Успешный опыт внедрения "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж" в АУ "Нефтеюганский политехнический колледж"

В конце 2015 года 1С:Франчайзи ООО «Русские Решения» закончило проект автоматизации составления учебного расписания в Нефтеюганском политехническом колледже. Автоматизация была выполнена с помощью программы «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж». Данная программа позволяет составлять учебное расписание максимально быстро и качественно. По результатам проекта руководство колледжа отмечает значительные улучшения процесса подготовки учебного расписания на второй семестр 2015-2016 учебного года.

АУ «Нефтеюганский политехнический колледж» (www.neftpk.ru) является автономным учреждением среднего профессионального образования ХМАО-Югры.

В колледже создано единое информационное пространство и активно внедряются электронные образовательные ресурсы. Колледж ориентирован на поддержание современной информационной образовательной среды, которая предоставляет доступ ко всей необходимой информации.

Составление учебного расписания – одна из наиболее важных и трудоёмких задач, с которой сталкивается каждый колледж. Ответственным за составление расписания регулярно приходится тратить много сил на предотвращение различных «коллизий» в учебном расписании:

два разных занятия в одно время в одном кабинете;
два разных занятия в одно время у одного преподавателя;
окна между уроками у групп и преподавателей;
превышение нормы времени обучения для студентов (36 часов в неделю).

В июне 2015 года руководство Нефтеюганского политехнического колледжа приняло решение об автоматизации процесса составления учебного расписания. В результате анализа рынка был сделан вывод о том, что по своим возможностям и функциональным характеристикам наиболее подходит программный продукт «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» на технологической платформе «1С:Предприятие 8».

С августа 2015 г. колледж начал апробировать данный программный продукт. В связи со спецификой организации образовательного процесса потребовалась дополнительная адаптация данной программы. За решением возникших задач колледж обратился к специалистам 1С:Франчайзи «Русские Решения» (www.ruresh.ru), обладающих необходимыми знаниями и опытом по работе с данной программой.

В ходе проекта автоматизации специалистами 1С:Франчайзи «Русские Решения» были последовательно выполнены следующие этапы внедрения «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж»:

перенос данных из «1С:Колледж ПРОФ» в «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» (учебные планы, нагрузка преподавателей, справочники);
моделирование дуального расписания в типовой программе «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж»;
разработка требований к дуальному расписанию;
разработка технических заданий на доработки «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж»;
доработка «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» по техническим заданиям;
помощь в составление учебного расписания;
выгрузка учебного расписания в «1С:Колледж ПРОФ»;
выгрузка расписания на сайт http://neftpk.ru/info/schedule

Ключевые результаты проекта:

В 16 раз сократилось время на составление качественного учебного расписания. В настоящее время, чтобы составить расписание на неделю диспетчеру надо затратить 1 час своего времени вместо 16 часов до автоматизации.
В 12 раз сократилось время на ввод замены преподавателя или дисциплины. Чтобы сделать замену преподавателя или дисциплины диспетчеру сейчас необходимо около 5 минут, а раньше он тратил на замену более 1 часа своего времени. Программа сама контролирует правильность замены и выдаёт удобные подсказки пользователю.
Успешно решена проблема нехватки свободных кабинетов, так как программный продукт позволяет эффективно управлять аудиторным фондом и контролировать его равномерную загрузку.

Кроме того:

Программа позволяет автоматически минимизировать окна между занятиями для студентов и преподавателей.
К настоящему времени учебное расписание колледжа успешно прошло проверку Обрнадзора Югры.

Итоги проекта автоматизации составления учебного расписания оценивает

Гребенец Максим Витальевич, кандидат технических наук, директор Нефтеюганского политехнического колледжа:

«Внедренная информационная система «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» позволила нам повысить эффективность, скорость и качество составления расписания в соответствии с графиками учебно-производственного процесса, контролировать количество часов преподавателей, вести учет замен занятий и преподавателей с автоматическим отражением в тарификации сотрудников, а также реализовать расписание для дуальной системы обучения. В настоящий момент мы составляем расписание только в программе «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» и успешно выгружаем его на сайт нашего образовательного учреждения».

Департамент образования и молодежной политики ХМАО-Югры высоко оценил результаты данного проекта. В 2016 году планируется автоматизировать составление учебного расписание во всех 19 подведомственных учебных учреждениях СПО.

АУ «Нефтеюганский политехнический колледж» (полное название - Автономное учреждение профессионального образования Ханты-Мансийского округа – Югры «Нефтеюганский политехнический колледж») – среднее учебное заведение г. Нефтеюганска.

Основан в начале 1982 году как «Техническое училище № 37».

В колледже обучается свыше 700 студентов всех форм обучения. Профессорско-преподавательский состав насчитывает 56 человек.

В колледже используются элементы дуальной системы образования.

Дополнительная информация:

628305, Ханты-Мансийский автономный округ - Югры, город Нефтеюганск, 11Б микрорайон, здание 19

Тел./факс: +7 (3463) 200-995

E-mail: neftpk@neftpk.ru

Сайт: http://neftpk.ru

Источник: http://solutions.1c.ru/articles/article.html?article_id=1059

Переходите на страницу «1С:Колледж ПРОФ», чтобы узнать подробнее о возможностях программы для управления деятельностью в высших учебных заведениях.

Переходите на страницу «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж», чтобы узнать подробнее о возможностях программы.

Успешный опыт внедрения "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж" в АУ "Нефтеюганский политехнический колледж"

Ключевые результаты проекта:

Авторы статьи

Последние статьи

Как пошагово организовать прием документов через суперсервис "Поступление в вуз онлайн"

Подготовка к приемной кампании и выпуску специалистов в колледжах и техникумах в 2023 году

Как заполнять дипломы нового образца согласно приказу Минобрнауки №670

Проекты

Внедрение программы «1С:Колледж ПРОФ» в Санкт-Петербургском политехническом колледже городского хозяйства

Автоматизация приемной кампании в СПб ГБПОУ «Колледж Кулинарного Мастерства»

Внедрение электронных журналов в БУ «Урайский политехнический колледж»

Наши вебинары

Вебинар "Как перевести колледж на дистанционное обучение с помощью программ 1С"

Вебинар "Опыт перехода на дистанционное обучение в Урайском политехническом колледже"

Вебинар "Мониторинг Рособнадзора: автоматизация внесения сведений о приеме в ФИС ГИА и Приема"

Отзывы

ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2»

БУ «Урайский политехнический колледж»

СПб ГБПОУ «Медицинский колледж №1»

Услуги

Программы 1С

Инфо-центр