Top.Mail.Ru

Как пошагово организовать прием документов через суперсервис "Поступление в вуз онлайн"

Содержание

  1. Введение
  2. Подключение вуза к суперсервису "Поступление в вуз онлайн"
  3. Подключение информационной системы вуза 1С:Университет ПРОФ к суперсервису "Поступление в вуз онлайн" через Сервис приема
  4. Организация процесса обмена данными 1С:Университет ПРОФ с суперсервисом во время приемной кампании
  5. Основные нормативные документы


Интерфейс суперсервиса поступление в вуз на портале Госуслуги

Рис.1. Интерфейс суперсервиса "Поступление в вуз онлайн" на портале "Госуслуги" (2023 год)


Суперсервис "Поступление в вуз онлайн" – относительно новая государственная услуга портала (ЕПГУ) "Госуслуги". С помощью нее вузы могут расширить возможности приема на обучение, а абитуриенты оперативно подавать заявления на поступление в любые 5 вузов страны без отправки комплектов документов по почте или личного присутствия.

Абитуриент подает заявление на обучение через личный кабинет на портале "Госуслуги". Организация высшего образования со своей стороны подключается к Сервису приема и взаимодействует через него с поступающим. По сути Сервис приема является частью ФИС ГИА и предназначен для ее модернизации в части приема. Результатом модернизации должна быть бесперебойная работа суперсервиса "Поступление в вуз онлайн".

Возможность подачи заявлений через "Госуслуги" введена Министерством образования и науки приказом № 1076 "Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры". Документ вступил в силу в 2021 году, хотя в 2020 году у абитуриентов уже была возможность подать заявления на бюджетные места бакалавриата и специалитета через портал "Госуслуги" в 54 вуза страны. По итогам приема 2021 года Минобрнауки отчитывалось, что к сервису подключились 442 высших учебных заведения и 93 филиала. В 2022 году документы принимали 975 вузов. В 2023 году в проекте участвуют 1020 университетов (572 вуза и 448 филиалов), из которых 117 негосударственных организаций.

Информация, которую абитуриенты указывают в заявлениях на обучение на портале "Госуслуги" (ЕПГУ), передается в вузы через Сервис приема. Подлинность данных в заявлении проверяется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА), ФИС ГИА и Приема и ФИС ФРДО.

ФИС ГИА и Приема содержит сведения о результатах ЕГЭ, государственной итоговой аттестации, призерах олимпиад выпускников российских школ. В ФИС ФРДО хранятся сведения о документах об образовании, о квалификации граждан России.

От вузов через Сервис приема в личные кабинеты абитуриентов на "Госуслугах" передаются:

  • результаты рассмотрения заявления о приеме и иных заявлений, поданных поступающим;
  • расписание вступительных испытаний (при наличии) и их результаты;
  • ранжированные списки поступающих и изменения, внесенные в них;
  • статусы заявления, включая конечный статус о зачислении в вуз.

Полная схема взаимодействия вуза, информационных систем и поступающего онлайн показана на рис.2.

Схема взаимодействия информационных систем при реализации приемной кампании вузов 2023-2024 учебного года (Источник: Минобрнауки России)

Рис.2. Схема взаимодействия информационных систем при реализации приемной кампании вузов 2023-2024 учебного года (Источник: Минобрнауки России)


Далее рассмотрим порядок действий, который поможет вузам сориентироваться в процессе организации приема документов через "Госуслуги", начиная от подключения к суперсервису до отправки в ЕПГУ информации о зачислении.

Обращаем внимание, что информация в статье актуальна на дату ее публикации. Ежегодно схема взаимодействия информационных систем модернизируется, поэтому наиболее свежие данные, касающиеся последовательности реализации этапов, дат тестирования системы, инструкций и спецификаций рекомендуем отслеживать в личном кабинете Сервиса приема или в открытой официальной группе Минобрнауки РФ в Телеграм "Поступление в вуз онлайн".


Подключение вуза к суперсервису "Поступление в вуз онлайн"


1. Внести изменения в правила приема вуза, указав одним из способов подачи заявлений – через ЕПГУ

В соответствии с приказом Минобрнауки России от 1 апреля 2021 года № 226.

2. Получить электронные подписи и квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи

За услугой необходимо обратиться в Федеральную налоговую службу.

