Зачем колледжу электронный журнал

«1С:Электронный журнал колледжа» — лучший способ решения ежедневных вопросов, связанных с учебным процессом. Программа предназначена для работы преподавателей и управленческого персонала колледжа, студентов и их родителей в едином информационном пространстве.

Содержание

• Зачем колледжу электронный журнал
• Что нужно сделать перед началом работы
• Какие справочники нужно заполнить
• Как использовать электронный журнал
• Какие отчеты может подготовить колледж в электронном журнале

Электронные журналы должны упрощать работу преподавателей, управленческого персонала и помогать строить эффективную коммуникацию с родителями. Педагоги выставляют оценки, отмечают посещаемость и записывают домашние задания, а обучающиеся не могут обмануть родителей. Сейчас многие средние профессиональные учебные заведения отдают предпочтение электронной версии журнала. Чем удобен наш программный продукт и какие преимущества имеет перед бумажным, разбираемся в статье.

Зачем колледжу электронный журнал

«1С:Электронный журнал колледжа» — удобный инструмент для учебных заведений среднего профессионального образования, позволяющий обеспечить работу преподавателей и администрации в едином информационном пространстве, разработанный на платформе «1С:Предприятие 8.3».

В программу встроен дневник, который позволяет студентам и их родителям получать информацию об успеваемости, посещаемости и домашних заданиях студента.

Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

В программе есть возможность ведения учета до трех подгрупп. Функционал аналогичен бумажному журналу, обе стороны можно распечатать при необходимости.

Рис. 1. Электронный журнал

Что нужно сделать перед началом работы

Перед началом работы вам потребуется скачать установочные файлы. Сделать это можно на сайте поддержки пользователей «1С»: users.v8.1c.ru  

Когда конфигурация будет установлена, появится возможность создать базу на ее основе, задать администратора и пароль. После авторизации пользователя при успешном запуске программы открывается рабочий стол администратора, куратора или преподавателя.

Рабочий стол администратора позволяет:

• Заполнить 14 справочников, необходимых для использования программы в учебном процессе (про них позже расскажем подробнее);

• Распределить студентов по группам и выдать студентам логины и пароли для доступа к электронному дневнику;

• Получить доступ к занятиям, электронному журналу, расписанию;

• Получить доступ к отчетам.

Рабочий стол куратора позволяет:

• Распределить студентов по группам;

• Выдать студентам логины и пароли для доступа к электронному дневнику;

• Получить доступ к электронному журналу;

• Получить доступ к отчетам.

На рабочем столе преподавателя отображается планировщик, на котором отмечены его занятия.

Какие справочники нужно заполнить

Справочники предназначены для хранения сведений о множествах однотипных объектов. Элемент справочника содержит набор сведений о некотором объекте: преподавателе, студентах, дисциплинах и т.д. Предполагается, что большую часть информации должен заполнить пользователь с ролью «Администратор».

В программе «1С:Электронный журнал колледжа» необходимо заполнить 14 справочников. «Календарно-тематические планы» заполняется преподавателями и/или кураторами, а администратор редактирует их при необходимости. Справочники «Студенты» и «Физические лица» могут заполняться как администратором, так и куратором. Остальные — заполняются администратором. Все справочники доступны в разделе «Электронный журнал» интерфейса администратора. Также администратор может заполнить всю информацию с помощью обработки «Загрузка данных из файла».

Список справочников:

1. Виды контроля.
2. Виды нагрузок.
3. Виды практик.
4. Дисциплины.
5. Отделения.
6. Периоды обучения.
7. Причины пропусков.
8. Расписания звонков.
9. Сотрудники.
10. Специальности.
11. Студенты.
12. Типы оценок.
13. Учебные группы.
14. Физические лица.

Как использовать электронный журнал

Действия, которые могут выполнять пользователи в подсистеме «Электронный журнал», зависят в первую очередь от их роли.

В программе «1С:Электронный журнал колледжа» есть следующие «Профили групп доступа» (профили пользователей):

1. Администратор — имеет полный доступ к системе;
2. Куратор — имеет доступ к данным о занятиях своей группы;
3. Преподаватель — имеет доступ к занятиям, которые ведет;
4. Студент — имеет доступ только к электронному дневнику.

Администратор программы имеет доступ ко всем возможностям программы. Его полномочия позволяют ему редактировать все объекты, создаваемые обычными пользователями. Важная обязанность администратора — создание пользователей и назначение им прав в зависимости от их служебных обязанностей. Также он может добавлять замечания ко всем занятиям.

Куратор группы имеет доступ к разделу «Журнал», он может просматривать информацию о занятиях группы (оценки, посещаемость, консультации). При этом интерфейс аналогичен интерфейсу пользователя с ролью «Преподаватель». Отличие в том, что куратор может создавать замечания, но возможности редактировать у него нет. Также у него нет возможности указать, присутствовал или отсутствовал студент (это должен сделать преподаватель).

Преподаватель работает с электронным журналом: ставит оценки, вносит информацию о занятиях, ставит отметку, если студент отсутствовал на занятии (но не причину пропуска — это всегда делает куратор).

Студенты могут заходить только в дневник.

Какие отчеты может подготовить колледж в электронном журнале

С помощью программы колледж может подготовить 2 типа отчетов: об успеваемости и посещаемости. Отчеты может вывести администратор со своего рабочего стола или любой иной пользователь (кроме студента) из электронного журнала с помощью кнопки «Аналитика». Существует 2 формы отчета: в виде диаграммы или таблицы.

По умолчанию при открытии отчета по успеваемости появляется таблица, которая выводит среднюю оценку студента/студентов. В программе вы можете выбрать один из 5 вариантов отчетов, отличающиеся параметрами сортировки/группировки:

1. Диаграмма успеваемости (по группе) — показывает средний балл студентов по всем дисциплинам или какой-то определенной дисциплине.
   

   Рис. 2. Диаграмма успеваемости (по группе)

2. Диаграмма успеваемости (по студенту) — показывает круговую диаграмму распределения среднего балла одного студента по всем дисциплинам или какой-то определенной дисциплине.
   

   Рис. 3. Диаграмма успеваемости (по студенту)

3. Таблица успеваемости — этот отчет открывается по умолчанию, он показывает среднюю оценку студентов.
   

   Рис 4. Таблица успеваемости

4. Таблица успеваемости (за период) — отчет со средним арифметическим баллом студента и наличием зачета. Возможен вывод как информации по всем группам и дисциплинам, так и информации о конкретном студенте. Показывает информацию за указанный вами временной промежуток.
   

   Рис. 5. Таблица успеваемости (за период)

5. Таблица успеваемости (оценки) — выводит только средний балл студентов по определенной дисциплине и средний балл за выбранный вами период.
   

   Рис. 6. Таблица успеваемости (оценки)

Таким образом, «1С:Электронный журнал колледжа» удобный инструмент, имеющий широкий функционал.

• Используя журнал в работе, преподавателям больше не придется постоянно обращаться к документам с календарно-тематическим планированием, все темы под рукой. Также невозможно запутаться в датах, благодаря возможности импорта данных из внешних файлов или из программы «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж».
• Колледж больше не будет каждый раз заполнять список студентов, он импортируется из внешних файлов.
• Оценки и количество пропусков теперь невозможно скрыть или подделать, вход в программу только по паролю.
• Администрация учебного заведения может оставлять замечания по заполнению журнала, а преподаватели и кураторы оперативно получат уведомление и исправят недочеты.
• Колледж больше не будет высчитывать количество и причины пропусков или сомневаться в справедливости итоговых оценок, журнал сам посчитает и выведет объективные отчеты.