В ходе приемной кампании в вузе критически важно вести корректную базу абитуриентов. Весь пакет документов должен быть проверен и не содержать ошибок. В дальнейшем достоверность данных будет играть значительную роль при взаимодействии с суперсервисом "Поступление в вуз онлайн" (ССПВО) и ФИС ГИА и приема. В данной статье приведены две простые настройки программы 1С:Университет ПРОФ, которые позволят повысить уровень качества вводимой информации и избежать потери времени на исправление ошибок в анкетах абитуриентов.
Контроль дублирования физических лиц абитуриентов
Вуз получает данные от абитуриентов из разных источников. Бывают случаи, когда поступающие приходят в приемную комиссию и подают документы лично, а после еще отправляют их через Госуслуги. И наоборот. В этом случае у члена приемной комиссии высок риск ошибиться и ввести дважды в программу одного и того же абитуриента.
В 1С:Университет ПРОФ предусмотрены настройки, позволяющие не допускать создание дублей.
В разделе "Администрирование" - "Параметры учета" - "Физические лица" есть возможность установить запрет на создание дублей физических лиц. При этом система при проверке ориентируется на разные данные, например, сравнивает внесенную информацию об абитуриенте по ФИО и дате рождения, по ИНН, паспортным данным, СНИЛС.
Мы рекомендуем установить проверку как минимум по СНИЛС (рис.1).
Рис. 1. Установление запрета на создание дублей физических лиц в 1С:Университет ПРОФ во время приемной кампании
Данная настройка позволит приемной комиссии исключить возникновение дублей при параллельной работе с ССПВО и введением данных анкет вручную. В дальнейшем это сэкономит большое количество времени при выгрузке данных в ФИС ГИА и при зачислении абитуриентов.
Контроль корректности заполнения адреса электронной почты
Своевременное информирование абитуриентов на разных этапах приемной кампании является важным условием ее качественного проведения. Не редки ситуации, когда оповещение происходит по электронной почте. Однако что делать, если адрес почты записан в базе с ошибкой?
В таких случаях снова помогают настройки 1С:Университет ПРОФ, которые позволяют запретить ввод некорректных адресов электронной почты.
Эта настройка выполняется в разделе "Администрирование" - "Общие настройки" - "Виды контактной информации". В разделе необходимо найти контакты, связанные с физическими лицами. Далее в виде контакта "Email" установить настройку "Запрещать ввод некорректных адресов" (рис. 2).
Рис. 2. Настройка запрета ввода некорректных электронных адресов в 1С:Университет ПРОФ во время приемной кампании
Настройка позволяет системе контролировать качество заполнения адресов электронной почты абитуриентов. Таким образом, в базе будут всегда только актуальные данные адресов.