Потребуется 2 электронные подписи: одна - на лицо, получающее информацию на подключение к сети № 13833 от ФГАНУ ЦИТиС (для шифрования и расшифровки парольной и справочно-ключевой информации). Вторая – обезличенная электронная подпись для взаимодействия с суперсервисом (для обеспечения подлинности и достоверности электронных документов и сведений, предоставляемых ИС образовательной организацией в Сервис приема).

Обратите внимание, что для получения обезличенной электронной подписи в комплекте документов для ФНС обязательно должен быть организационно-распорядительный документ вуза о вводе в эксплуатацию системы, используемой для организации приема (например, на ИС 1С:Университет ПРОФ).

3. Подключиться к защищенной сети передачи данных ФГАНУ ЦИТИС №13833
  1. 3.1. Заключить договор на приобретение VipNet для подключения к сети №13833 с любой организацией-партнёра "ИнфоТеКС", приобрести программное обеспечение. Или организовать межсетевое взаимодействие между ViPNet-сетью вуза и ЗСПД 13833, если образовательная организация владеет собственной ViPNet-сетью.
  2. 3.2. Направить во ЦИТиС по адресу 13833vipnet@citis.ru: заявление на подключение, заявление на подключение филиалов (при наличии), квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, копию договора на получение лицензии. Узнать подробнее.
  3. 3.3. После получения парольной и справочно-ключевой информации от ЦИТиС подключиться к сети №13833 и подтвердить ФГАНУ ЦИТиС успешное подключение по почте 13833vipnet@citis.ru.
4. Подключиться к тестовому контуру личного кабинета Сервиса приема
  1. 4.1. До регистрации в Сервисе приема в головном вузе должен быть издан приказ о назначении администратора Сервиса приема.
  2. 4.2. Перейти по адресу http://85.142.162.21:8032/auth или связаться с техподдержкой Сервиса приема sspvo@citis.ru и узнать актуальный ip-адрес сервиса.
  3. 4.3. Зарегистрироваться в личном кабинете Сервиса приема (в форме регистрации заполнить и загрузить анкету на подключение и скан приказа о назначении администратора).

Интерфейс личного кабинете Сервиса приема

Рис. 3. Интерфейс личного кабинете Сервиса приема

5. Создать приемную кампанию
  1. 5.1. Перед началом работы выбрать тип передачи данных: через API или в личном кабинете (ЛК). Для передачи данных через API в личном кабинете закрепить данные об электронной подписи, где в управлении организацией, поставить отметку в поле "Передача данных в ИС ООВО". IP-адреса для работы через ЛК и API отличаются.

    Актуальные версии документации по API от ЦИТиС обычно публикуются в личном кабинете Сервиса приема.

  2. 5.2. Добавить в личном кабинете направления подготовки.
  3. 5.3. Создать приемную кампанию, заполнив вкладки "Общая информация", "Контрольные даты", "КЦП", "Индивидуальные достижения", "Конкурсы".
  4. 5.4. Перевести статус приемной кампании в "Идет набор".

О том, как правильно вносить данные в тестовый контур Сервиса приема Минобрнауки РФ совместно с ЦИТиС провели вебинар. Другие обучающие бесплатные вебинары по теме и их расписание доступны зарегистрированным вузам в системе ФГБУ "Интеробразование".

6. Создать подтвержденную тестовую учетную запись в ЕСИА

Сотрудник образовательной организации высшего образования создает подтвержденную учетную запись в тестовой среде в ЕСИА по адресу https://svcdev-beta.test.gosuslugi.ru/10077/1/form. Подробнее на стр. 87-91 в "Пошаговой инструкции для тестирования функциональности суперсервиса "Поступление в вуз онлайн" в ЕСИА для обеспечения проведения приемной кампании 2023/24 учебного года"

7. Создать отдельно подтвержденную тестовую учетную запись в ЕСИА для иностранного гражданина (не всем вузам)

Если у вуза есть конкурсные группы только для иностранных граждан, для тестирования нужно завести в ЕСИА тестового абитуриента как иностранного гражданина. Для этого указать тип документа "Иностранный гражданин", гражданство "Не Российская Федерация" и проверить корректность отображения конкурсных групп в созданном личном кабинете. Адрес для регистрации тестовой учетной записи - https://svcdev-beta.test.gosuslugi.ru/10077/1/form

8. Протестировать проведение приемной кампании через ЕПГУ

Даты тестирования вузами функционала суперсервиса представлены на рис. 4-5.


