Как заполнять дипломы нового образца согласно приказу Минобрнауки №670

Содержание:

1. Правовая информация.
2. Обзор изменений после вступления в силу приказа Минобрнауки №670.
3. В 1С:Университет учтены изменения бланков дипломов и порядок их заполнения.

Правовая информация

С 1 сентября 2022 года введены дипломы о высшем образовании нового образца. С этой же даты Министерство науки и высшего образования определило порядок их заполнения, учета и выдачи. Предыдущие правила (приказ Минобрнауки от 13 февраля 2014 г. №112), и все внесенные в них изменения, утратили силу. Новые правила будут действовать в течение 6 лет - до 1 сентября 2028 года.

Документ, утверждающий новые образцы дипломов - приказ Минобрнауки Российской Федерации от 22 июля 2021 г. №645 «Об утверждении образцов и описания документов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним».

Документ о правилах заполнения, ведения, учета, выдачи дипломов и дубликатов дипломов - приказ Минобрнауки России от 27.07.2021 N670 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации, приложений к ним и их дубликатов».

Обзор изменений после вступления в силу приказа Минобрнауки №670

Рассмотрим изменения, которые отражены в новом приказе Минобрнауки. Бланки диплома и приложения к нему, взятые с сайта «Московской печатной фабрики» (Филиала АО «Госзнак»), представлены на рис. 1-4. В статье показан новый бланк титульного листа диплома бакалавра и приложения, которое для бакалавра, магистра и специалиста одинаковое.

1. Существенным отличием в правилах стала возможность выпускникам вузов получить по заявлению копию диплома в электронном виде. Копия отправляется на указанную почту с электронной подписью руководителя высшего учебного заведения.

2. Еще одно нововведение - указание дополнительных сведений в дипломе. К дополнительным сведениям относятся форма обучения и форма получения образования, сочетание форм, освоение части программ в другом вузе. Высшее заведение должно взять у выпускника письменное согласие, которое он может дать, в том числе, дистанционно - в электронной форме или по почте в виде отсканированной и распечатанной на бумаге копии документа.

3. В бланках приложений к диплому для бакалавров, магистров и специалистов убран 5 раздел. Информация о каждой курсовой работе, которая раньше указывалась в разделе 4, перенесена в раздел 3. Теперь в 4 разделе будут указываться:

• сведения об изменении названия образовательной организации с указанием года, в котором произошло переименование и указание прежнего названия организации;
• сведения о направленности (профиле) образовательной программы;
• специализация с наименованием специализации или запись «Специализация отсутствует» (для диплома специалиста);
• форма обучения или сочетание форм обучения (по желанию выпускника);
• форма получения образования или сочетание форм обучения (по желанию выпускника);
• информация об ускоренном обучении (по желанию выпускника);
• информация об освоении части образовательной программы в другой образовательной организации (по желанию выпускника).

Заполнение или незаполненные информации, которая указывается по желанию выпускника, согласовывается с ним в письменной форме.

В приложении к диплому нового образца об окончании аспирантуры и приложении к диплому об окончании адъюнктуры в разделе 4 указывается информация о научно-исследовательской работе. В 5 разделе – дополнительная информация, перечисленная выше для дипломов бакалавров, магистров, специалистов.

4. На титульном листе подпись председателя государственной экзаменационной комиссии есть теперь только в дипломах об окончании аспирантуры и дипломах об окончании адъюнктуры.

5. На титульном листе диплома бакалавра, диплома магистра и диплома специалиста в разделе 2 «СВЕДЕНИЯ О КВАЛИФИКАЦИИ(ЯХ) после указания наименования присвоенной квалификации, ее кода, наименования специальности или направления подготовки необходимо написать в скобках «протокол № __ от «__»_________г.» - номер и дату протокола, содержащий соответствующее решение Государственной экзаменационной комиссии.

В дипломах об окончании аспирантуры и дипломах об окончании адъюнктуры надпись «Протокол № __ от «__»_________г.» напечатана на бланке заранее.

