Создание дополнительных соглашений к договору на оказание образовательных услуг в 1С:Университет ПРОФ

Содержание

1. Создание дополнительного соглашения
2. Дополнительное соглашение "Материнский капитал"
3. Дополнительное соглашение "Смена ФИО"
4. Дополнительное соглашение "Отсрочка-рассрочка оплаты"
5. Дополнительное соглашение "Индексация оплаты"
6. Создание доп. соглашений на основе другого доп. соглашения

Дополнительное соглашение к договору на оказание образовательных услуг — документ, в котором указываются изменения условий основного договора. В вузах дополнительные соглашения можно выделить нескольких типов:

1. Индексация оплаты.
2. Материнский капитал.
3. Отсрочка-рассрочка.
4. Скидка.
5. Смена Заказчика.
6. Смена ФИО.

Рассмотрим подробнее, как создать некоторые из этих видов дополнительных соглашений к договору на оказание образовательных услуг в системе 1С:Университет.

Создание дополнительного соглашения

Для создания доп. соглашения в 1С:Университет ПРОФ необходимо в шапке уже созданного и утвержденного договора через кнопку "Действия" выбрать пункт "Создать дополнительное соглашение" (рис.1).

Рис.1. Создание дополнительного соглашения к договору на оказание образовательных услуг в 1С:Университет ПРОФ

В открывшемся окне "Типы объектов" выбрать вид дополнительного соглашения (рис. 2). При создании нового дополнительного соглашения часть реквизитов заполняется автоматически на основании данных договора или последнего дополнительного соглашения. Некоторые реквизиты необходимо заполнить вручную в зависимости от типа дополнительного соглашения. Для утверждения договора следует нажать кнопку "Действия" и из выпадающего списка выбрать команду "Утвердить договор".

Рис.2. Примеры видов дополнительного соглашения

Затем появится окно с вопросом об автоматическом формировании документов "Оплата по договорам". Если нажать на кнопку "Да", то для каждой строки графика платежей будут созданы документы для учета факта оплаты. В дальнейшем эти документы следует проверить, при необходимости скорректировать и провести. Если создавать документы по оплате не требуется, выбирается кнопка "Нет".

Примечание

После утверждения договора его состояние из "Проект" меняется на "Утвержден". Кроме этого, меняется выпадающий список кнопки "Действия" на:

• "Аннулировать договор";
• "Вернуть в состояние проекта". При выборе данного пункта договор будет возвращен в состояние редактирования. Состояние объекта с "Утвержден" изменится на "Проект";
• "Создать дополнительное соглашение".

Для просмотра печатной формы договора следует нажать кнопку "Печать".

Посмотреть дополнительные соглашения можно в форме договора на вкладке "Дополнительные соглашения".

Примечание

На данной вкладке не отображаются дополнительные соглашения, помеченные на удаление. Посмотреть все дополнительные соглашения можно в разделе "Финансы" -> "Дополнительные соглашения".

Дополнительное соглашение "Материнский капитал"

При работе с данным типом дополнительного соглашения необходимо заполнить поле "Семестр", включая необязательные поля в случае расхождения фактических данных с данными учебного плана:

• Дата начала учебного года;
• Дата окончания учебного года;
• Дата начала семестра;
• Дата окончания семестра.

Примечание

Если даты начала/окончания учебного года/семестра заполнены непосредственно в форме доп. соглашения, то при его печати будут выведены указанные значения. По умолчанию эти даты не заполняются, а при печати выводятся данные из учебного плана.

Чтобы проверить даты, указанные в учебном плане, следует:

1. Открыть учебный план и перейти на вкладку "График учебного процесса", где перечислены все семестры и недели, соответствующие данному учебному плану. Нажать на кнопку "Фактический график".
2. Правой кнопкой мыши щелкнуть на любую строчку "Период контроля" и в открывшемся окне дополнительных функций выбрать пункт "Найти".
3. В окне "Найти" напротив "Где искать" выбрать "Период контроля", напротив "Что искать" выбрать из списка нужный семестр.

