Программа 1С:Управление
учебным центром предназначена для автоматизации деятельности учебного центра любого профиля. При
автоматизации обучения и проверки знаний слушателей программа может использоваться вместе с 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет (1С:Корпоративный университет).
Для этого необходимо настроить обмен данными.
После настройки интеграции центральной базой будет выступать 1С:Управление учебным центром, в которой будет
осуществляться:
- планирование и анализ;
- расписание;
- работа с контингентом (набор слушателей, учет движения контингента, учет учебного процесса);
- оплата;
- торговые операции.
В программу 1С:Корпоративный университет загружаются курсы, созданные в программе 1С:Управление учебным центром, и
проводится обучение слушателей. Результаты обучения слушателей возвращаются в программу 1С:Управление учебным
центром.
Рассмотрим последовательно настройку интеграции.
Важно! Все настройки осуществляем в программах под пользователем
с правами администратора.
1 шаг. Настройка в программе 1С:Корпоративный университет
В программе "1С:Корпоративный университет" переходим в "Администрирование" – "Настройки обучения" (рис. 1).
Рис. 1. Настройки обучения в 1С:Корпоративный университет
Устанавливаем флажок "Программа используется в учебном центре" (рис. 2).
Рис. 2. Флажок "Программа используется в учебном центре", 1С:Корпоративный университет
2 шаг. Настройка в программе 1С:Управление учебным центром
В программе 1С:Управление учебным центром переходим в "Настройка" – "Сервис" – "Интеграция "1С:Управление учебным
центром с другими программами "1С" (рис. 3).
Рис. 3. Интеграция "1С:Управление учебным центром" с другими программами "1С"
Далее открываем "Обмен с СДО" – "Электронное обучение. Корпоративный университет" (рис. 4).
Рис. 4. Путь к настройке обмена 1С:Управление учебным центром с СДО
Устанавливаем флажок "Использовать интеграцию с 1С:Электронное обучение" (рис. 5).
Рис. 5. Настройка интеграции с 1С:Электронное обучение
Программа подсказывает, что требуется включить регламентное задание "Обмен с электронным обучением". Для этого
нажимаем на кнопку "Включить" (рис. 5). Программа переходит в обработку "Регламентные и фоновые задания". Открываем
регламентное задание "Обмен с электронным обучением" и устанавливаем флажок "Включено" (рис. 6).
Рис. 6. Включение регламентного задания
Далее устанавливаем расписание для автоматического запуска регламентного задания. Для этого нажимаем на "Расписание"
и в новом окне заполняем нужные параметры. Расписание устанавливается индивидуально с требуемой периодичностью
обмена. На рис. 7 показан пример установки расписания.
Рис. 7. Пример установки расписания регламентного задания
3 шаг. Настройка интеграции
Продолжаем заполнять поля, необходимые для обмена данными между программами.
Программа 1С:Управление учебным центром (рис. 8):
- в поле "Адрес базы" указываем публикацию 1С:Корпоративный университет. Данные адреса базы копируем из
1С:Корпоративный университет, раздел "Администрирование" – "Настройки обучения" – "Настройки веб-сервера".
Важно! Программа 1С:Корпоративный университет должна быть
предварительно опубликована.
- В поле "Логин" указываем логин пользователя с правами администратора от программы 1С:Корпоративный университет;
- В поле "Пароль" указываем пароль указанного пользователя (рис. 8).
Рис. 8. Заполнение полей настройки интеграции
Копируем ключ доступа из одноименного поля в программе 1С:Управление учебным центром.
Переходим в программу 1С:Корпоративный университет. В разделе "Администрирование" – "Настройки обучения" –
"Настройки веб-сервера" нажимаем "Установить ключ для подключения обмена через HTTP-сервисы". В новом окне указываем
скопированный ключ (рис. 9).
Рис. 9. Заполнение ключа доступа
Возвращаемся в 1С:Управление учебным центром. В поле "Вариант сопоставления данных" указываем нужный вариант (рис.
10):
- "Только по уникальному идентификатору". Если с программой 1С:Корпоративный университет настроена интеграция
только одной программы 1С и еще не были заведены данные другим способом;
- "По наименованию и др.". Если с программой 1С:Корпоративный университет настроена интеграция с несколькими
программами 1С или уже были заведены данные.
Рис. 10. Вариант сопоставления данных в 1С:Управление учебным центром
Теперь интеграция между двумя программами настроена.
По кнопке "Проверить соединение" можно проверить, успешно ли настроено соединение между программами. По кнопке
"Выполнить обмен" можно запустить вручную обмен (рис. 11).
Рис. 11. Проверка работоспособности обмена данными между программами
4 шаг. Настройка программы обучения
После настройки интеграции курсы для слушателей можно будет загружать в программу 1С:Электронное обучение.
Корпоративный университет из документа "Расписание курса", созданного в программе 1С:Управление учебным центром.
Для возможности загрузки в 1С:Управление учебным центром открываем программу обучения, переходим на вкладку "Формы
обучения" и устанавливаем один или два флажка (рис. 12):
- "Применение электронного обучения";
- "Обучение с использованием исключительно электронного обучения".
Рис. 12. Настройка программы обучения, 1С:УУЦ
Важно! Если расписание курса уже создано, и после этого в
программе обучения внесены настройки, тогда в "Расписании курса" необходимо перевыбрать эту программу
обучения и еще раз провести "Расписание курса".
После этого в документе "Расписание курса", который нужно выгрузить в 1С:Корпоративный университет, устанавливается
флажок "Обучение проводится в Корпоративном университете" и нажимается кнопка "Настроить" (рис. 13).
Рис. 13. Настройка параметров курса
Открывается программа "1С:Корпоративный университет", и в ней создается частично заполненный документ "Проведение
обучения" с признаком "Загружено из 1С:Управление учебным центром (УУЦ)" (рис. 14).
Рис. 14. Документ "Проведение обучения" в 1С:Корпоративный университет
Важно! В программе 1С:Корпоративный университет предварительно
должен быть создан пользователь, который работает в программе "1С:Управление учебным центром" с настроенными
правами, необходимыми для работы с курсами.
Программа 1С:Корпоративный университет позволяет настраивать интеграцию и с другими программными продуктами 1С,
например 1С:Колледж ПРОФ, 1С:Зарплата и управление персоналом
КОРП. Однако в данных программных продуктах настройки интеграции будут отличаться.
