Формирование основных отчетов о студентах в системе 1С:Колледж

Содержание

1. Введение.
2. Формирование отчетов в разделе "Отделения" системы 1С:Колледж.
   • Отчет "Списки учебных групп".
   • Отчет "Контингент студентов".
   • Отчет "Кадровая история студентов".
   • Отчет "Анализ движения контингента".
   • Отчет "Анализ численности иногородних студентов".
3. Заключение.

Введение

Формирование отчетов по количеству обучающихся в программах 1С:Колледж и 1С:Колледж ПРОФ (далее – 1С:Колледж) - это инструмент, который обеспечивает систематизацию и анализ данных о численности студентов в организациях СПО. С увеличением числа образовательных программ и учреждений, развитием технологий, доступ к обучению становится более разнообразным и доступным. Для эффективного управления образовательными процессами и оценки их качества необходимо проводить регулярный мониторинг и анализ данных о количестве обучающихся.

Ведение точной статистики позволяет анализировать и реагировать своевременно на рост или снижение числа студентов. Отчеты используются для контроля нагрузки на учебные группы, оценки эффективности учебных программ и планирования ресурсов. Возможные решения для повышения числа обучающихся – это изменение учебных планов и/или организационных решений, улучшение качества образования.

Формирование отчетов по численности обучающихся позволяет не только оперативно контролировать движение контингента, но и обеспечивает руководство организаций необходимыми аналитическими данными для принятия управленческих решений. Рассмотрим создание некоторых из таких отчетов.

Формирование отчетов в разделе "Отделения" системы 1С:Колледж ПРОФ

Отчет "Списки учебных групп"

Документ формируется в разделе "Отделения" - "Отчеты по отделениям" - отчет "Списки учебных групп" (рис. 1).

Рис. 1. Отчеты раздела "Отделения"

Для формирования отчета указывается только дата. Документ будет создан по всем группам. Можно выбрать конкретную учебную группу и установить соответствующий флаг, чтобы отчет содержал информацию только по данной группе (рис. 2).

Рис. 2. Отчет "Списки учебных групп"

Перейдем в настройки отчета и добавим дополнительные поля (например, поле "СНИЛС"). Настройка выполняется во вкладке "Поля и сортировки" (рис. 3).

Рис. 3. Настройка отчетов в программе 1С:Колледж

Отчеты сохраняются через кнопку "Сохранить как" (рис. 4-5). При сохранении варианта отчета указывается наименование и доступность. Если требуется указать определенное расположение отчета, выбирается "Далее", затем раздел/группа (рис. 6).

Рис. 4. Сохранение отчетов в программе 1С:Колледж

Рис. 5. Сохранение варианта отчета

Рис. 6. Сохранение варианта отчета

Есть более расширенный вариант отчета - "Список учебных групп". Он также располагается в разделе "Отделения" (рис. 7), имеет дополнительные поля: дата рождения, адрес по прописке, телефон, электронная почта, медицинский полис и паспортные данные (рис. 8).

Рис. 7. Путь к отчету "Списки учебных групп (подробный)"

Рис. 8. Отчет "Список учебных групп (подробный)"

Отчет "Контингент студентов"

Данный отчет служит для анализа состава студенческого контингента на заданную дату, представлен в двух вариантах - основной и подробный, рис. 9.

Отчет позволяет установить различные отборы: по организации, полу, отделению, специальности, виду финансирования, учебной группе и дате рождения. "Контингент студентов" (основной) - краткая форма отчета, в котором формируется информация по полям: "Организация", "Отделение", "Специальность", "Курс", "Вид финансирования" и "Всего студентов" (рис. 10).

Рис. 9. Расположение отчета "Контингент студентов"

Рис. 10. Отчет "Контингент студентов (основной)"

Отчет "Контингент студентов" (подробный) - форма отчета, в котором формируется информация по полям: "Организация", "Отделение", "Специальность", "Курс", "Учебная группа", "Студент" и "Всего студентов" (рис. 11).

