Работа с договорами и платными образовательными услугами в программе 1С:Колледж ПРОФ

Содержание

1. Введение
2. Заполнение элементов справочника "Базовая стоимость обучения" в программе 1С:Колледж ПРОФ
3. Создание документа "Контракт на обучение"
4. Отчет "Список абитуриентов, заключивших договор на обучение"
5. Платные услуги в программе 1C:Колледж ПРОФ
6. Заключение

Введение

Под платными образовательными услугами понимается проведение обучения на основании договоров, при котором финансирование осуществляется физическими и (или) юридическими лицами, выступающими в качестве заказчиков.

Договорные отношения между исполнителем и заказчиком при оказании платных образовательных услуг регулируются Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 29.09.2025) "Об образовании в Российской Федерации", Законом РФ от 07.02.1992 № 2300-1 "О защите прав потребителей", а также Правилами оказания платных образовательных услуг, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15.09.2020 №1441. Данные требования распространяются на государственные и муниципальные образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования, негосударственные образовательные организации.

В данной статье рассмотрим основные действия по заключению договоров в программах 1С:Колледж, 1С:Колледж ПРОФ. Далее в статье примеры будут показаны в программе 1С:Колледж ПРОФ.

Заполнение элементов справочника "Базовая стоимость обучения"

Работа с договорами в системе 1С:Колледж начинается с заполнения справочника "Базовая стоимость обучения". Для этого обратимся к разделу "Сервис и администрирование" - "Настройка параметров учета" - вкладка "Прием абитуриентов". На этой вкладке рекомендуем проверить наличие включенной галочки "Разная стоимость обучения по специальностям" (рис. 1).

Рис. 1. Настройки параметров учета абитуриентов

Далее в подсистеме "Приемная комиссия" 1С:Колледж ПРОФ создается документ "Базовая стоимость обучения" (рис. 2).

Рис. 2. Расположение справочника "Базовая стоимость обучения" в 1С:Колледж ПРОФ

В элементе справочника "Базовая стоимость обучения" заполним и сохраним реквизиты:

• "Дата ввода стоимости";
• "Организация";
• "Форма обучения";
• "Специальность";
• "Базовый образовательный уровень";
• "Стоимость";
• "Период оплаты";
• "Срок платежа" (рис. 3).

Количество созданных и заполненных документов "Базовая стоимость обучения" должно соответствовать количеству специальностей, форм обучения и базовому образовательному уровню в организации СПО.

Рис. 3. Пример заполнения элемента справочника "Базовая стоимость обучения"

Создание документа "Контракт на обучение"

Для создания документа "Контракт на обучение" необходимо перейти в раздел "Приемная комиссия" - "Прием абитуриентов" - "Контракты на обучение" и нажать кнопку "Создать".

Примечание! Создать договор на обучение можно также из документа "Анкета абитуриента" из раздела "Приемная комиссия" - "Анкеты абитуриентов" во вкладке "Договор" очередной анкеты (рис. 4).

Рис. 4. Вкладка "Договор" в документе "Анкета абитуриента"

В документе "Контракт на обучение" с помощью календаря заполняются реквизиты "Дата контракта" и "Дата окончания контракта". Если поле "Приемная кампания" не заполнилось автоматически, его заполняют вручную.

Для автоматического заполнения поля "Приемная кампания" необходимо перейти в раздел "Приемная комиссия" - "Приемные кампании", выбрать действующую приёмную кампанию, нажав на "Установить основной для пользователей" (рис. 5, 6). В открывшемся окне отмечаются все пользователи, далее нажимается кнопка "Установить" (рис. 7). После проделанных действий реквизит "Приемная компания" будет заполняться автоматически в документах, где есть данное поле.

Рис. 5. Нахождение справочника "Приемные кампании"

Рис. 6. Справочник "Приемные кампании"

Рис. 7. Установка параметров настроек пользователей

В поле "Анкета абитуриента" необходимо выбрать соответствующую анкету абитуриента, при этом заполняются реквизиты:

• "Обучающийся";
• "Программа обучения";
• "Стандарт";
• "Вид документа об образовании".

Если в документе "Анкета абитуриента" на вкладке "Прием" указано несколько заявлений, при выборе данной анкеты в документе "Контракт на обучение" появится выбор программы обучения из указанной в анкете (рис. 8). Реквизит "Вид финансирования" необходимо выбрать вручную.