6. На титульном листе диплома в разделе 2 «СВЕДЕНИЯ О КВАЛИФИКАЦИИ(ЯХ) в отдельной строке при наличии указывается наименование(я) присвоенной(ых) в рамках соответствующей образовательной программы дополнительной(ых) квалификации(й). Помимо этого, указываются код и наименование специальности или направления подготовки, номер протокола и даты его подписания. Ранее в дипломах указывалась только одна квалификация.

7. В новом приказе упоминается, что в титульном листе и приложении должны совпадать:

• наименование образовательной организации;
• населенный пункт, где находится образовательная организация;
• фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника;
• наименование(я) присвоенной(ых) квалификации(й), наименование(я) специальности или направления(й) подготовки;
• регистрационный номер и дата выдачи диплома.

8. В разделе 3 о содержании и результатах освоения программы в строке об объеме работы обучающегося во взаимодействии с преподавателями (контактной работы) прописываются академические или астрономические часы, в зависимости от принятого в образовательной организации исчислении.

9. При выдаче диплома (дубликата) в книгу регистрации больше не нужно вносить дату и номер приказа об отчислении выпускника.

10. В приказе Минобрнауки №670 по сравнению с предыдущим, утратившим силу, приказом №112 от 13.02.2014 года изменилась структура документа. Например, «Заполнение бланка титула» и «Заполнение бланка приложения» - это отдельные разделы. Также в самостоятельный раздел «Заполнение, подписание, заверение и выдача дубликатов» объединена вся информация, касающаяся дубликатов дипломов и приложений. До этого она была рассредоточена по всему документу.

11. В новом приказе отсутствует раздел «Заполнение и выдача дипломов и дубликатов в связи с принятием в Российскую Федерацию Республики Крым и образованием в составе Российской Федерации новых субъектов - Республики Крым и города федерального значения Севастополя».

В целом, на наш взгляд, новый приказ выглядит более структурированным по сравнению с предыдущим, в нем немного длинных сложных предложений, практически нет ссылок на другие разделы и пункты, что удобно для чтения и усвоения информации.

В 1С:Университет учтены изменения бланков дипломов и порядок их заполнения

Для высших учебных заведений, которые используют в работе программы 1С:Университет/1С:Университет ПРОФ (далее для упрощения будем писать 1С:Университет) выпущено программное дополнение (патч EF_1C16312), учитывающее все изменения в соответствии с приказами Минобрнауки №645 от 22 июля 2021 года и №670 от 27.07.2021.

После установки данного патча появится ряд новых настроек на Форме общих настроек (вкладка «Дипломы и приложения») и в справочнике «Макеты печатных форм» (рис.5), а также во вкладке «Дополнительные квалификации» в документе «Документ об образовании».

Патч EF_1C16312 доступен для скачивания на https://releases.1c.ru/ в разделе релиза 2.2.7.7 1С:Университет, подраздел «Исправления ошибок версий». Инструкция по установке новой версии конфигурации также доступна в подразделе «Исправления ошибок версий».

1. Доступны макеты дипломов нового образца и приложений в справочнике «Макеты печатных форм»

На форме списка справочника «Макеты печатных форм» необходимо нажать кнопку «Добавить примеры макетов 2022 года». В результате в справочнике будут созданы две новых записи-примера: «Диплом 2022» и «Приложение к диплому 2022». Порядок работы с этими элементами типовой.

При работе с элементами справочника «Макеты печатных форм» появится ряд идентификаторов с постфиксом «2022». Их необходимо использовать в новых создаваемых макетах, чтобы к печатным формам могли быть применены новые настройки, разработанные для выполнения требований приказа Минобрнауки России от 27.07.2021 №670.

