Процесс планирования обучения сотрудников на предприятиях и само обучение связаны с большим количеством ручного труда, направленного на подбор программ обучения, контроль хода обучения, а также отслеживания сроков действия документов о полученном образовании и допусков.
Все это требует вовлеченности и временных затрат со стороны сотрудников и неминуемо приводит к раздуванию штата и сокращению эффективности труда.
В статье приведен пример повышения эффективности данного процесса за счет его автоматизации на базе программных продуктов 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП (1С:ЗУП КОРП) и 1С:Управление учебным центром (1С:УУЦ). Подобная связка программных продуктов оптимальна для предприятий и организаций, в состав которых входит аккредитованный учебный центр, выдающий документы о полученном образовании государственного образца и взаимодействующий с федеральной информационной системой "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении" (ФИС ФРДО).
Рис. Обмен данными между 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП и 1С:Управление учебным центром для автоматизации планирования обучения сотрудников
На рисунке выше представлена схема взаимодействия программных продуктов. В конфигурации 1С:ЗУП КОРП ведется кадровый учет, заполняются профили должностей.
"Профиль должности" – мощный инструмент, позволяющий связать должности, компетенции, которыми должны обладать сотрудники, программы обучения, необходимые для получения и развития компетенций. Объем такой информации имеет смысл передавать в 1С:Управление учебным центром, так как в данной конфигурации кроме учета самих программ обучения, есть учет расписания, аудиторного фонда и нагрузки преподавателей учебного центра.
В 1С:Управление учебным центром настраивается обработка, которая позволяет в автоматическом режиме выполнять следующие действия:
- Производить подбор обучения для сотрудников на основе информации о ранее пройденном обучении. Обработка подскажет, какие программы обучения требуется освоить сотруднику.
- Контролировать срок действия ранее пройденного обучения и оповещать о необходимости пройти переобучение.
Использование данной обработки позволяет значительно снизить временные затраты на планирование обучения и отслеживание сроков действия ранее полученных документов.
Рассмотренный подход планирования обучения сотрудников открывает путь к значительной автоматизации процессов обучения и адаптации. Например, можно единожды настроить траекторию адаптации сотрудников определенной должности, после чего программы 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП и 1С:Управление учебным центром смогут автоматически инициировать обучение, предоставляя результаты. Со стороны ответственных за обучение потребуется только осуществлять контроль хода процесса.
