Создание и настройка курсов в СДО 1С:Электронное обучение

Содержание

1. Введение.
2. Варианты создания документа "Проведение обучения".
3. Заполнение документа "Проведения обучения".
4. Заключение.

Введение

1С:Электронное обучение является системой дистанционного обучения на платформе 1С:Предприятие 8 для развития персонала предприятий, корпоративных учебных центров и образовательных организаций. Система представлена программными продуктами 1С:Корпоративный университет и 1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и обучающегося. Слушатели могут проходить курсы непосредственно в самой базе 1С:Корпоративный университет или в веб-кабинете.

Для формирования курса в базе 1С:Корпоративный университет предварительно создаются учебные материалы. Учебными материалами могут выступать различные теоретические курсы, тесты или задания на проверку. После этого создается сам курс, который наполняется учебными материалами.

При создании и настройке курса в базе 1С:Корпоративный университет проводится работа с документом "Проведение обучения". В данной статье мы разберем настройки и возможности данного документа.

Варианты создания документа "Проведение обучения"

Первый вариант. Если настроена интеграция 1С:Корпоративный университет и 1С:Управление учебным центром.

В этом случае центральной базой для создания и планирования курсов будет база 1С:Управление учебным центром. Особенностью интеграции является то, что при этом в базе 1С:Корпоративный университет закрывается доступ на непосредственное создание документа "Проведение обучения" и данные загружаются из базы 1С:Управление учебным центром.

Для загрузки курса в базе 1С:Управление учебным центром в документе "Расписание курса" выполняются следующие действия (рис. 1):

• устанавливается флажок "Обучение проводится в Корпоративном университете";
• нажимается кнопка "Настроить".

Рис. 1. Документ "Расписание курса" в 1С:Управление учебным центром

После этого в базе 1С:Корпоративный университет создается документ "Проведение обучения", в котором:

• заполняются данные из документа "Расписание курса";
• указывается признак "Загружено из 1С:Управление учебным центром (УУЦ)", рис. 2.

Рис. 2. Документ "Проведение обучения" в 1С:Корпоративный университет

Второй вариант. Если база 1С:Корпоративный университет работает самостоятельно или в ней настроена интеграция с другими программными продуктами (например, 1С:Колледж ПРОФ или 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП)

Для создания обучения переходим в раздел "Организация обучения" – "Проведение обучения" (рис. 3).

Рис. 3. Создание обучения (курса)

Выбираем "Провести обучение" и нужный вид, например, "Электронное обучение" (рис. 4). Виды обучения предварительно создаются и настраиваются по соответствующей гиперссылке на верхней панели раздела.

Примечание. Не рекомендуется создавать много вариантов обучения.

Рис. 4. Создание документа "Проведение обучения"

Заполнение документа "Проведения обучения"

В базе 1С:Корпоративный университет открывается новый документ со статусом "Запланировано". Начинаем заполнять поля.

Общие поля

Рассмотрим заполнение общих полей в документе "Проведение обучения":

• указываем наименование, которое будет отображаться слушателю;
• если обучение входит в программу, можно указать ранее созданную программу;
• вид обучения выбирается при создании документа;
• выбираем место проведения ("Аудитория" или "Дистанционно").

Пример заполнения общих полей показан на рис. 5.

Рис. 5. Заполнение общих полей в "Проведении обучения"

Продолжительность

Далее указываем продолжительность курса. В зависимости от выбора варианта продолжительность курса открываются следующие настройки:

• Фиксированная. Можно выбрать конкретные даты начала и окончания. Если убрать флажок с признака "Скрыть время", то можно дополнительно указать время. Курс будет доступен слушателям в указанный период.
• С начала обучения. Можно указать срок, на который будет доступен курс слушателю с того момента, когда конкретный слушатель начнет проходить курс.
• С зачисления. Можно указать срок, на который будет доступен курс слушателю с момента зачисления.
• Не задана. Курс видно слушателям, пока он не будет отменен.

Примеры заполнения продолжительности курса показаны на рисунках 6 и 7.

Рис. 6. Фиксированная продолжительность курса

Рис. 7. Продолжительность с начала обучения/зачисления

Запись и зачисление

Переходим к настройке условий записи и зачисления. При установке флажков "Открыто для записи" и "Открыто для всех пользователей базы" появляется возможность самостоятельной записи на курс слушателями в веб-кабинете.

При этом на вкладке "Условия записи" можно дополнительно заполнить:

• период, на который будет доступна запись на курс;
• количество участников, которые могут записаться на курс (рис 8).

Рис. 8. Открытая запись на курс

Если снять "флажок" с признака "Открыто для всех пользователей базы", то в условиях записи можно гибко настраивать видимость курса для слушателей, используя различные вкладки:

• "Кто видит обучение для записи" – можно вручную подобрать пользователей;
• "Правила видимости" – можно добавить учебную группу;
• "Исключения" - можно вручную исключить пользователей;
• "Ограничения по обучениям" – можно настраивать прохождение обучения тем участникам, которые уже завершили другие курсы. Это удобно заполнять при последовательном прохождении циклов обучений.

