При поступлении абитуриентов в организации среднего профессионального образования на льготной основе требуются подтверждающие документы. Программа 1С:Колледж ПРОФ
позволяет хранить список льгот, действующих на прием, и список документов, необходимых для подтверждения данной льготы. Справочник "Льготы" содержит предопределенные элементы – льготы, действующие на момент разработки программы.
Рассмотрим, как работать со справочником "Льготы" в системе 1С:Колледж и пользоваться им при заполнении анкеты абитуриента колледжа.
Для создания и редактирования справочника "Льготы" необходимо перейти в раздел "Приемная комиссия" - "См. также" - "Льготы" (рис. 1). Справочник содержит предопределенные элементы – льготы, действующие на момент разработки программы.
Рис. 1. Расположение справочника "Льготы" в программе 1С:Колледж ПРОФ
После создания документа "Льготы" заполняются следующие реквизиты:
- "Наименование" - является обязательным для заполнения, именно это поле видит пользователь, выбирающий льготу в том или ином месте программы;
- "Вид льготы по зачислению" определяет влияние льготы на рейтинг абитуриентов;
- Реквизит "Полное наименование" служит для хранения официального наименования льготы.
Виды льгот:
- Приоритетная – абитуриент с этой льготой (при успешном прохождении вступительных испытаний, если они есть) зачисляется в образовательную организацию вне зависимости от результатов его предыдущего обучения;
- Приоритетная на определенные программы обучения - абитуриент с этой льготой (при успешном прохождении вступительных испытаний, если они есть) зачисляется в образовательную организацию вне зависимости от результатов его предыдущего обучения на программы, которые необходимо указать в табличной части "Программы зачисления" этого справочника;
- Преимущественная – данная льгота дает преимущество абитуриенту при зачислении в случае, когда на грани зачисления находятся несколько абитуриентов с одинаковым средним баллом аттестата;
- Обычная – не дает преимуществ при зачислении.
Также для справки мы можем заполнить поле "Нормативный акт", в котором указывается закон, на основании которого данная льгота действует.
В табличном поле "Подтверждающие льготу документы" указывается список документов, которые должен предоставить абитуриент для подтверждения своей льготы. Для добавления нового документа нажимаем кнопку "Добавить", появляется список справочника "Документы, подтверждающие льготы". Для добавления нового документа нажимаем кнопку "Показать все", появляется список справочника "Документы, подтверждающие льготы" и нажимаем кнопку "Создать". Далее, заполняем реквизит "Наименование" и нажимаем кнопку "Записать и закрыть".
После заполнения всех реквизитов в элемент справочника "Льготы" нажимаем кнопку "Записать и закрыть" (рис. 2).
Рис. 2. Пример заполнения элемента справочника "Льготы", программа 1С:Колледж ПРОФ
Для создания анкеты абитуриента необходимо перейти в раздел "Приёмная комиссия" - "Анкеты абитуриентов" и нажать на кнопку "Создать". Данный документ предназначен для организации приема документов и ввода сведений об абитуриенте.
В открывшемся окне заполняем реквизиты:
- "Организация",
- "Приемная кампания",
- "ФИО абитуриента",
- "Дата рождения",
- "Место рождения",
- "Пол",
- "Базовое образование для поступления".
Во вкладке "Льготы" расположены две табличные части:
- Льготы, содержащая перечень льгот, которые имеет абитуриент.
- Документы, подтверждающие льготы – перечень документов, которые абитуриент должен предоставить для их подтверждения.
В табличной части "Льготы" можно заполнить льготы абитуриента. Для добавления льготы нажимаем кнопку "Создать". Реквизит "Вид" заполнится автоматически.
В табличной части "Документы, подтверждающие льготы" добавляются автоматически документы при заполнении табличной части "Льготы". Необходимо указать реквизиты "Организация, выдавшая документ", "Дата выдачи" и, если данный документ получен, установить галочку "Получен". Если ранее в элементе справочника "Льготы" была указана галочка "Необходимость заверенной копии", то данная галочка автоматически проставляется в табличной части (рис. 3).
Рис. 3. Пример заполнения вкладки "Льготы" документа "Анкета абитуриента", программа 1С:Колледж ПРОФ
После заполнения всех реквизитов необходимо нажать на кнопку "Провести и закрыть" в документе "Анкета абитуриента".