Рис. 11. Отчет "Контингент студентов (подробный)"

Отчеты "Списки групп" и "Контингент студентов" работают только со студентами, имеющими на дату отчета статус "Студент".

Примечание! Отчеты "Списки групп (подробный, основной)" и "Контингент студентов (подробный, основной)" формируются на основании данных об учащихся, которые имеют статус "Студент" на выбранную дату отчета. Если необходимо проанализировать изменения статуса, для этого служат отчеты "Кадровая история студентов" и "Анализ движения контингента".

Отчет "Кадровая история студентов"

В данном отчете задается период для анализа движения (изменения статуса) студентов (рис. 12). Если не указывать реквизиты "Группа", "Вид приказа" (к примеру, отчисление, восстановление и другие), "Студент", то документ сформируется по всем студентам и видам приказов. Документ отображает информацию по полям "Студент", "Период", "Документ", "Вид приказа", "Статус", "Группа", "Вид финансирования" (рис. 13).

Рис. 12. Расположение отчета "Кадровая история студентов"

Рис. 13. Отчет "Кадровая история студентов"

Отчет "Анализ движения контингента"

Данный вид отчета позволяет проанализировать количественное движение контингента за определенный период в разрезе реквизита "Специальность". Сведения можно отобрать по реквизитам "Организация" и "Специальность" (рис. 14).

Рис. 14. Расположение отчета "Анализ движения контингента"

В 1С:Колледж отчет представлен в четырех вариантах. Документ "Анализ движения контингента (основной)" формирует информацию по полям "Специальность", "На начало" (периода), "Принято", "Отчислено", "Отправлено в академический отпуск", "Выпущено", "Переведено на другую специальность", "На конец" (периода)", рис. 15. Отчет "Анализ движения контингента по причинам" дополнительно разворачивает колонки по полю "Причина" (рис. 16).

Рис. 15. Отчет "Анализ движения контингента"

Рис. 16. Отчет "Анализ движения контингента по причинам"

Отчет "Анализ движения контингента по группам" выводит количество студентов на начало и конец периода, формирует информацию по полям: "Специальность", "На начало" (периода), "Принято", "Отчислено", "Отправлено в академический отпуск", "Выпущено", "Переведено на другую специальность", "На конец" (периода), "Вид финансирования", "Группа", "Студент" (рис. 17). Отчет "Анализ движения контингента по группам по причинам" дополнительно разворачивает колонки по полю "Причина" (рис. 18).

Рис. 17. Отчет "Анализ движения контингента по группам"

Рис. 18. Отчет "Анализ движения контингента по группам по причинам"

Отчет "Анализ численности иногородних студентов"

Рассматриваемый отчет предназначен для анализа количества студентов, прибывающих из других городов. В нем отражаются сведения о числе студентов, проживающих в нашем городе (определяется по фактическому адресу организации), количестве иногородних студентов (чей город прописки отличается от города учебного заведения), а также их общее количество (рис. 19-20). Можно установить отбор по реквизитам: "Отделение", "Специальность", "Организация".

Рис. 19. Расположение отчета "Анализ численности иногородних студентов"

Рис. 20. Отчет "Анализ численности иногородних студентов"

Заключение

Подготовка отчетов по количеству обучающихся в программных продуктах 1С:Колледж и 1С:Колледж ПРОФ является инструментом эффективного управления учебным процессом и принятия обоснованных управленческих решений. Автоматизация процесса позволяет получать точные и оперативные данные о составе студентов, отслеживать динамику контингента, своевременно реагировать на изменения и планировать различные ресурсы (например, трудовые, финансовые) образовательного учреждения. Использование сводных данных в программах обеспечивает высокую достоверность информации, способствует повышению прозрачности и оптимизации всех процессов, связанных с учетом и анализом численности обучающихся.