В системе 1С:Колледж можно формировать отчет отдельно о студентах, обучающихся на платном отделении. Для формирования такого отчета, который в системе называется "Список абитуриентов, заключивших договор на обучение", перейдем в раздел "Приемная комиссия" - "Отчеты" - "Отчеты по приемной комиссии" - "Зачисление" - "Список абитуриентов, заключивших договор на обучение" программы 1С:Колледж (рис. 1-2).
Рис. 1. Расположение отчетов по приемной комиссии в системе 1С:Колледж
Рис. 2. Расположение отчета "Список абитуриентов, заключивших договор на обучение" в 1С:Колледж
Для редактирования параметров данного отчета перейдем в "Настройки" (рис. 3).
Рис. 3. Настройки отчета "Список абитуриентов, заключивших договор на обучение" в 1С:Колледж
Далее необходимо выбрать "Расширенный" вид, перейти во вкладку "Поля и сортировки" и нажать "Добавить" (рис. 4).
Рис. 4. Настройки отчета "Список абитуриентов, заключивших договор на обучение"
Нажать на "+" перед группой "Ссылка" и выбрать поле "Номер целевого договора", выбрать его. Данные действия можно выполнить и с другими полями. Рекомендуется также выбрать поле "Целевой договор" (рис. 5).
Рис. 5. Настройки отчета "Список абитуриентов, заключивших договор на обучение"
После выбора необходимых полей закрываем и формируем настройки отчета (рис. 6).
Рис. 6. Настройки отчета "Список абитуриентов, заключивших договор на обучение"
После этого формируется отчет по заданным настройкам (рис. 7). Для его сохранения воспользуемся кнопкой "Сохранить настройки" (рис. 8).
Рис. 7. Пример сформированного отчета "Список абитуриентов, заключивших договор на обучение" в 1С:Колледж
Рис. 8. Сохранение отчета "Список абитуриентов, заключивших договор на обучение"
В открывшемся окне выбираем настройки видимости отчета и при необходимости меняем реквизит "Наименование". Можно выбрать доступность просмотра отчета только автору или указать пользователей, которым необходимо формировать данный отчет. Для выбора расположения отчета отмечаем "Далее". После выбора необходимых параметров сохраняем документ (рис. 9).
Рис. 9. Сохранение отчета "Список абитуриентов, заключивших договор на обучение"
Найти сохраненный вариант можно, нажав на кнопку "Открыть сохраненные настройки" (рис.10) или в указанном разделе.
Рис. 10. Выбор сохраненного отчета "Список абитуриентов, заключивших договор на обучение"
Как мы видим, 1С:Колледж/1С:Колледж ПРОФ позволяет создавать отчет, содержащий полноту сведений о студентах на платном отделении. Например, таких, как ФИО, номер и дата договора, средний балл аттестата, форма и программа обучения и другие параметры. Отчет будет полезен для формирования других отчетов по контингенту и планированию приема.
