Как заполнять документ "Порядок зачисления" в разделе "Приемная кампания" 1С:Университет ПРОФ

Содержание

1. Основания и особенности приема в вузы
2. Заполнение документа "Порядок зачисления" в подсистеме "Приемная кампания" 1С:Университет ПРОФ

Основания и особенности приема в вузы

Согласно Федеральному закону 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" существует три вида основания приема в организации высшего образования:

• на бюджетной основе за счет государства;
• с полным возмещением затрат (на коммерческой основе - студент оплачивает учебу);
• целевой прием (обучение студента оплачивает полностью или частично будущий работодатель, с которым у студента заключен договор).

К особенностям приема относятся:

• общие места (на них претендуют абитуриенты, у которых нет права на льготное поступление. Они поступают в вуз по итогам ЕГЭ и внутренних вступительных испытаний (если институт такие проводит).
• отдельная квота (по ней поступают: Герои России и граждане, награждённые тремя орденами Мужества, в том числе во время СВО; военнослужащие и сотрудники силовых ведомств, участвовавшие в СВО или боевых действиях на территории других государств, или их дети; дети умерших от COVID-19 медработников);
• особая квота (для детей-инвалидов, инвалидов I и II групп, инвалидов с детства, детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, инвалидов вследствие военной травмы или заболевания, полученного в период прохождения военной службы, ветеранов боевых действий);
• целевая квота (абитуриент участвует в отдельном конкурсе на бюджетные места в рамках целевой квоты. Договор о целевом обучении заключается сразу после зачисления. В этом случае обучение полностью оплачивает государство). Если абитуриент поступает на бюджет или платное обучение по общему конкурсу, обучение на бюджет оплачивает государство, на платном оплачивает полностью или частично заказчик.

В основаниях приема есть категории приема - это указание на основание поступления и особенности приёма, которые указаны в заявлении.

• На общих основаниях (на бюджет или платное обучение по результатам ЕГЭ или вступительных испытаний внутри вуза);
• Особое право (1) без вступительных испытаний (БВИ); 2) прием в пределах установленной или отдельной квоты при условии успешного прохождения вступительных испытаний; 3) преимущественное право зачисления при условии успешного прохождения вступительных испытаний (ВИ) и при прочих равных условиях; 4) прием на подготовительные отделения государственных вузов для обучения на бюджетной основе; 5) иные особые права, например, обучение по военным профессиональным образовательным программам и (или) программам, связанных с государственной тайной.

Более наглядно основания, особенности и категории приема приведены в таблице 1.

Таблица 1. Порядок зачисления в организации высшего образования России

Заполнение документа "Порядок зачисления" в подсистеме "Приемная кампания"

В информационной системе по автоматизации управленческой деятельности в вузах - 1С:Университет ПРОФ информация об основании, особенностях и категориях приема ведется в документе "Порядок зачисления" (подсистема "Приемная кампания"). В рамках данной статьи рассмотрим заполнение данного документа.

Визуально документ "Порядок зачисления" поделен на две части. В левой заполняются основания и категории приема, справа - перечисляются льготы и особые отметки с их отличительными признаками, категориями отличительных признаков и приоритетом этих признаков при ранжировании списков лиц, поступающих в вуз (рис.1).

Рис. 1. Документ "Порядок зачисления" в подсистеме "Приемная комиссия" 1С:Университет ПРОФ

Шаг 1.Заполняя "Порядок зачисления", первый шагом добавим основания и категории зачисления. Основания: "Бюджетная основа", "Полное возмещение затрат", "Целевой прием". Во всех трех основаниях категорию "На общих основаниях". В "Бюджетную основу" добавим еще одну категорию - "Имеющие особое право".

Шаг 2. Далее заполним одинаково категорию "На общих основаниях" для каждого основания: "Бюджетная основа", "Полное возмещение затрат", "Целевой прием".