В результате в "Графике учебного процесса" будут выведены недели с соответствующими датами выбранного семестра. Дата начала первой недели соответствует дате начала семестра. В конце списка дата окончания последней недели соответствует дате окончания семестра.

При необходимости следует заполнить другие необязательные поля дополнительного соглашения. Такие как "Материнский капитал", "Серия", "Номер", "Кем выдан", "Стоимость обучения за счет мат. капитала" (рис.3).

Рис.3. Заполнение дополнительного соглашения к договору на материнский капитал

Дополнительное соглашение "Смена ФИО"

По умолчанию система анализирует факт смены ФИО физического лица.

Примечание

Для проверки факта смены ФИО следует: 1) перейти в анкету физического лица; 2) нажать кнопку "Ещё"; 3) выбрать пункт "ФИО физ. лиц" (рис.4). В открывшемся окне представлена история изменений данных физического лица (рис.5).

Рис.4. Проверка факта смены ФИО в анкете физического лица

Рис.5. Отображение истории изменений данных физического лица в анкете

Если факт смены ФИО не зафиксирован, то печатная форма не сформируется, и будет выведено сообщение. В таком случае для смены ФИО обучающегося или источника финансирования необходимо сделать следующее:

1. Нажать "Открыть" напротив поля выбранного физического лица. В открывшейся анкете физического лица нажать на кнопку изменения ФИО.
2. Изменить дату актуальности записи.
3. В возникшем окне о загрузке ФИО нажать "Да".
4. Ввести новые данные. Нажать кнопку "Записать и закрыть".
5. В результате в анкете данных физического лица отобразятся введенные изменения (рис. 6). После чего форму анкеты нужно "Записать и закрыть".

Рис.6. Отображение измененных данных ФИО в анкете физического лица

После этого вернется окно дополнительного соглашения, где в строке выбранного физического лица будут внесены измененные данные. В строке "Основание смены ФИО" необходимо будет выбрать причину смены ФИО (рис.7).

Рис.7. Выбор причины смены ФИО в дополнительном соглашении

Дополнительное соглашение "Отсрочка-рассрочка оплаты"

При работе с дополнительным соглашением об отсрочке или рассрочке оплаты следует выбрать нужный семестр. В табличной части "Графика платежей" найти строку с датами, соответствующими указанному семестру (рис.8).

Для отсрочки оплаты следует просто изменить дату в найденной строке графика платежей.

Рис.8. Изменение даты платежа в доп. соглашении на отсрочку оплаты

Для рассрочки оплаты следует:

1. Скопировать найденную строку графика платежей. В результате после копирования созданная строка окажется в конце таблицы.
2. Изменить дату в новой строке.
3. Отсортировать строки графика платежей по дате. Для этого следует: 1) выделить ячейку столбца "Дата"; 2) нажать на кнопку "Ещё"; 3) выбрать строчку "Сортировать по возрастанию". В результате новая строка окажется рядом с той, что была скопирована.
4. Распределить сумму за выбранный семестр между двумя датами (рис.9).

Рис.9. Распределение суммы оплаты на два семестра в доп. соглашении на рассрочку платежа

Примечание

Перед сортировкой важно выделить именно ячейку столбца "Дата". В противном случае будет отсортирован другой столбец.

Дополнительное соглашение "Индексация оплаты"

При работе с данным типом дополнительного соглашения необходимо выполнить всего несколько действий:

1. Заполнить процент индексации и дату начала индексации.
2. Нажать на кнопку "Пересчитать" (рис.10).
3. Проверить значения в реквизитах: "Стоимость обучения".

Рис.10. Создание дополнительного соглашения на индексацию оплаты обучения

Примечание

Стоимость обучения рассчитывается по формуле:

Стоимость обучения после индексации = Стоимость обучения до индексации * (1 + Процент индексации).

