Интеграция портала "Работа России" с системой 1С:Колледж

Содержание

1. Введение.
2. Основные настройки программы 1С:Колледж/1С:Колледж ПРОФ для работы с порталом "Работа России".
3. Работа с порталом "Работа России" в программе 1С:Колледж/1С:Колледж ПРОФ.
4. Изменения интеграции с порталом "Работа России" в релизе 2.1.20.1 1С:Колледж ПРОФ.

Введение

С релиза 2.1.19.1 программ 1С:Колледж/1С:Колледж ПРОФ появилась интеграция с порталом "Работа России".

Портал "Работа России" — это федеральная государственная информационная система Федеральной службы по труду и занятости. Данный портал предоставляет обширный перечень сервисов, которые не только направлены на поиск работы, но и дает возможность взаимодействовать в электронном виде с центрами занятости; участвовать в государственных программах поддержки.

Интеграция портала "Работа России" с программой 1С:Колледж/1С:Колледж ПРОФ позволяет автоматизировать различные процессы в работе колледжа в части учета практик студентов. Например, выгрузить студентов, контрагентов, загрузить договоры из портала "Работа России" (о направлении на практику, о проведении практик).

Основные настройки программы 1С:Колледж/1С:Колледж ПРОФ для работы с порталом "Работа России"

Перед тем как начать работу с порталом "Работа России" требуется настроить программу 1С:Колледж/1С:Колледж ПРОФ.

Для этого необходимо перейти в раздел "Сервис и администрирование" - "Настройка параметров учета" - вкладка "Интеграция". На вкладке "Интеграция" нужно установить галочку "Использовать интеграцию с "Работа России" (Рис. 1).

Рис. 1. Раздел "Настройка параметров учета" вкладка "Интеграция" в программе 1С:Колледж/1С:Колледж ПРОФ

В разделе "Настройка параметров учета" на вкладке "Основные" нужно перейти по ссылке "Просмотр и редактирование списка организаций" (Рис. 2). Выбираем необходимую организацию и переходим на вкладку "Обмен с ФИС", заполняем данные (поля: "Идентификатор пользователя API "Работа в России" и API – токен) в разделе "Работа в России" и нажимаем кнопку "Записать и закрыть" (Рис. 3).

Эти данные находятся во вкладке "Образование" на портале "Работа России" (Рис. 4).

Рис. 2. Путь к справочнику "Организации" в программе 1С:Колледж/1С:Колледж ПРОФ

Рис. 3. Вкладка "Обмен с ФИС" элемента справочника "Организации" 1С:Колледж/1С:Колледж ПРОФ

Рис. 4. Получение на портале идентификатора и токена

Рассмотрим принципы синхронизации с порталом "Работа России" в системе 1С:Колледж/1С:Колледж ПРОФ.

Для этого необходимо перейти в раздел "Производственное обучение" - "Интеграция с "Работа России" - регистр сведений "Соответствия Работы в России" (Рис. 5).

Рис. 5. Раздел "Производственное обучение" в программе 1С:Колледж/1С:Колледж ПРОФ

Дополнительно данный регистр сведений можно найти в разделе "Интеграция" - "Работа в России" - регистр сведений "Соответствия Работы в России" (Рис. 6). Также в разделе "Интеграция" имеется обработка "Работа с "Работа России".

Рис. 6. Раздел "Интеграция" в программе 1С:Колледж/1С:Колледж ПРОФ

Каждому (в том числе загруженному из внешних систем) объекту портал "Работа России" присваивает и возвращает уникальный идентификатор "id". Поэтому необходимо получить идентификаторы и записать в регистр сведений "Соответствия Работа в России" (при загрузке и выгрузке).

Если у объекта заполнен реквизит "id в Работа в России", следовательно, он выгружен на портале "Работа России".

Если возникли ошибки и необходимо заново выгрузить пакет, то с регистра сведений "Соответствия работы в России" нужно удалить запись и повторно выгрузить необходимый пакет.

Рис. 7. Регистр сведений "Соответствия работа в России"

Работа с порталом "Работа России" в программе 1С:Колледж/1С:Колледж ПРОФ

Переходим непосредственно к интеграции с порталом "Работа России". В разделе "Производственное обучение" выбираем обработку "Работа с Работа России" (Рис. 8).

Рис. 8. Путь к обработке "Работа с "Работа России"

Данная обработка позволяет подготовить и обработать пакеты выгрузки двух типов: "Студенты" и "Контрагенты".

На вкладке "Студенты" для автоматического добавления студентов необходимо выбрать период и нажать на кнопку "Заполнить выпущенных и отчисленных". Данный вариант удобен для обновления статуса на портале ранее выгруженных студентов. Также можно добавлять студентов вручную с помощью кнопки "Добавить". Для выгрузки студентов необходимо пометить флажком строки и нажать на кнопку "Создать пакет" (Рис. 9). Пакет будет сформирован и отправлен на портал.

Рис. 9. Вкладка "Подготовка пакета" обработки "Работа с Работой России", раздел "Студенты"

Для создания пакета типа "Контрагенты" необходимо перейти на вкладку "Контрагенты". Для того чтобы добавить нужных контрагентов необходимо нажать на кнопку "Добавить" и пометить флажком строки. Далее необходимо создать пакет с помощью кнопки "Создать пакет" (Рис. 10).

