В таких крупных организациях, как вузы, ежедневно подписываются сотни приказов, справок, договоров и других документов. Визирование, заверение документов официальным лицом путём проставления подписи, может происходить в информационной системе 1С:Университет ПРОФ, предназначенной для автоматизации управленческой деятельности высшего учебного заведения. В данном материале приведен пошаговый алгоритм настройки подписи документов в 1С:Университет ПРОФ на примере одного из приказов.
Итак, информация о визировании хранится в документах "Подписи приказов" (раздел "Управление студенческим составом"), рис.1.
Рис. 1. Документ "Подписи приказов" (раздел "Управление студенческим составом" в 1С:Университет ПРОФ)
Особенности, на которые следует обратить внимание при добавлении или изменении настроек визирования:
1. Для должности должен стоять флаг "Имеет право подписи" (рис. 2):
Рис. 2. Важно поставить "галочку" "Имеет право подписи" в карточке должности
2. Для подразделения должности должен быть создан документ "План штатного состава подразделения" с перечислением тех
должностей, которые в него входят и могут быть использованы при настройке подписи. Учебный год может быть задан
любой (рис.3).
Рис. 3. Настройка в документе "План штатного состава подразделения"
3. Дата создания документа "План штатного состава подразделения" должна быть раньше, чем у документа "Подписи
приказов" (рис.4).
Рис. 4. Верная настройка для создания документов "План штатного состава подразделения" и "Подпись приказом" в 1С:Университет ПРОФ
4. Должен быть создан документ "Кадровое перемещение", в котором указывается (рис.5):
- сотрудник (справочник "Сотрудники");
- дата начала (дата приема на работу / кадрового перевода) (в дальнейшем по ней и по дате приказа будет
определяться, кто должен подписывать приказ);
- подразделение и должность (в дальнейшем будут сопоставляться с данными в документе "Подписи приказов" - поле
"Должность" и "Подразделение должности").
Рис. 5. Создание документа "Кадровое перемещение" для настройки подписи в 1С:Университет ПРОФ
На рисунке 6 показаны шаги настройки визирования приказа. При нажатии на ссылку "Настройка визирования приказа" (Шаг 3) раскрывается нижняя часть документа, скрытая по умолчанию, с таблицей "Представление должностей" и кнопкой "Обновить визы" (Шаг 4).
Рис. 6. Пример настройки визирования приказа об аттестации и допуске к ГИА