Стоимость обучения до индексации "подтягивается" из договора или предыдущего дополнительного соглашения. Повторное нажатие на кнопку "Пересчитать" в том же дополнительном соглашении не приведет к увеличению стоимости. Для учета следующей индексации необходимо создать новое дополнительное соглашение. При этом стоимость обучения и график платежей подтянутся из предыдущего дополнительного соглашения (рис. 11).

Рис.11. Настройка индексации оплаты обучения на несколько лет вперед

Далее надо будет повторить действия, описанные выше: 1) заполнить процент индексации и дату начала индексации; нажать на "Пересчитать".

Создание доп. соглашений на основе другого доп. соглашения

Рассмотрим пример последовательного создания дополнительных соглашений:

1. Антонов Антон Антонович начинает обучение с 01.09.2022. Заключен договор на оказание образовательных услуг.
2. Оформлена рассрочка в третьем семестре.
3. Произведена индексация в размере 5% с 01.09.2023.
4. Произведена индексация в размере 3% с 01.09.2024.
5. Оформлена рассрочка в шестом семестре.
6. Произведена индексация в размере 2% с 01.09.2025.

Формы договоров и дополнительных соглашений будут выглядеть следующим образом:

Договор на оказание образовательных услуг с 01.09.2022 (рис.12).

Рис.12. Форма заполненного договора на оказание образовательных услуг

Дополнительное соглашение о рассрочке в третьем семестре (рис. 13).

Рис.13. Форма дополнительного соглашения о рассрочке платежа в третьем семестре

Дополнительное соглашение об индексации с 01.09.2023 г. в размере 5%.

В начальной форме данного соглашения изменился график платежей: отображается рассрочка, созданная ранее.

Заполняется форма соглашения об индексации. Процент индексации составляет 5%. Дата начала индексации – начало третьего семестра, с 01.09.2023. Заполненная форма соглашения будет выглядеть как на рис. 14.

Рис.14. Форма дополнительного соглашения об индексации с 01.09.2023 г. в размере 5%

В результате выполнения индексации стоимость обучения составляет 105 000 руб. Далее следует проверить правильность внесенных данных, записать и утвердить дополнительное соглашение, после проверить в договоре наличие созданного дополнительного соглашения в списке.

Оформление дополнительного соглашения об индексации с 01.09.2024 г. в размере 3%

В начальной форме в полях "Стоимость обучения", "Процент индексации" и "Графике платежей" введены итоговые результаты предыдущей индексации и учтена рассрочка третьего семестра:

• Стоимость обучения составляет 105 000 руб.;
• Процент индексации 5%.

Процент индексации пусть будет 3%. Дата начала – 01.09.2024, то есть после начала четвертого семестра. В результате стоимость обучения составит 108 150 руб.

В Графике платежей сумма за семестр изменится с 10.09.2024. Суммы до этой даты останутся неизменными (рис. 15).

Рис.15. Оформление дополнительного соглашения об индексации с 01.09.2024 г. в размере 3%

Оформление дополнительного соглашения о рассрочке шестого семестра

В начальной форме поле "Стоимость обучения" и "График платежей" соответствуют результату последней проведенной индексации. Ниже представлена заполненная форма соглашения с учетом рассрочки в шестом семестре (рис.16). Утвержденное соглашение отобразится в списке в договоре.

Рис.16. Оформление дополнительного соглашения о рассрочке шестого семестра к договору на оказание образовательных услуг в 1С:Университет ПРОФ

Оформление дополнительного соглашения об индексации с 01.09.2025 г. в размере 2%

В начальной форме поле "Стоимость обучения" и "График платежей" равняются результату последней проведенной индексации и отсрочке за шестой семестр. Пусть процент данной индексации будет 2%. Дата начала индексации - 01.09.2025. В результате заполненная форма будет выглядеть как на рис. 17.

Рис.17. Заполнение формы дополнительного соглашения об индексации с 01.09.2025 г. в размере 2%

В конечном итоге форма договора Антонова А.А. выглядит следующим образом (рис. 18).

Рис.18. Форма договора об оказании образовательных услуг с доп. соглашениями к нему в системе 1С:Университет