Рис. 10. Вкладка "Подготовка пакета" обработки "Работа с Работой России", раздел "Контрагенты"

Для дальнейшей работы с пакетами необходимо перейти на вкладку "Работа с пакетами". На данной вкладке можно установить отбор по виду пакета. После формирования пакет появляется в таблице с начальным статусом "Отправлен". Для проверки текущего состояния пакета необходимо:

• выделить его в списке курсором;
• нажать кнопку "Получить статус".

Если портал обработал пакет, то статус изменится на "Проверен". Если фон строки изменится на красный цвет, значит при проверке пакета на портале были обнаружены ошибки (Рис. 11).

Рис. 11. Вкладка "Работа с пакетами" обработки "Работа с Работой России"

В случае обнаружения ошибок необходимо:

1. Открыть "Пакет" и изучить содержимое поля "Текст ответа", где представлена детальная информация о выявленных ошибках (Рис. 12).
2. При необходимости скорректировать данные. Не каждая ошибка нуждается в исправлении. Например, сообщение о том, что элемент уже был загружен на портал "Работа России" можно считать информационным уведомлением.
3. Сформировать обновленный пакет для повторной выгрузки.

Документ "Пакет выгрузки в "Работа в России" содержит:

• "Вид пакета";
• "Владелец" – документ, из которого выполнена выгрузка;
• "Текст пакета" - json структуры, отправленной на портал "Работа России";
• "Id пакета" – id возвращаемый порталом "Работа России";
• "Статус": отправлен или проверен;
• Текст ответа – сообщение портала "Работа России" по результату проверки.

Рис. 12. Документ "Пакет выгрузки в "Работа в России"

Если статус документа изменился на "Проверен", а цвет остался белым - это свидетельствует об успешной загрузке данных.

Для загрузки договоров с портала "Работа России" необходимо перейти в раздел "Производственное обучение" – "Договоры с контрагентами" (Рис. 13).

Рис. 13. Путь к справочнику "Договоры с контрагентами"

В форме списка доступна кнопка "Загрузить договора из "Работа России". Для загрузки доступно два варианта: о проведении практик; о направлении на практику (Рис. 14). При выборе любого из предложенных типов система автоматически инициирует запрос к сервису портала и загрузке данных.

Рис. 14. Загрузка договоров с портала "Работа России"

Выгрузить студентов возможно из документа "Приказ по практике". Для этого необходимо перейти в раздел "Производственное обучение" - "Организация практик" - "Приказы по практике" (Рис. 15).

Рис. 15. Путь к документу "Приказ по практике"

На вкладке "Выгрузка в "Работа в России" в документе "Приказ по практике" необходимо нажать на кнопку "Выгрузить студентов", система автоматически формирует и отправляет пакет при наличии студентов, которые ещё не выгружены. В случае успешной выгрузки в соответствующей колонке табличной части появляется идентификатор (id) пакета, что служит подтверждением корректного выполнения операции.

Система сразу же пытается проверить статус выгруженного пакета. Портал "Работа в России" обрабатывает пакет и устанавливает статус "Проверен". Если статус "Отправлен" не меняется самостоятельно, то для получения результата необходимо через какое-то время нажать на кнопку "Получить статус" (Рис. 16).

Рис. 16. Выгрузка студентов в документе "Приказ по практике"

Также выгрузка студентов доступна в документе "Отчет по практике". Необходимо перейти в раздел "Производственное обучение" - "Организация практик" - "Отчеты студентов по практике" (Рис. 17). Далее переходим на вкладку "Выгрузка в "Работа в России" и нажимаем на кнопку "Выгрузить результаты" (Рис. 18). В случае успешной выгрузки в соответствующей колонке табличной части появляется идентификатор (id) пакета, что служит подтверждением корректного выполнения операции.

Рис. 17. Путь к документу "Отчет по практике"

Рис. 18. Выгрузка студентов в документе "Отчет по практике"

Если студенты выгрузились корректно, то на портале "Работа России" в разделе "Реестр студентов" появятся выгруженные студенты.

Внимание!

1. Загруженная информация в разделе "Реестр студентов" доступна не для всех ролей на портале "Работа России".
2. На данный момент не реализована выгрузка документов "Приказ по практике" и "Отчета по практике" в связи с неработоспособностью api портала.

Изменения интеграции с порталом "Работа России" в релизе 2.1.20.1 системы 1С:Колледж ПРОФ

В релизе 2.1.20.1 улучшены в обмене с порталом "Работа России":

1. При выгрузке информации о студентах корректно загружаются профиль, статус и пол.
2. Выгружаются только студенты с видом гражданства "Гражданин Российской Федерации".
3. Произошло обновление в разборе ошибок. Каждая ошибка отображается отдельной строкой.

Существенных изменений в релизах 2.1.21.1 и 2.1.22.1 системы 1С:Колледж в интеграции с порталом "Работа России" нет.

В данной статье мы подробно рассмотрели, как самостоятельно настроить интеграцию портала "Работа России" с системой 1С:Колледж. Для заказа данной настройки у нас, оставьте запрос. оставьте запрос.  