Внедрение 1С:Электронное обучение в ГБПОУ ДЗМ "Медицинский колледж №2"

Реализован проект внедрения программ "1С:Электронное обучение" в Медицинском колледже № 2.

Срок реализации проекта: 4 месяца (апрель 2020 – июль 2020 года).

Старт проекта

Внедрение программных продуктов "1С:Электронное обучение" началось в январе 2020 года, с 16 марта по 14 июня в период введения режима повышенной готовности (Приказ Департамента здравоохранения города Москвы от 16.03.2020 № 208 "О введении режима повышенной готовности в образовательных организациях Департамента здравоохранения города Москвы") в колледже было организовано дистанционное обучение.

Целью данного проекта являлось повышение качества осуществляемого дистанционного обучения за счет внедрения комплекса программ "1С:Электронное обучение", а именно "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет" (далее – "1С:Корпоративный университет") и "1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента" (далее – "1С:Веб-кабинет").

Поставленные задачи:

1. Постоянный стабильный доступ студентов к электронным учебным материалам, наличие централизованной системы дистанционного общения (переписка и обмен файлами в программе "1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента").
2. Уведомление преподавателей о новых курсах, тестах и электронных контрольных работах.
3. Уведомление студентов о новых заданиях, оценках и результатах проверки заданий.
4. Доступ преподавателей к оценкам и показателям освоения образовательной программы студентами.
5. Проведение промежуточной аттестации в период с 22.06.2020 по 02.07.2020 с помощью программ "1С:Электронное обучение".
6. Выгрузка отчетности прохождения курсов, ответов на вопросы и оценок студентов.
7. Выгрузка экзаменационных ведомостей по утвержденной форме.

Как велось электронное обучение в колледже до старта проекта

Для осуществления дистанционного обучения в Медицинском колледже №2 использовалась система Moodle. Основной недостаток этой программы - невозможность интеграции с программным продуктом "1С:Колледж ПРОФ".

Система Moodle утратила актуальность в момент, когда было принято решение предоставлять услуги дистанционного обучения основному контингенту студентов.

До внедрения "1С:Электронное обучение" данные об итогах обучения хранились в бумажном виде, тогда как обучение основного контингента колледжа в дистанционной форме подразумевает передачу и сохранение оценок пройденных дистанционных курсов и тестов в "1С:Колледж ПРОФ".

Архитектура системы "1С:Электронное обучение" в ГБПОУ ДЗМ "Медицинский колледж №2"

Рисунок 1. Интеграция программ "1С:Электронное обучение" и "1С:Колледж ПРОФ" 

Комплекс программ "1С:Электронное обучение" и "1С:Колледж ПРОФ" поддерживают безшовную интеграцию между собой, которая обеспечивает быстрое внедрение программного обеспечения. Проект создания электронной информационно-образовательной среды колледжа включал следующие этапы:

• передача учебной информации из "1С:Колледж ПРОФ" в "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет" (списки студентов, наименования учебных групп, курсов, специальностей и т.д.);
• создание электронных курсов и тестов по дисциплинам учебного плана;
• зачисление студентов на дистанционное обучение;
• передача информации из "1С.Электронное обучение. Корпоративный университет" в "1С.Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента", о проводимом обучении, списков зачисленных студентов и преподавателей, а также личные сообщения и форумы;
• отправка информации о прогрессе студентов, оценках и личных сообщений в процессе обучения и проверки заданий из "1С.Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента" в "1С.Электронное обучение. Корпоративный университет";
• выгрузка оценок за изученные студентами курсы и пройденные ими тесты из "1С.Электронное обучение. Корпоративный университет" в "1С:Колледж ПРОФ".

Программы работают на сервере "1С:Предприятие 64 bit", в качестве СУБД используется PostrgreSQL, веб-сервер IIS 7.

Особенности проекта "1С:Электронное обучение" в колледже

Особенностью обучения в медицинском колледже является большое количество междисциплинарных курсов, теоретических материалов и практикоориентированных тестов. Специалисты методического отдела и преподаватели активно использует возможности конструктора курсов "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет" по наполнению тестов иллюстрациями и видеороликами.

Для достижения наибольшей практикоориентированности к многим вопросам были добавлены иллюстрации для более точной оценки уровня освоения профессиональных компетенций студентами.

С помощью комплекса программ "1С:Электронное обучение" осуществляется теоретическая подготовка и промежуточная аттестация, подразумевающая прохождение объемных курсов в ограниченный промежуток времени.

Экзаменационные тесты были настроены следующим образом:

• в каждом тесте было по 700 вопросов, из которых при открытии теста генерировался уникальный вариант на 60 вопросов, при этом вопросы, на которые студентом ранее был дан правильный ответ, не попадали в вариант при повторном прохождении теста;
• время прохождения теста было ограничено до одного часа - одна минута – один вопрос, что практически исключило возможность списывания или поиска ответа в интернет;
• количество попыток ограничено до 3 – х;
• в рамках одной попытки была предусмотрена возможность возвращения к уже отвеченным вопросам.

Главные результаты по работе с "1С:Электронное обучение"

Важнейшим результатом проекта стало создание в ГБПОУ ДЗМ "Медицинский колледж № 2" централизованной системы дистанционного обучения, предоставляющей единую площадку обучения, общения и проведения экзаменов. Управленческий состав колледжа получил возможность оперативно получать информацию об учебном процессе.

Крупным достижением явилось успешное проведение экзаменационной сессии в период с 22.06.2020 по 02.07.2020. За период сессии было проведено 18 экзаменов, одновременно проводилось до 4-х экзаменов, каждый из которых рассчитан в среднем на 300 человек.

Технические характеристики информационной системы

Платформа 1С:Предприятие: 8.3.14.2095(x86-64)

СУБД: PostgreSQL 9.6.7-1.1C

Веб-сервер: IIS 7

Количество автоматизированных рабочих мест: 5

Основные числовые показатели:

• обучаемый контингент студентов: 1489;
• максимум одновременных сеансов в системе: 900 человек;
• автоматизировано дисциплин: 19;
• в июне проведена промежуточная аттестация, по итогам выставлено около 2000 оценок;
• в КУ загружено курсов и тестов: 30 шт;
• количество вопросов в тестах достигает 700 шт.

В сентябре-декабре 2020 года ГБПОУ ДЗМ "Медицинский колледж № 2" совместно с ЦКО "Русские Решения" планирует начать внедрение программ "1С:Электронное обучение" на отделении дополнительного профессионального образования, с возможностью одновременного подключения к программе более 1500 обучающихся.

Переходите на страницу "Внедрение 1С:Электронное обучение", чтобы подробнее узнать об этой услуге.