Рис. 8. Закладка "Прием" в документе "Анкета абитуриента"

Если в справочнике "Специальности" у специальности в программе обучения заполнено поле "Рабочий учебный план по умолчанию", автоматически заполнится реквизит "Стандарт" (если соответствующий стандарт введен в программу и привязан к рабочему учебному плану – РУП), рис. 9. Если информация не заполнена в элементе справочника "Специальности", вручную вводится реквизит "Стандарт" в документе "Контракт на обучение" (рис. 10).

Рис. 9. Реквизит "Рабочий учебный план по умолчанию" в справочнике "Специальности"

Рис. 10. Реквизит "Стандарт" в документе "Контракт на обучение"

Если договор является целевым, устанавливается флаг "Целевой договор" и на соответствующей вкладке заполняются основные сведения (вкладка "Целевой договор" появляется после установки флага "Целевой договор"), рис. 11. Данные контрагента/работодателя (ОГРН, КПП, Субъект РФ) заполняются в элементах справочника "Контрагенты" (рис. 12).

Рис. 11. Вкладка "Целевой договор" документа "Контракт на обучение"

Рис. 12. Элемент справочника "Контрагенты"

Если абитуриент совершеннолетний, можно заключить договор напрямую с ним. Для этого отмечается флаг "Заказчик он же". После чего сведения о заказчике будут недоступны для редактирования.

Если заказчик является юридическим лицом, устанавливается флаг "Заказчик юридическое лицо", указывается контрагент, с которым заключается договор.

Если в документе "Анкета абитуриента" на вкладке "Состав семьи" заполнена информация, тогда с помощью кнопки "Заполнить" есть возможность выбрать заказчика в документе "Контракт на обучение" (рис. 13 и 14). Кроме того, заказчика можно выбрать из справочника "Физические лица" в документе "Заказчик физическое лицо" (рис. 15).

Рис. 13. Пример заполнения документа "Контракт на обучение" (заказчик - физическое лицо)

Рис. 14. Вкладка "Состав семьи" документа "Анкета абитуриента"

Рис. 15. Пример заполнения документа "Контракт на обучение" (выбор заказчика)

Далее переходим к оплате обучения в документе "Контракт на обучение". Программа обучения должна совпадать с реквизитами, которые были указаны в элементе справочника "Базовая стоимость". Указываем в поле "Период оплаты" тот период, который был выбран в соответствующем элементе справочника "Базовая стоимость обучения" (рис. 16). Затем реквизиты "Срок платежа" и "Стоимость обучения" заполнятся автоматически.

Рис. 16. Автоматическое заполнение реквизитов "Срок платежа" и "Стоимость обучение" в документе "Контракт на обучение"

В документе "Контракт на обучение" заполняем поле "Ответственный" и "Должность", проводим документ (рис. 17).

После проведения документа появляется возможность воспользоваться типовыми печатными формами:

• Договор;
• Договор с QR-кодом;
• Квитанция;
• Квитанция с Qr-кодом;
• Бланк приложения (рис. 18).

Рис. 17. Пример заполнения документа "Контракт на обучение" (проведение документа)

Рис. 18. Печатные формы документа "Контракт на обучение"

Отчет "Список абитуриентов, заключивших договор на обучение"

С помощью отчета "Список абитуриентов, заключивших договор на обучение" можно проанализировать количество абитуриентов, которые заключили договор на обучение в рамках определенной приемной кампании.

Отчет расположен в разделе "Приёмная комиссия" - "Отчеты" - "Отчеты по приёмной комиссии" (рис. 19). После выбора приемной кампании формируется сам отчет. В отчете есть возможность установить отбор по форме обучения и виду финансирования. В сформированном документе отображаются следующие сведения:

• "Дата договора";
• "Номер договора";
• "Личный код абитуриента";
• "ФИО";
• "Средний балл аттестата";
• "Программа обучения".

Рис. 19. Формирование отчета "Список абитуриентов, заключивших договор на обучение"

Платные услуги в программе 1C:Колледж ПРОФ

В системе 1С:Колледж существует раздел "Расчеты за платное обучение", в котором формируются данные о платных услугах. В разделе реализованы такие функции, как:

• поддержка нескольких направлений деятельности;
• управление ценообразованием услуг;
• подготовка и ведение договоров;
• и другие.

