Как создавать учебные группы в конфигурации 1С:Колледж ПРОФ

Учебная группа колледжа - это обособленная часть студентов, занимающаяся одновременно по единому учебному плану. Для полноценного ведения учебного процесса в конфигурации 1С:Колледж ПРОФ важным действием является заполнение справочника "Учебные группы". Рассмотрим подробнее данный процесс.

Внешний вид справочника "Учебные группы"

Перейдем в раздел "Отделения" - "Учебные группы" (рис. 1) и рассмотрим открывшийся список учебных групп, внешний вид справочника "Учебные группы" и варианты действий (рис. 2).

Рис. 1. Расположение справочника "Учебные группы" в конфигурации 1С:Колледж ПРОФ

1. По кнопке "Создать" создается новая группа.
2. По кнопке "Создать группу" создаются учебные группы и распределяются, например, по году набора или году выпуска.
3. В верхней части справочника "Учебные группы" есть возможность отобрать группы по следующим признакам:
   • Организация (выбор организации или филиала при ведении учета по нескольким организациям);
   • Статус группы (учится, расформирована, выпущена);
   • Отделение (например, дневное или заочное);
   • Специальность (отбор группы по одной специальности).
4. По кнопке "Скрыть состав" ("Показать состав") скрывается или отображается список студентов по выделенной группе.
5. По кнопке "Сменить куратора" можно назначить или установить нового куратора учебной группы.
6. По кнопке "Контроль заполнения" программа выводит информационное сообщение о том, какие поля в группах не заполнены.

Рис. 2. Внешний вид справочника "Учебные группы", конфигурация 1С:Колледж ПРОФ

В справочнике "Учебные группы" для наглядности используются следующие цветовые обозначения (рис. 3):

• Желтым цветом подсвечиваются группы со статусом "Выпущена";
• Фиолетовым -  группы со статусом "Расформирована";
• Группы со статусом "Учится", не выделяются цветом (остаются белым).
• Красным подсвечивается колонка по группам, у которых не назначен куратор.

Рис. 3. Цветовое обозначение в справочнике "Учебные группы", конфигурация 1С:Колледж ПРОФ

Создание учебной группы

На рис. 4 показано создание и заполнение вкладки "Основное" у новой группы.

1. В справочнике "Учебные группы" нажимаем кнопку "Создать". Открывается новое окно.
2. Указываем наименование группы.
3. При необходимости выбираем группу учебных групп для распределения.
4. Выбираем статус.
5. На вкладке "Основное" заполняем поля по порядку:
   • Форма обучения;
   • Отделение;
   • Программа СПО;
   • Специальность, есть возможность указать специализацию;
   • Основной вид финансирования;
   • Рабочий учебный план;
   • Год поступления;
   • Дата окончания обучения;
   • Порядковый номер группы на курсе.
6. Записываем карточку группы по кнопке "Записать".

Рис. 4. Создание и заполнение полей в справочнике "Учебные группы" в конфигурации 1С:Колледж ПРОФ

7. На вкладке "Дополнительная" по кнопке "Сменить куратора" назначаем нового куратора (рис. 5).

Рис. 5. Назначение куратора в справочнике "Учебные группы"

8. На вкладке "Семестры обучения" заполняем семестры группы и указываем период обучения по каждому семестру. По кнопке "Заполнить" можно заполнить семестры сразу по всем курсам группы. По кнопке "Добавить" можно добавлять семестры вручную (рис. 6).

ВАЖНО! Семестры учебной группы обязательно правильно сопоставляем с периодами обучения по годам. Данные будут использоваться в учебном процессе (формирование нагрузки, расписание, работа с электронным журналом и прочее).

Рис. 6. Добавление семестров в справочнике "Учебные группы"

9. После заполнения всех полей записываем карточку учебной группы по кнопкам "Записать" или "Записать и закрыть". Учебная группа создана.

Полное и корректное заполнение справочника "Учебные группы" позволяет создавать приказы по студентам, формировать расписание, вести работу с электронным журналом. Принадлежностью к учебной группе определяется курс и отделение, на котором обучается студент. В учебных группах осуществляется назначение рабочих учебных планов.