На рисунке 9 показан пример таких настроек.

Рис. 9. Условия записи на курс

Возможно установление условия "Требуется заявка". В этом случае слушатель при записи на курс в веб-кабинете отправляет заявку, которую необходимо утвердить или отклонить в базе 1С:Корпоративный университет. В случае успешного утверждения заявки курс становится доступным для прохождения слушателю в веб-кабинете.

Примеры настроек и работы с заявками на курс показаны на рисунках 10-12.

Рис. 10. Заявка на курс

Рис. 11. Заявка на курс через 1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и обучающегося

Рис. 12. Работа с заявками на курс в 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет

При установке флажка "Автозачисление" аналогичным способом настраивается видимость курса для слушателей, используя соответствующие вкладки (рис. 13).

Рис. 13. Автозачисление в "Проведении обучения", 1С:Корпоративный университет

Обязательные задания

Переходим к наполнению курса учебными материалами. Работу проводим на вкладке "Обязательные задания". По кнопке "Добавить электронный курс или тест" добавляем необходимое количество учебных материалов, которые будут входить в курс.

С помощью кнопок, расположенных в нижней части документа, настраиваем внешний вид курса в веб-кабинете:

• активировать последовательное прохождение заданий, в этом случае задания можно будет проходить только в указанном порядке;
• включить панель перехода к следующему заданию.

Пример работы с обязательными заданиями показан на рисунках 14-16.

Рис. 14. Добавление заданий в курс

Рис. 15. Последовательное прохождение заданий, 1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и обучающегося

Рис. 16. Панель перехода к следующему заданию, 1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и обучающегося

В отдельном электронном задании можно выполнить следующие настройки, используя соответствующие колонки:

• вручную изменить наименование для слушателя в веб-кабинете;
• установить вес оценки и проходной балл;
• установить продолжительность прохождения отдельного задания;
• установить минимальное время для изучения задания;
• скрыть оценку (рис. 17).

Рис. 17. Настройки электронных заданий

Участники

Переходим на вкладку "Участники". Здесь отображаются все участники курса. Также на вкладке проводится работа со слушателями:

• зачислить слушателей на курс;
• установить статус курса у отдельного участника;
• отменить обучение или снять отмену;
• зачесть или отменить задания;
• сформировать отчеты по конкретному слушателю (рис. 18).

Рис. 18. Вкладка "Участники" в 1С:Корпоративный университет

Темы

На вкладке "Темы" можно указать тему для конкретного курса. При этом в веб-кабинете у слушателя появляется возможность сделать фильтр по курсам указанной темы. Пример настроек показан на рисунках 19 и 20.

Рис. 19. Вкладка "Темы", 1С:Корпоративный университет

Рис. 20. Фильтр по темам, 1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и обучающегося

Комментарии

На вкладке "Комментарии" можно указывать текст, который будет виден слушателям в веб-кабинете при различных статусах курса (рис. 21-22).

Рис. 21. Вкладка "Комментарии"

Рис. 22. Вкладка "Комментарии", 1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и обучающегося

Дополнительные материалы

На вкладке "Дополнительные материалы" можно добавлять к курсу различные задания или файлы, которые не влияют на прохождение и оценку обучения, но будут доступны слушателю при определенных статусах курса. Кроме того, представлена возможность добавлять дополнительные материалы в библиотеку по окончании курса (рис. 23).

Рис. 23. Вкладка "Дополнительные материалы", 1С:Корпоративный университет

Изображения

На вкладке "Картинка" можно добавлять изображение для курса, которое отобразится у слушателя в веб-кабинете. Помимо этого, по кнопке "Выбрать из каталога" добавляются различные изображения, предоставленные разработчиками (рис. 24-25).

Рис. 24. Вкладка "Картинка", 1С:Корпоративный университет

Рис. 25. Изображение для курса, 1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и обучающегося

Оценка качества

На вкладке "Оценка качества" при установке флажка "Качество обучения оценивается участниками" включается возможность получения отзыва от слушателя после завершения курса. При этом вручную задается текст для отображения в веб-кабинете (рис. 26-27).

Рис. 26. Вкладка "Оценка качества"

Рис. 27. Отправка отзыва

При включенной оценке качества в базе 1С:Корпоративный университет формируется отчет с отзывами от слушателей по курсам. Для этого в разделе "Проведения обучений" в верхней панели "Оценка качества обучения" отмечается вариант отчета "Комментарии участников" (рис. 28).

Рис. 28. Отчет по оценке качества обучения

Статусы курса

После того, как мы заполнили все необходимые настройки в документе "Проведение обучения", нам осталось установить статус курса "Активно" и провести документ (рис. 29).

Рис. 29. Запуск курса

Заключение

Курс настроен. В веб-кабинете слушатели могут проходить обучение, выполнять задания, отвечать на вопросы тестов. Кураторы курсов формируют отчеты о результатах слушателей.