Cотрудники приемной комиссии в период набора абитуриентов создают типовые договоры на оказание образовательных услуг для поступающих на платные отделения. Чтобы сотни раз за приемную кампанию не вводить сумму обучения, удобнее заранее настроить в договоре ее автоматическое заполнение. К тому же, с указанием стоимости легко ошибиться, потому как она может разниться в зависимости от специальности. В системе 1С:Университет настройка автоматического заполнения стоимости осуществляется с привязкой к учебным планам.
Итак, чтобы система автоматически подставляла стоимость обучения в новый договор на оказание образовательных услуг, необходимо выполнить следующие настройки:
1. Создать документ "Стоимость обучения". Для этого следует перейти в раздел "Финансы" и выбрать "Стоимость обучения" (рис.1). Нажать на кнопку "Создать".
2. Заполнить дату, вид договора и нажать на кнопку "Подбор" в документе "Стоимость обучения".
3. В том же документе выделить учебный год, соответствующий дате документа. Выделить учебный план и нажать на кнопку "Выбрать" (рис. 2).
Рис.1. Документ "Стоимость обучения" в 1С:Университет ПРОФ
Рис.2. Подбор учебного года и учебного плана в документе "Стоимость обучения"
Примечание
- Чтобы настроить группировку по годам, следует нажать на кнопку "Еще" -> "Настроить группировку".
- Затем с помощью кнопки со стрелкой вверх поднять строку "Учебный год" на первую строку. Сохранить.
- Далее для выбранного учебного плана необходимо указать стоимость и поставить галочку "Погодичная оплата". Провести и закрыть документ (рис.3).
Рис.3. Указание стоимости и погодичной оплаты для учебного плана в документе "Стоимость обучения"
4. Далее для каждого учебного года необходимо создать свой документ "Стоимость обучения" (для этого повторить пункты 1-3). Должно получиться несколько документов "Стоимость обучения", в каждом из которых будет по одному учебному плану (рис.4).
Рис.4. Создание документов "Стоимость обучения" для каждого учебного плана
5. Скопировать только что созданные документы "Стоимость обучения". В них изменить дату документа и вид договора. Провести и закрыть документы. В итоге для каждого года обучения должно получиться по два документа "Стоимость обучения" для каждого учебного плана (рис.5).
Рис.5. Копирование документа "Стоимость обучения" для учебных планов
Чтобы проверить автоматическое заполнение стоимости обучения в 1С:Университет ПРОФ, можно вручную создать договор на оказание образовательных услуг. При этом достаточно заполнить реквизиты: обучающийся, вид договора и учебный план – после этого стоимость в документе отобразится автоматически (рис.6).
Рис.6. Договор на оказание образовательных услуг с автоматическим заполнением стоимости в 1С:Университет ПРОФ
