Программа 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет - это система дистанционного обучения на платформе 1С:Предприятие 8. Для автоматизации обучения и проверки знаний сотрудников можно настроить ее интеграцию с программой 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП.
В частности, из программы 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП в 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет предусмотрена загрузка данных о:
- физических лицах;
- должностях;
- подразделениях;
- готовность сотрудников к обучению с учетом их больничных и командировок.
В свою очередь из программы 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет в 1С:Зарплата и управление персоналом. КОРП загружаются результаты проведения обучения сотрудников. За счет такого обмена данными автоматизируется процесс обучения и адаптации сотрудников в организации.
Рассмотрим внимательно процесс такой интеграции. Для подключения обмена данными сначала выполним настройки в 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет. Переходим в раздел "Администрирование" – "Настройки обучения" (рис. 1).
Рис. 1. Настройки обучения в 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет
Отмечаем "Программа используется для обучения сотрудников предприятия". После этого панели появляется раздел "Предприятие".
Опции "Использовать штатное расписание", "Структура предприятия: выбираем вариант" и "Период невозможности учиться: выбираем вариант" устанавливаются при необходимости - в зависимости от рабочих процессов организации (рис. 2).
Рис. 2. Настройки опций в 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет
Переходим в раздел "Предприятие" – "Сотрудники" (рис. 3).
Рис. 3. Сотрудники в 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет
Нажимаем кнопку "Загрузить сотрудников" (рис. 4).
Рис. 4. Кнопка "Загрузить сотрудников" в 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет
Далее нажимаем "Настроить автоматическую интеграцию". В новом окне выбираем программу, с которой будем настраивать интеграцию (рис. 5).
Рис. 5. Настройка автоматической интеграции в 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет
Открывается инструкция, в которой описан механизм настройки интеграции (рис. 6).
Рис. 6. Инструкция настройки интеграции
Теперь рассмотрим пример самой настройки интеграции между 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет и 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП.
Выполним последовательно пять шагов.
Шаг 1. Публикация информационной базы 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет и проверка публикации
Программа 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет должна быть опубликована на веб-сервере. По кнопке "Проверьте" можно проверить настройки публикации (рис. 7).
Рис. 7. Проверка публикации в 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет
Шаг 2. Загрузка расширения для 1С:Зарплата и управление персоналом. КОРП, настройка соединения
Загружаем по кнопке "Загрузите" расширение конфигурации и сохраняем файл с расширением. Далее работы проводим в программе 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП. Открываем программу под пользователем с правами Администратора. Переходим в раздел "Администрирование" – "Печатные формы, отчеты и обработки" (рис. 8).
Рис. 8. Печатные формы, отчеты и обработки в 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
Переходим в "Расширения" (рис. 9).
Рис. 9. Расширения в 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
По кнопке "Добавить из файла" устанавливаем скачанное расширение. Убираем флажок "Безопасный режим" (рис. 10). После установки расширения нужно перезапустить программу.
Рис. 10. Установка расширения в 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
После перезапуска программы в разделе "Администрирование" появляется "Обмен с 1С:Электронное обучение" (рис. 11).
Рис. 11. Обмен с 1С:Электронное обучение в 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
Заходим в данный раздел. Выделяем "Настроить соединение" и нажимаем кнопку "Выполнить" (рис. 12).
Рис. 12. Настройка соединения для обмена данными в 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
Открывается новое окно. Копируем ключ доступа в соответствующем поле (рис. 13).
Рис. 13. Ключ доступа в 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
Шаг 3. Настройки обмена в 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет и 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
Переходим в программу 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет. Открываем раздел "Администрирование" - "Настройки обучения" – "Настройки веб-сервера". Нажимаем "Установить ключ для подключения обмена через HTTP-сервисы". В поле "Укажите ключ" вставляем скопированный ключ доступа. Нажимаем кнопку "Ок" (рис. 14).
Рис. 14. Ключ доступа в 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет
Далее в программе 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП в панели настроек обмена заполняем следующие данные (рис. 15):
- адрес базы, (указываем публикацию программы 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет);
- логин (указываем от программы 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет с правами Администратора);
- пароль;
- вариант сопоставления данных.
Рис. 15. Заполнение данных базы в 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
Если интеграция будет настроена только с одной программой, то выбираем вариант "Только по уникальному идентификатору". Если интеграция будет настроена с несколькими программами, отмечаем вариант "По наименованию и др." (рис. 16).
Рис. 16. Вариант сопоставления данных в 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
Настраиваем "Выполнить обмен с данными". Включаем и настраиваем расписание для обмена. На рисунке указан пример расписания (рис. 17). Организация определяет для себя необходимую частоту выполнения обмена данными.
Рис. 17. Настройка расписания для обмена данными в 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
Шаг 4. Загрузка начальных данных из 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП.
Данный шаг является необязательным, но его рекомендуется выполнять, если в программе 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП организация работает давно и содержится большое количество данных о сотрудников. При первом запуске обмена данными регламентным заданием по расписанию сервер может зависнуть в случае обработки большого массива данных.
Примечание! Перед загрузкой данных необходимо сделать резервную копию базы 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет. При обмене загружаются только данные не уволенных сотрудников. Это означает, что если в базе Корпоративного университета уже присутствуют сотрудники, которые сейчас уволены, то информация об их увольнении не будет перенесена. В этом случае установите флажок "Удалить сведения о сотрудниках".
Предварительно выгружаем данные из программы 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП в настройках соединения по кнопке "Выгрузить данные в файл" (рис. 18).
Рис. 18. Выгрузка данных в 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
Выполняем первоначальную загрузку данных в программу 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет по кнопке "Загрузить начальные данные из файла" (рис. 19).
Рис. 19. Загрузка начальных данных из файла в 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет
Шаг 5. Загрузка и подключение второго расширения для 1С:Зарплата и управление персоналом
Является необязательным шагом. Для интеграции настроек обучения можно загрузить и подключить второе расширение в программе 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП. Второе расширение загружается аналогично первому (описано во втором шаге). После загрузки записываем панель настроек обмена в программе и 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП.
Интеграция 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет и 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП настроена.
