Содержание
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это обычная подпись, созданная в электронном виде. Она приравнивает электронные документы к их бумажным оригиналам. Электронная цифровая подпись в образовательных организациях удобна для автоматизации внутреннего документооборота.
В программном продукте 1С:Колледж ПРОФ с помощью ЭЦП можно подписывать справки об обучении, справки в военкомат, приказы о движении контингента. Рассмотрим детально, как поставить электронную подпись на примере подписания двух видов справок.
1. Печатные формы документа "Справка об обучении"
Документ "Справка об обучении" находится в подсистеме "Отделения" – "Справка об обучении" (рис. 1).
Рис. 1. Расположение справки об обучении
После формирования и записи документа "Справка об обучении" нужно нажать на кнопку "Печать" и выбрать нужную печатную форму (рис. 2).
Рис. 2. Кнопка "Печать", выбор печатной формы справки
Колледж, как образовательная организация, по запросу обучающихся готовит и выдает две популярные среди студентов справки: справку об обучении (рис. 3) и справку в военкомат (рис. 4).
Рис. 3. Печатная форма "Справка об обучении" в 1С:Колледж ПРОФ
Рис. 4. Печатная форма "Справка в военкомат" в 1С:Колледж ПРОФ
Подписание документов электронной подписью в 1С:Колледж ПРОФ
В случае доработки функционала программного продукта справки и приказы о движении контингента подписываются электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Обратите внимание! Перед подписью документ должен быть проведен. Предварительно необходимо получить сертификат электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Для подписания справки нужно выполнить по порядку следующие действия:
1. В документе "Справка об обучении" нажать на кнопку "Подписать" (рис. 5).
Рис. 5. Кнопка "Подписать" в справке об обучении
2. В возникшем окне выбрать Сертификат ЭЦП (рис. 6).
Рис. 6. Выбор сертификата при подписании документа
3. После выбора сертификата нажать кнопку "Далее" (рис. 7).
Рис. 7. Кнопка "Далее" после выбора сертификата для подписания данных
4. Далее необходимо ввести пароль и нажать кнопку "Выбрать" (рис. 8).
Рис. 8. Ввод пароля сертификата электронной подписи
5. Нажать кнопку "Подписать" (рис. 9).
Рис. 9. Кнопка "Подписать"
Переходите на страницу 1С:Колледж ПРОФ, чтобы узнать подробнее о возможностях программы.
2. Отметка о подписи документа
После подписания документа в "Справка об обучении" появляется вкладка "ЭП" (рис. 10), где указана следующая информация:
1. Автор сертификата и дата подписания.
2. Внизу документа появляется отметка о подписи документа.
Рис. 10. Вкладка "ЭП" в документе "Справка об обучении"
В списке документов "Справка об обучении" подписанные справки отмечены иконкой 
(рис. 11).
Рис. 11. Отметка о подписанных документах в списке документов "Справка об обучении"
Подписанный документ защищен от редактирования, при открытии документа поля показываются серым шрифтом (рис. 12).
Рис. 12. Подписанная справка
3. Печатные формы подписанного документа "Справка об обучении"
После подписания документа "Справка об обучении" печатные формы выводятся со штампом о подписании (рис. 13, 14).
Рис. 13. Печатная форма подписанной Справки об обучении
Рис. 14. Печатная форма подписанной Справки в военкомат
Рассмотренная функция электронной подписи справок об обучении, справок в военкомат, различных видов приказов о движении контингента в системе 1С:Колледж облегчает работу и экономит время сотрудникам образовательной организации, ответственным за подготовку данных документов.
