Программный продукт 1С:Управление учебным центром позволяет создавать программы обучения с учетом различных параметров. Рассмотрим их подробнее, параллельно заполняя карточку программы.
Для того чтобы создать программу обучения, перейдем во вкладку "Планирование и анализ", выберем "Программы обучения и дисциплины" (рис. 1). Создадим документ (рис. 2).
Рис. 1. Путь к документу "Программы обучения и дисциплины" в 1С:Управление учебным центром
Рис. 2. Создание документа
На рисунке 3 представлена созданная карточка программы. Следует отметить о необходимости указания типа документа, а именно "Программа обучения" (рис. 3). Далее будут более подробно рассмотрены настройки, приведенные в этой карточке.
Рис. 3. Карточка документа
Перечень параметров, содержащихся в карточке программы обучения:
- Группа справочника. Поле показывает, в какой группе справочника (папке) будет храниться данная дисциплина.
- Флаг "Используется". Показывает используется ли программа или уже нет. При снятом флажке программа в документах не будет отображаться (рис. 4-5).
Рис. 4. Документ не видно в списке выбора
Рис. 5. Флажок "Используется" не установлен
- Форма контроля. Поле форма контроля указывает форму контроля для данной программы обучения по "умолчанию".
- Продолжительность обучения (академ. часов). Поле показывает количество академических часов, необходимых для освоения программы обучения.
- В том числе лекций. Указывается количество академических часов, отводимое на лекции.
- В том числе практических занятий. Указывается количество академических часов, отводимое на практические занятия.
- В том числе дистанционно. Указывается количество академических часов, проводимых дистанционно.
- В том числе самостоятельная работа. Указывается количество академических часов, необходимых слушателю для самостоятельной работы.
Закладка "Программа обучения"
На закладке расположены характеристики программы обучения (рис. 6).
- Вид программы обучения. В поле указывается вид программы обучения согласно закону об образовании РФ.
- Дата утверждения программы. Поле показывает дату утверждения программы в образовательной организации.
- Флаг "Аккредитована работодателем и объединениями". Флаг показывает, прошла ли программа профессионально-общественную аккредитацию работодателями и их объединениями.
- Флаг "С использованием стажировок". Флаг указывает применяются ли стажировки во время освоения программы обучения.
- Флаг "Факультатив". Флаг определяет будет ли данная программа факультативной и продаваться в дополнение к основной.
- Флаг "Комплексный". Показывает, что данная программа включает в себя несколько дисциплин. Если флажок установлен, то становится видимой закладка "Состав курса".
- Аналитика обучения. Поле показывает вид обучения по курсу.
- Следующая программа. Показывает следующую программу обучения в цепочке курсов. Позволяет подбирать слушателей, которые прошли нужные программы обучения для приглашения на данную программу.
- Продолжительность обучения. В поле задаётся продолжительность обучения строкой, например, "10 дней".
- Дней обучения в типовом варианте. Поле показывает типовую продолжительность курса в днях.
- Среднее количество занятий за период. Поле используется для планирования продолжительности курсов, когда точные календарные даты ещё неизвестны.
- Вид финансирования. Поле задает "по умолчанию" вид финансирования для слушателей по данной программе.
- Вид оплаты. Задает "по умолчанию" вид оплаты за программу обучения - разовую, по графику или периодическую.
Рис. 6. Закладка "Программа обучения"
Закладка "Расписание"
На закладке задаются параметры "по умолчанию" для составления расписания занятий (рис. 7).
- Преподаватель. В поле указывается основной преподаватель по данной программе.
- Территория. В поле указывается основная территория, где будет производиться обучение по данной программе.
- Аудитория. В поле указывается основная аудитория, где будет производиться обучение по данной программе.
Рис. 7. Закладка "Расписание"
Закладка "Комментарий"
На данной закладке можно вносить любой текстовый комментарий к дисциплине (рис. 8).
Рис. 8. Закладка "Комментарий"
Закладка "Описание"
На этой закладке расположены поля, описывающие данный курс для слушателя (рис. 9).
- Описание. Поле задает общее описание курса.
- Режим занятий. Поле хранит возможные варианты проведения курса.
- Категория слушателей. Поле описывает базовые требования к слушателям, определяет целевую аудиторию программы обучения.
- Базовое образование. Поле указывает минимальное образование, необходимое слушателю для поступления на курс.
- Цели. Поле описывает цели данного курса.
- Знания и умения. Поле описывает навыки, которые будут приобретены слушателем после прохождения курса.
Рис. 9. Закладка "Описание"
Закладка "Документы для поступления"
Показывает, какие документы должны быть у слушателя для поступления на курс (рис. 10).
Рис. 10. Закладка "Документы для поступления"
Закладка "Результаты обучения"
На закладке расположены основные результаты обучения (рис. 11).
- Присваиваемая квалификация (если есть). Поле показывает квалификацию, которую слушатель может получить после успешного окончания курса.
- Табличная часть "Виды выдаваемых документов". Определяет документы, которые слушатель получит от образовательной организации в случае успешного завершения курса.
Рис. 11. Закладка "Результаты обучения"
Закладка "Формы обучения"
В закладке описываются основные данные о форме обучения на курсе (рис. 12).
- Основная форма обучения. Поле задает форму обучения "по умолчанию".
- Флаг "Обучение с использованием исключительно дистанционных технологий". Указывает, что обучение по данной программе проходит исключительно с помощью дистанционных технологий (используется в регламентной отчетности).
- Флаг "Обучение с использованием исключительно электронного обучения". Указывает, что обучение по данной программе проходит исключительно с помощью электронного обучения (используется в регламентной отчетности).
- Флаг "Применение электронного обучения". Указывает, что обучение по данной программе проходит с применением дистанционных технологий (используется в регламентной отчетности).
- Применение дистанционных технологий. Поле описывает применяемые дистанционные технологии.
- Использование специализированного оборудования. Поле описывает специализированное оборудование.
Рис. 12. Закладка "Формы обучения"
Как мы увидели, работа с программами обучения в продукте 1С:Управление учебным центром учитывает специфику организаций дополнительного профессионального образования. Настройка и заполнение параметров обучения в карточках образовательных программ позволяет:
- хранить исчерпывающую информацию о каждом курсе в одном месте;
- быстро вводить в курс дела новых сотрудников учебного центра, обучать их;
- оперативно консультировать потенциальных слушателей курсов;
- быстро запускать новые потоки курсов.