Примечание: из-за большого количества одинаковых отличительных признаков, которые необходимо внести в категорию "На общих основаниях", рекомендуем для ускорения работы пользоваться обработкой 1С:Университет ПРОФ. Для заказа такой обработки заполните форму.

Для того, чтобы заполнить признаки, подходящие для категории "На общих основаниях", обратимся к статье 71 п. 7 Федерального закона "Об образовании в Российской Федерации". Логика заполнения состоит в том, что на общих общих основаниях могут поступать не только сдающие ЕГЭ, но и все, включая абитуриентов с особыми правами.

Каждый из 14 подпунктов п. 7 статьи 71 ФЗ "Об образовании" вносится через кнопку "Добавить" в столбец "Отличительный признак".

Большая часть пунктов уже предусмотрена 1С:Университет ПРОФ и находится в двух справочниках: "Особые отметки" и "Льготы". Добавляя признаки, необходимо находить и добавлять предопределенные значения из этих справочников. Однако некоторые из них придется добавлять вручную, при этом после сопоставлять с названиями в "Параметрах учета (ранее "Общие настройки)" раздела "Администрирование" - "Сервис" (рис.2). Это необходимо сделать для последующего корректного взаимодействия с Суперсервисом "Поступление в вуз онлайн" и ФИС ГИА и Приема.

Рис. 2. Сопоставление добавленных вручную отличительных признаков в "Параметрах учета" раздела "Администрирование"

Внесенные отличительные признаки для категории "На общих основаниях" приведены на рис.3.

Рис. 3. Отличительные признаки особого права для категории приема "На общих основаниях" в документе "Порядок зачисления" подсистемы "Приемная комиссия" 1С:Университет ПРОФ

Полный перечень отличительных признаков категории "На общих основаниях" в рамках пункта 7 статьи 71 ФЗ "Об образовании в РФ" из документа "Порядок зачисления" приведен в таблице 2.

Таблица 2. Заполнение документа "Порядок зачисления" категорией отличительных признаков "Преимущественное право" для категории приема "На общих основаниях"

*В связи с отсутствием на сегодняшний день нормативной документации, регламентирующей алгоритм выставления приоритетов для пункта 7 статьи 71 ФЗ "Об образовании в РФ", приоритеты назначены в соответствии с порядком, в котором перечислены признаки в данном пункте. Если у отличительных признаков одинаковые цифры приоритета в "Порядке приема", значит, признаки перечислены в одном подпункте пункта.

Шаг 3. Далее дополним категорию "На общих основаниях" во всех трех основаниях ("Бюджетная основа", "Полное возмещение затрат", "Целевой прием") лицами, которые имеют право на поступление в вуз без прохождения вступительных испытаний (рис. 4). В статье они перечислены в таблице 3.

Рис. 4. Отличительные признаки особого права для категории приема "На общих основаниях" с категорией отличительных признаков "Без прохождения вступительных испытаний"

Для этого обратимся к пункту 4 статьи 71 ФЗ "Об образовании в РФ", в котором приведены лица, имеющие право на прием без вступительных испытаний.

В документе "Порядок заполнения" в графу "Отличительный признак" добавим строки, выбрав нужные из предопределенных значений из справочника "Особые отметки". В качестве категории отличительного признака указывается отметка "Без вступительных испытаний", несмотря на то, что мы заполняем категорию приема "На общих основаниях".

Таблица 3. Заполнение документа "Порядок зачисления" категорией отличительных признаков "Без вступительных испытаний" (для победителей и призеров олимпиад и членов сборных) для приема "На общих основаниях"

* Приоритетность в случае с отличительными признаками победителей и призеров строго регламентирована "Порядком приема на обучение по образовательным программам высшего образования (Приказ № 821 Минобрнауки России глава VII п. 91 подпункт 1 а).

Примечание: разработчик 1С:Университет ПРОФ в справочнике "Особые отметки" создал изначально предопределенный отличительный признак "Чемпион в области спорта", куда поместил весь подпункт 2 пункта 4 статьи 71 "Об образовании в РФ": чемпионы и призеры Олимпийских игр, Паралимпийских игр и Сурдлимпийских игр, чемпионы мира, чемпионы Европы и т.д.