Рис.5. Справочник «Макеты печатных форм» в 1С:Университет ПРОФ

2. Настройки на вкладке «Дипломы и приложения» Формы общих настроек

Форма общих настроек доступна в меню «Сервис» раздела «Администрирование». Здесь необходимо перейти на вкладку «Дипломы и приложения» (рис.6), где доступны следующие новые настройки:

1. «Выводить модуль» – позволяет вывести в печатной форме приложения к диплому информацию о модулях, содержащихся в учебных планах (в документе «Учебный план» выглядит как дисциплина с рядом вложенных дисциплин). Для модуля в печатной форме выводится его наименование, объем нагрузки и оценка.
2. «Выводить содержимое модуля» – позволяет выводить в печатной форме приложения к диплому информацию о дисциплинах, входящих в модуль (т.е. о вложенных дисциплинах модуля в документе «Учебный план», см. пункт выше). Выводится наименование дисциплины, объем нагрузки и оценка.
3. «Выводить на печать темы курсовых работ (проектов)» – регулирует отображение в печатной форме приложения к диплому тем курсовых работ и курсовых проектов.
4. «Объем контактной работы исчисляется организацией в астрономических часах» – если установлена эта опция, то в печатной форме приложения к диплому в качестве единицы измерения объема образовательной программы будет указан астрономический час («ас. час»).
5. «Пересчитывать академические часы в астрономические» – если установлена эта опция, то в печатной форме приложения к диплому объем нагрузки будет пересчитан из академических часов в астрономические согласно коэффициенту, установленному в поле «Коэффициент пересчета академических часов в астрономические». Расчет проводится по формуле: «Количество академических часов * Коэффициент пересчета академических часов в астрономические».
6. Опция «Округлять результат пересчета академических часов в астрономические» позволяет округлить полученный результат пересчета академических часов в астрономические до целого числа.
7. В поле «Вид образования для дополнительных квалификаций» указывается вид образования (один или несколько), используемый в рамках получения дополнительных квалификаций обучающимися. Если у обучающегося есть документ об образовании, где указан один из видов образования, перечисленных в данном поле, то система посчитает его документом о получении дополнительной квалификации. Эти данные будут учтены в основном документе об образовании (см. ниже).

Рис. 6. Раздел «Общие настройки» в 1С:Университет ПРОФ

Важно! Перечисленные настройки, за исключением поля «Вид образования для дополнительных квалификаций», применяются только к макетам печатных форм, для которых в справочнике «Макеты печатных форм» в поле «Идентификатор» указан идентификатор с постфиксом «2022».>

3. «Документ об образовании», вкладка «Дополнительные квалификации»

На вкладке «Дополнительные квалификации» документа «Документ об образовании» (рис.7) перечисляется информация о получении дополнительных квалификаций. Автоматическое заполнение данной вкладки производится с помощью кнопки «Заполнить». В этом случае в список попадают все документы об образовании, для которых выполняются следующие условия:

• вид образования (поле «Вид образования») совпадает с тем, который указан в поле «Вид образования для дополнительных квалификаций» на вкладке «Дипломы и приложения» Формы общих настроек;
• дата выдачи (поле «Дата выдачи») принадлежит временному интервалу, ограниченному датами поступления (поле «Дата поступления») и завершения обучения (поле «Дата завершения») в основном документе об образовании, в котором заполняется вкладка «Дополнительные квалификации».

При автоматическом заполнении вкладки «Дополнительные квалификации» автоматически заполняются не только поле «Документ о квалификации», но и поля «Квалификация», «№ протокола комиссии» и «Дата протокола комиссии».

Также документы о квалификации могу быть добавлены на вкладку «Дополнительные квалификации» с помощью стандартной кнопки «Добавить».

Чтобы информация о дополнительной квалификации, в том числе номер и дата протокола комиссии, отображались в печатной форме приложения к диплому, на вкладке «Дополнительные квалификации» напротив документа о квалификации должна быть установлена «галочка».

Рис. 7. «Документ об образовании», куда можно добавить несколько квалификаций выпускника

Если Вы еще не работаете в 1С:Университет, но хотите попробовать программу в действии, предлагаем бесплатный демо-доступ на 30 дней. В течение данного времени Вы сможете оценить возможности программы и задать все назревшие вопросы. Для заказа демо-версии звоните 8-800-551-00-24 или заполните форму обратной связи.