Интерфейс личного кабинете Сервиса приема

Рис.4. Даты подготовки к приемной кампании через ЕПГУ (Источник: доклад Минобранауки РФ, январь 2023 года)


Интерфейс личного кабинете Сервиса приема

Рис.5. Даты проведения сквозного тестирования (Источник: доклад Минобранауки РФ, май 2023 года)


После выполнения шагов в тестовой среде Сервиса приема те же действия необходимо повторить в продуктивной (рабочей) среде. В 2023 году срок внесения данных в продуктивную среду обозначен с 1 мая по 1 июня, согласно докладу Минобрнауки от 25.01.2023 "Реализация суперсервиса "Поступление в вуз онлайн" в рамках приемной кампании 2023/2024 учебного года" (рис.4).

9. Подключить вуз и учредителя образовательной организации к Платформе обратной связи (ПОС)

Вузы обеспечивают обработку адресованных им сообщений по вопросам приема от поступающих и их родителей, в том числе через горячую линию единого контактного центра "Поступление в вуз онлайн" (ЕКЦ) и ПОС.

Поэтому образовательные организации должны связать "горячие линии" своих вузов с ПОС и ЕКЦ. Для этого регистрируются на https://pos.gosuslugi.ru/backoffice/login, заполняют форму и отправляют письмо на sd@sc.digital.gov.ru со следующими данными в теле письма:

  1. Наименование региона
  2. Наименование ведомства/организации Инициатора/
  3. ИНН и/или ОГРН
  4. Наименование системы по которой обращаетесь - прописываем ПОС.Модуль сообщения
  5. Описание причины и сути заявки.

Департамент цифрового развития Минобрнауки РФ организует обучение по взаимодействию с Платформой обратной связи. Для этого вузам до 15 мая 2023 года необходимо заполнить и отправить форму. Узнать подробнее.


Подключение информационной системы вуза 1С:Университет ПРОФ к суперсервису "Поступление в вуз онлайн" через Сервис приема


1. Активировать возможность обновления 1С:Университет ПРОФ

В случае, если возможность не активирована.

2. Настроить в 1С:Университет ПРОФ модуль "Приемная комиссия"

Настройка включает в себя заполнение справочников, создание приемной кампании.

3. Интегрировать 1С:Университет ПРОФ с суперсервисом

Установить и настроить в 1С:Университет ПРОФ патч-обработку "Взаимодействие с системой Суперсервис". Настройка включает создание тестового сервера, проверка наличия электронной подписи, заполнение дат и других параметров приемной кампании, проверку подключения к личному кабинету Сервиса приема с помощью сессионного ключа, загрузку справочников из 1С:Университет ПРОФ, установку соответствия справочников 1С:Университет ПРОФ и Сервиса приема.

Установка и настройка патча-обработки Взаимодействие с системой Суперсервис в 1С:Университет ПРОФ

Рис.6. Интерфейс патча-обработки "Взаимодействие с системой Суперсервис" в 1С:Университет ПРОФ

4. Выгрузить информацию из обработки "Взаимодействие с системой Суперсервис" в личный кабинет Сервиса приема
5. Выполнить аналогичные настройки тестового контура для рабочего контура в обработке "Взаимодействие с системой Суперсервис"


Процесс обмена данными 1С:Университет ПРОФ с суперсервисом во время приемной кампании


1. Проверить и отобрать анкеты абитуриентов и другие документы в личном кабинете Сервиса приема
2. Выгрузить пакеты документов абитуриентов из личного кабинета Сервиса приема в 1С:Университет ПРОФ через обработку "Взаимодействие с системой Суперсервис"

В пакет документов обязательно входит заявление на обучение абитуриента, могут входить сканы (фото) индивидуальных достижений, целевой договор.

3. Обработать заявления абитуриентов в 1С:Университет ПРОФ
4. Оповестить абитуриентов о статусах заявлений

Выгрузить статусы заявлений абитуриентов из 1С:Университет ПРОФ в ЛК Сервиса приема через обработку "Взаимодействие с системой Суперсервис". Выгрузить данные в ЕПГУ.