Примечание: рекомендуем расставлять приоритетность отдельно для каждой категории отличительных признаков.

Шаг 4. На этом этапе категорию приема "На общих основаниях" дополняют отличительными признаками, которые используются в вузах и которые перечислены в документе "Правила приема" (рис.5). В таблице 4 приводится один из примеров дополненного перечня отличительных признаков.

Рис. 5. Пример заполнения отличительных признаков "Индивидуальное значение" для категории приема "На общих основаниях" в вузе

Таблица 4. Заполнение документа "Порядок зачисления" категорией отличительных признаков "Индивидуальное значение" для категории приема "На общих основаниях"

*Приоритетность отличительных признаков вуз устанавливает самостоятельно.

Шаг 5. Далее перейдем к заполнению отличительных признаков особых прав в категории "Имеющие особое право" бюджетной основы. Для этого вновь обратимся к пункту 4 статьи 71 ФЗ "Об образовании в РФ", в котором приведены лица, имеющие право на прием без вступительных испытаний. В документе "Порядок заполнения" в столбец "Отличительный признак" добавим строки, выбрав нужные из предопределенных значений в справочнике "Особые отметки" (рис.6). В качестве отличительного признака для всех добавленных категорий лиц галочкой выберем отметку "Без вступительных испытаний".

Рис. 6. Отличительные признаки особого права для категории приема "Имеющие особое право" с категорией отличительных признаков "Без прохождения вступительных испытаний"

Внесенные данные в столбец "Отличительные признаки" будут такими же, как в таблице 4. Отличается только расположение, куда они добавлены. В этом случае - в категорию приема "Имеющие особое право".

Шаг 6.Продолжим заполнять категорию приема "Имеющие особое право" и добавим к отличительным признакам, связанным с победами и участием в олимпиадах и спорте, признаки особой и отдельной квот.

Для добавления отличительных признаков особой квоты обратимся к пункту 5 статьи 71 Федерального закона "Об образовании в РФ" и добавим признаки в документ "Порядок зачисления" из справочника "Льготы" (рис. 7). В статье они перечислены в таблице 5.

Рис. 7. Отличительные признаки особой квоты для категории приема "Имеющих особое право"

Таблица 5. Заполнение документа "Порядок зачисления" категорией отличительных признаков "Без вступительных испытаний" (для особой квоты) для категории приема "Имеющие особое право"

Шаг 7. Заключительным этапом работы с документом "Порядок заполнения" 1С:Университет ПРОФ будет добавление отдельной квоты в категорию приема "Имеющие особое право".

Отличительные признаки отдельной квоты приведены в пункте 5.1 статьи 71 Федерального закона "Об образовании в РФ" (рис. 8) и в таблице 7. Не у всех лиц, относящихся к отдельной квоте, есть право зачисления в вуз без прохождения вступительных испытаний.

Рис. 8. Отличительные признаки отдельной квоты для категории приема "Имеющих особое право"

Таблица 6. Заполнение документа "Порядок зачисления" категорией отдельной квоты в категорию приема "Имеющие особое право"

В пункте 5.2. статьи 71 Федерального закона "Об образовании в РФ" перечислен список тех, кто относится к отдельной квоте и имеет право зачисления в вуз без прохождения вступительных испытаний. (рис.9 и табл. 6).

Рис. 9. Отличительные признаки отдельной квоты для категории приема "Имеющих особое право" с отметкой "Без вступительных испытаний"

После выполнения описанных в статье шагов можно считать документ "Порядок зачисления" заполненным. Напомним, что он определяет особенности процесса зачисления организации высшего образования. Во время приема в "Мастере списка поступающих" в 1С:Университет ПРОФ именно на основе внесенных данных и настроек в "Порядке зачисления будет производиться ранжирование списка абитуриентов.

Сопровождение Вашего вуза в период приемной кампании. Узнайте подробнее на странице услуги 