Справочник "Сотрудники организаций" в 1С:Колледж ПРОФ
(также 1С:Колледж) предназначен для хранения информации о сотрудниках организации среднего профессионального образования. Особенностью учета персонала является тот факт, что один и тот же человек (иначе – физическое лицо) может рассматриваться как два объекта учета. Например, некое физическое лицо может поработать в организации и уволиться, а через некоторое время снова быть принятым на работу. В этом случае два сотрудника, принятые в разное время и в общем случае на разные рабочие места, соответствуют одному физическому лицу. Таким образом, в рамках учета персонала мы сталкиваемся с двумя классами тесно связанных объектов учета: сотрудниками и физическими лицами.
Для создания пользователей необходимо перейти в раздел "Кадровый учет" - "Сотрудники организаций" и нажать на кнопку "Создать" (рис. 1).
Рис. 1. Нахождение справочника "Сотрудники организаций" в системе 1С:Колледж ПРОФ
В элементе справочника "Сотрудники организаций" необходимо заполнить реквизиты:
- "ФИО" сотрудника;
- "Дата рождения";
- "Организация": название организации, в которой работает (работал) сотрудник;
- "Тип занятости";
- "Преподаватель": указывается, если сотрудник является преподавателем. Если сотрудник преподает в колледже, в этом окне становятся видимыми закладки: "Преподаваемые дисциплины", "Нагрузка преподавателя";
- "Вид образования сотрудника": указывается образовательный уровень;
- "Физ. лицо": указывается физическое лицо, соответствующее данному сотруднику. Физическое можно выбрать из справочника "Физические лица" или создать. Для поиска физического лица необходимо нажать на кнопку "Показать все" (рис. 2). Если физического лица в справочнике нет, оно создается через кнопку "Создать".
Рис. 2. Создание элемента справочника «Физические лица» через элемент справочника «Сотрудники организаций»
Для создания элемента справочника "Физические лица" необходимо заполнить основные реквизиты:
- "ФИО";
- "Пол";
- "Дата рождения";
- "Место рождения";
- "Гражданство".
Также можно указать контактные данные на вкладке "Адреса, телефоны". Официальные данные (ИНН, СНИЛС и другие) заносятся на вкладке "Официальные данные" (рис. 3). После заполнения всех необходимых сведений их следует записать и закрыть.
Рис. 3. Пример заполнения элемента справочника «Физические лица»
Кроме того, в 1С:Колледж есть возможность указать дополнительную информацию в элементе справочника "Сотрудники организаций" на вкладках "Ученые степени, звания", "Квалификация", "Педагогическая деятельность", "Работы", "Охрана труда", "Факсимиле" (рис. 4).
Рис. 4. Пример заполнения элемента справочника "Сотрудники организаций"