5. Организовать вступительные испытания (при наличии)

Во время проведения вступительных испытаний (ВИ) выгрузить из личного кабинета Сервиса приема заявления абитуриентов о записи на вступительные испытания. Далее после проведения ВИ выполненные задания в рамках загрузить в 1С:Университет ПРОФ через обработку "Взаимодействие с системой Суперсервис". Этап выполняется при наличии вступительных испытаний.

6. Выгрузить результаты вступительных испытаний

После обработки результатов вступительных испытаний необходимо выгрузить их в ЛК Сервиса приема из 1С:Университет ПРОФ через обработку "Взаимодействие с системой Суперсервис". Выгрузить эти данные в ЕПГУ через ЛК Сервиса приема.

7. Организовать дополнительные вступительные испытания (при наличии)

Во время проведения дополнительных вступительных испытаний (ДВИ) выгрузить из личного кабинета Сервиса приема заявления абитуриентов о записи на вступительные испытания. Далее выполненные задания вступительных испытаний загрузить в 1С:Университет ПРОФ через обработку "Взаимодействие с системой Суперсервис". Этап выполняется при наличии дополнительных вступительных испытаний.

8. Выгрузить результаты дополнительных вступительных испытаний

После обработки результатов дополнительных вступительных испытаний выгрузить их в личный кабинет Сервиса приема из 1С:Университет ПРОФ через обработку "Взаимодействие с системой Суперсервис". Выгрузить данные в ЕПГУ.

9. Сформировать конкурсные списки

Конкурсные списки с данными абитуриентов сформировать в 1С:Университет ПРОФ и отправить в личный кабинет Сервиса приема через обработку "Взаимодействие с системой Суперсервис". Выгрузить данные в ЕПГУ.

10. Обновлять конкурсные списки

Обновление конкурсных списков происходит, если абитуриент меняет приоритет поступления в вузы, приносит/загружает оригинал документа об образовании, забирает/отзывает его. Обновлять конкурные списки в 1С:Университет ПРОФ и передавать в суперсервис необходимо ежедневно до дня издания приказа (приказов) о зачислении не менее 5 раз в день с 9 до 18 часов по местному времени (Приказ Минобрнауки России от 21.08.2020 N 1076 (ред. от 10.02.2023)).

11. Опубликовать приказ о зачислении и установить конечный статус заявления

Для зачисления на бюджетные места достаточно, чтобы на день издания приказа о зачислении поступающий, который прошел ВИ, не отозвал/не забрал представленный в вуз оригинал документа об образовании.

Для поступающих на платной основе в распоряжении вуза на момент публикации приказа должен быть заключен договор на оказании платных услуг, оригинал или копия документа об образовании.

До публикации приказа о зачислении поступающим на "Госуслуги" через Сервис приема передаются промежуточные статусы "Участвует в конкурсе", ""Включен в приказ о зачислении". Тем, кто не поступил, статусы "Не прошел по конкурсу", "Отказ от зачисления".


Основные нормативные документы

Приказ Минобрнауки России от 21.08.2020 N 1076 (ред. от 10.02.2023) "Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры".

Постановление правительства от 26 января 2023 г. № 89 "О функционировании суперсервиса "Поступление в вуз онлайн" в рамках приемной кампании 2023/24 учебного года".

Письмо Минобрнауки о квотах от 03.05.2023 с методическими рекомендациями, связанными с изданием приказа Минобрнауки России от 10 февраля 2023 г. № 143 "О внесении изменений в Порядок приема на обучение по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, утвержденный приказом Минобрнауки России от 21 августа 2020 г. № 1076".

ЦКО "Русские Решения" поможет организовать прием документов через "Госуслуги" в части:

  • настройки модуля "Приемная комиссия" в системе 1С:Университет ПРОФ",
  • настройки патча "Взаимодействие с системой Суперсервис",
  • активации возможности обновления 1С:Университет ПРОФ.

Для консультации по этим вопросам заполните, пожалуйста, форму.


