В связи с вступлением в силу с 1 июля 2014 года Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 443-Ф З "О федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в Федеральный закон "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" источником адресных сведений в конфигурации 1С:Колледж ПРОФ выступает Федеральная информационная адресная система (сокращенно - ФИАС).
ФИАС разработана в соответствии с Распоряжением Правительства Российской Федерации от 10 июня 2011 года № 1011-р. Сведения из ФИАС представляются на основе административно-территориального деления субъектов РФ и муниципального деления. ФИАС содержит достоверную единообразную и структурированную адресную информацию по территории Российской Федерации, доступную для использования органами государственной власти, органами местного самоуправления, физическими и юридическими лицами.
С помощью данной информационной системы возможно указывать в адресах дополнительные уровни: округ, внутригородской район, дополнительный и подчиненный элементы. Кроме того, ФИАС позволяет получать данные об ориентирах адресных объектов, кодах ОКАТО, ОКМО территориальных кодах ФНС, истории изменения адресных объектов для определения текущего актуального адреса [1].
В конфигурации 1С:Колледж ПРОФ реализована работа с ФИАС с поддержкой адресов по муниципальному делению. Данные из системы используется при учете адресов образовательной организации (корпусов, общежитий), контрагентов колледжа, адресов сотрудников, абитуриентов и студентов.
Рассмотрим процесс загрузки адресного классификатора с ФИАС в конфигурацию 1С:Колледж ПРОФ.
Для работы с адресным классификатором необходимо перейти в раздел "Сервис и администрирование" – "Интернет-поддержка и сервисы" – "Классификаторы и курсы валют" (рис. 1 и 2). Необходимо выбрать команду "Загрузка адресного классификатора" для выполнения загрузки адресных сведений в систему 1С:Колледж ПРОФ.
Рис. 1. Нахождение раздела "Интернет-поддержка и сервисы", конфигурация 1С:Колледж ПРОФ
Рис. 2. Раздел "Интернет-поддержка и сервисы", конфигурация 1С:Колледж ПРОФ
При загрузке классификатора можно выбрать один или несколько регионов России, по которым необходимо загрузить адресные сведения (рис. 3). Это удобно, так как можно не загружать адреса тех регионов, которые заведомо не будут использоваться в работе. Рекомендуется загружать одновременно не больше 10 регионов.
Рис. 3 Выбор регионов при загрузке адресных сведений, конфигурация 1С:Колледж ПРОФ
Загрузить классификатор можно с портала 1С:ИТС или из папки на компьютере. Если установлен вариант загрузки "С портала 1С:ИТС", необходимо ввести свои данные, которые были указаны при регистрации на портале. При выборе варианта загрузки "Из папки на компьютере" потребуется скачать с сайта https://its.1c.ru/ на компьютер файлы с адресными сведениями, с помощью кнопки в виде папки со стрелкой; указать путь к файлу с адресными сведениями (например, C:\Адресный классификатор), рис. 4.
Нажмите кнопку "Загрузить адресные сведения" для перехода к загрузке адресного классификатора (рис. 5). Далее производится загрузка адресных сведений в программу.
Во время загрузки программой выводится сообщение о состоянии загрузки:
- количество загружаемых регионов;
- источник загрузки;
- загружаемый в текущий момент регион.
После успешной загрузки адресного классификатора об этом выводится сообщение. Нажмите кнопку "Закрыть" для возврата в программу. При повторной загрузке адресных сведений, ранее загруженных в классификатор, они перезаписываются.
Рис. 4. Поиск адресного классификатора, конфигурация 1С:Колледж ПРОФ
Рис. 5. Загрузка адресных сведений в конфигурацию 1С:Колледж ПРОФ
Использование адресного классификатора помогает заполнять адреса правильно и быстро. Без этого невозможна сдача отчетности. Например, при сдаче отчетности по работникам в налоговую инспекцию, в Пенсионный фонд необходимо заполнить адреса по стандарту, иначе отчетность не будет принята. Кроме того, адреса могут меняться, и не всегда можно уследить за этими изменениями самостоятельно. Программа позволяет управлять адресами и поддерживать их в актуальном состоянии с помощью ФИАС.
[1] 1С:Предприятие 8. Конфигурация "1С:Колледж ПРОФ редакция 2.1". Руководство пользователя (в 2 томах).