Ознакомимся со справочником "Ставки оплаты" в программе 1C:Колледж ПРОФ. Перейдем в раздел "Расчеты за платное обучение" - "Услуги" - "Ставки оплаты", создадим документ (рис. 20). Справочник используется для ведения различных ставок оплаты (например, оплаты образовательных услуг). Ставка оплаты – это тариф (правило), по которому будет рассчитываться сумма начисления.

Рис. 20. Путь к справочнику "Ставки оплаты"

В элементе справочника "Ставки оплаты" необходимо заполнить основные реквизиты:

• Наименование;
• Период оплаты;
• Срок платежа;
• Организация;
• Форма обучения;
• Базовый образовательный уровень (рис. 21).

Рис. 21. Элемент справочника "Ставки оплаты"

Во вкладке "Параметры ставок оплаты" указываются параметры:

• фиксированная ставка – не зависит от фактического количества посещений;
• переменная ставка за период – учитывается фактическое количество посещений;
• ставка за день (за посещение) устанавливается плата за один день (одно посещение);
• льгота (скидка) в процентах может устанавливаться для льготных категорий граждан (рис. 22).

Примечание. Формула расчета суммы платежа по заданным параметрам ставки оплаты:
Результат = (Фиксированная ставка за месяц + Переменная ставка за месяц * Дней посещения / Количество рабочих дней + Ставка за день*Дней посещения) * (1 – Льгота в процентах/100).

Рис. 22. Регистр сведений "Параметры ставок оплаты"

Далее обратимся к справочнику "Направления деятельности", который предназначен для расчетов со студентами в разрезе направлений деятельности. Справочник находится в разделе "Расчеты за платное обучение" - "Направления деятельности".

В элементе справочника "Направления деятельности" заполняются поля "Наименование" и "Вид взаиморасчетов" (рис. 23).

Рис. 23. Элемент справочника "Направления деятельности"

Если планируется вести расчеты со студентами по направлениям деятельности, эти значения задаются в элементе справочника "Договоры на обучение" (поле "Направление деятельности"). Это позволит разделить расчеты со студентами по дополнительному признаку. Путь: раздел "Расчеты за платное обучение" - "Услуги" - "Договоры студентов".

В элементе данного справочника заполняются реквизиты (рис. 24):

• Студент;
• Дата заключения договора ("от:");
• Программа обучения;
• Направления деятельности;
• Организация;
• Дата начала действия;
• Дата окончания действия.

Рис. 24. Пример заполнения элемента справочника "Договора со студентами", вкладка "Реквизиты"

Затем во вкладке "Параметры платежа" заполняются поля (рис. 25):

• Ставка оплаты;
• Плательщик;
• Текст назначения платежа.

Рис. 25. Пример заполнения элемента справочника "Договора со студентами", вкладка "Параметры платежа"

Рассмотрим документ "Начисление за услуги студентам", предназначенный для начисления сумм за платные услуги и их отражение в учете. Создадим документ в разделе "Расчеты за платное обучение" - "Услуги" - "Начисления за услуги студентам" (Рис. 26).

Рис. 26. Путь к документу "Начисление за услуги студентам"

Пример заполненного документа "Начисление за услуги студентам" представлен на рисунке 27.

Рис. 27. Пример заполненного документа "Начисление за услуги студентам"

Рассмотрим документ "Оплата за услуги", который предназначен для учета оплаты студентов за выполненные услуги и формируется отдельно по видам деятельности.

В документе "Оплата за услуги" заполняются следующие сведения (рис. 28):

• "Платежный документ";
• "Студент";
• "Учебная группа";
• "Договор";
• "Сумма".

Студенты добавляются в документ с помощью кнопки "Подбор студентов".

Рис. 28. Пример заполненного документа "Оплата за услуги"

Заключение

В программах 1С:Колледж и 1С:Колледж ПРОФ встроен обширный функционал для работы с договорами и платными образовательными услугами, который направлен на автоматизацию, а значит, упрощение процессов по заключению и учету договоров. В программах формируются печатные формы документов, связанных с платными услугами организаций среднего профессионального образования.