Авторы статьи

Печников Александр Сергеевич
Печников Александр Сергеевич
Проректор по электронному университету ОЧУ ВО «Московская международная академия»
Телефон:
+7 (495) 120-10-22, доб.2011
Эл.почта:
as@mmamos.ru
Головлева Екатерина
Головлева Екатерина
Ведущий специалист-консультант ЦКО «Русские Решения»
Телефон:
8 800 551-00-24
Эл.почта:
welcome@ruresh.ru
Специализируется на проектах по внедрению программных продуктов 1С:Колледж, 1С:Университет, 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата в вузах и колледжах, а также для клиентов из различных отраслей бизнеса.
Рогожинская Ната
Рогожинская Ната
Специалист ЦКО «Русские Решения»
Телефон:
8 800 551-00-24
Эл.почта:
1c@ruresh.ru

Последние статьи

12 мая 2023

Как пошагово организовать прием документов через суперсервис "Поступление в вуз онлайн"

Рассматривается реализация подключения к суперсервису через Сервис приема, взаимодействие информационной системы вуза 1С:Университет ПРОФ с ЕПГУ

Читать полностью
1 марта 2023

Подготовка к приемной кампании и выпуску специалистов в колледжах и техникумах в 2023 году

QR-коды в дипломах СПО, демонстрационный экзамен, вступительные испытания, зачисление в колледж через Госуслуги, новые сроки для ФИС ФРДО – об этом и другом читайте в новой статье

Читать полностью
8 ноября 2022

Как заполнять дипломы нового образца согласно приказу Минобрнауки №670

С 1 сентября 2022 года введены новые образцы дипломов о высшем образовании. Определен порядок их заполнения, учета и выдачи. 1С:Университет выпустил бесплатное обновление с учетом нового порядка

Читать полностью

Внедрение программы «1С:Колледж ПРОФ» в Санкт-Петербургском политехническом колледже городского хозяйства

В ходе доработки конфигурации «1С:Колледж ПРОФ» нами были разработаны 7 отчётов, 2 обработки, 5 печатных форм. В результате был доработан программный продукт «1С:Колледж ПРОФ», который полностью стал отвечать требованиям Технического задания и при этом мог оперативно обновляться. Автоматизировано 6 рабочих мест.

Читать полностью

Автоматизация приемной кампании в СПб ГБПОУ «Колледж Кулинарного Мастерства»

Для Санкт-Петербургского государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Колледж Кулинарного Мастерства» разработан и реализован проект внедрения приемной кампании на базе программного продукта «1С:Колледж» для 3 рабочих мест.

Читать полностью

Внедрение электронных журналов в БУ «Урайский политехнический колледж»

Для бюджетного учреждения профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Урайский политехнический колледж» разработан и реализован проект внедрения электронных журналов на базе программного продукта «1С:Колледж ПРОФ» для 20 рабочих мест.

Читать полностью

Наши вебинары

27 мая 2020

Вебинар "Как перевести колледж на дистанционное обучение с помощью программ 1С"

22 мая 2020

Вебинар "Опыт перехода на дистанционное обучение в Урайском политехническом колледже"

26 мая 2020

Вебинар "Мониторинг Рособнадзора: автоматизация внесения сведений о приеме в ФИС ГИА и Приема"


ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2»

Администрация и сотрудники ГБПОУ ДЗМ «МК № 2» отмечают профессиональный подход специалистов ЦКО «Русские Решения» в вопросах консультирования сотрудников колледжа на протяжении всего проекта, выполнения необходимых доработок и настроек программного обеспечения.

Читать полностью

БУ «Урайский политехнический колледж»

Специалисты кампании «Русские Решения» проявили профессионализм и доказали свою компетентность при внедрении программных продуктов «1С:Электронное обучение». Программы полностью удовлетворили нашим требованиям и позволили создать единую систему дистанционного обучения для нашего колледжа.

Читать полностью

СПб ГБПОУ «Медицинский колледж №1»

Наш колледж работает в программе 1С Колледж, и все данные необходимо было выгружать из нее. Для выполнения поставленной задачи времени было мало, и мы решили обратиться к компании «Русские Решения», с которой успешно сотрудничаем с 2015 г.

Читать полностью

Для улучшения работы сайта и его взаимодействия с пользователями мы используем файлы cookie. Продолжая работу с сайтом, Вы разрешаете использование cookie-файлов. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках Вашего браузера.