Внедрение «1С:Электронное обучение» в Урайском политехническом колледже

События начала 2020 года стали причиной массового перехода образовательных учреждений на дистанционное обучение, Урайский политехнический колледж не стал исключением. В колледже успешно реализован проект внедрения комплекса программ «1С:Электронное обучение».

Срок реализации проекта: 2 месяца (апрель – май 2020 года).

Ситуация до старта проекта:

До внедрения комплекса программ «1С:Электронное обучение» преподаватели колледжа использовали разнородные средства коммуникации и предоставления ученикам заданий (Zoom, Skype, электронная почта, социальные сети), что способствовало путанице и усложняло процесс ведения учета успеваемости.

При старте проекта ставилось обязательное требование, чтобы программы «1С:Электронное обучение» работали в связки с уже работающей на момент запуска проекта программой «1С:Колледж ПРОФ».

Задачи проекта:

1. Преподаватели и студенты должны иметь постоянный стабильный доступ к учебным материалам, а также иметь централизованную систему общения;
2. Преподаватели и студенты должны в срок уведомляться о новой учебной нагрузке и о новых заданиях, требующих проверки;
3. Должен быть предоставлен централизованный доступ к оценкам и активности студентов, а также возможность выводить оценки в электронный журнал программного продукта «1С:Колледж ПРОФ»:
   • Необходимо создать механизм, позволяющий преподавателям запускать дистанционное обучение прямо из электронного журнала «1С:Колледж ПРОФ»;
   • Реализовать привязку занятия из электронного журнала к дистанционному занятию в «1С:Корпоративный университет»;
   • Реализовать отчеты для вывода статистики электронного обучения.
     

Основные риски:

Основным риском при внедрении программ «1С:Электронное обучение» было освоение её преподавателями старшего возраста, чтобы все сотрудники смогли использовать её в ежедневной работе.

Для компенсации данного риска было принято решение упростить алгоритм создания и публикации на сайте электронных занятий (выполнена соответствующая доработка программы). Также в ходе проекта постоянно проводились обучения и консультации пользователей.

Выбор программ «1С:Электронное обучение»

Линейка программных продуктов «1С:Электронное обучение» была выбрана ввиду своей совместимости с уже использующимся в колледже программным продуктом «1С:Колледж ПРОФ».

В типовой поставке «1С:Электронное обучение» доступна синхронизация учебной информации (информация о студентах, дисциплинах и пр.), а также выгрузка оценок и отображение их в электронном журнале «1С:Колледж ПРОФ».

Работы, выполненные в рамках проекта

1. Перенос данных из «1С:Колледж ПРОФ» в «1С:Корпоративный университет»;
2. Настройка доступа преподавателям к программам «1С:Корпоративный университет» и «1С:Веб-кабинет»;
3. Моделирование работы преподавателей в типовой программе «1С:Корпоративный университет»;
4. Разработка технического задания на доработки «1С:Корпоративный университет»;
5. Доработка «1С:Корпоративный университет» согласно техническому заданию;
6. Обучение преподавателей по использованию конструктора курсов и тестов в «1С:Корпоративный университет»;
7. Настройка доступа студентам к программе «1С:Веб-кабинет», запуск дистанционного обучения.

В результате выполненных работ

1. Доработаны типовые механизмы создания дистанционного обучения (зачисление на обучение, назначение преподавателя, проведение обучения). Данные доработки позволили реализовать создание дистанционных занятий из электронного журнала.
2. Доработан типовой механизм синхронизации оценок таким образом, чтобы автоматически загружать результаты из «1С:Электронное обучение» в занятия электронного журнала «1С:Колледж ПРОФ».
3. Разработаны дополнительные отчеты:
   • Занятия для группы за период;
   • Анкета;
   • Активность пользователей;
   • Результаты выполнения заданий.
4. Проведено обучение преподавательского состава по использованию программ «1С:Корпоративный университет» и «1С:Веб-кабинет».

Основные достижения проекта

Самым удачным достижением проекта стала система автоматической синхронизации программных продуктов «1С:Колледж ПРОФ» и «1С:Корпоративный университет».

Разработана возможность запускать дистанционные занятия в «1С:Электронное обучение» прямо из электронного журнала «1С:Колледж ПРОФ». При этом результаты прохождения данного курса, теста, занятия автоматически возвращаются в электронный журнал «1С:Колледж ПРОФ».

Основные характеристики построенной информационной системы

• Платформа 1С:Предприятие: 8.3.14.2095(x86-64)

• СУБД: PostgreSQL 9.6.7-1.1C

• Веб-сервер: IIS 7

• Количество пользователей «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет»: 25

• Количество пользователей «1С: Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента»: 772

• Количество автоматизированных рабочих мест: 25
  

• Нагрузка на систему: в день в системе создаются и проводятся пользователями около ста документов, и около 2500 автоматически.

При работе пользователей с программным продуктом «1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента» каждая онлайн-сессия создает собственный документ в программе «1С:Корпоративный университет». 

Результаты проекта

В рамках проекта создана система дистанционного обучения, обеспечивающая непрерывный доступ к материалам обучения для 772 пользователей. В день проводится около 100 дистанционных занятий, студенты в сумме отвечают на 2500 тестовых вопросов ежедневно.

На данный момент в программе работает весь преподавательский состав колледжа и ведется дистанционное обучение по всем предметам.

Дополнительную информацию по работе с «1С:Электронное обучение» можно получить в Центре компетенции по образованию «Русские Решения»:

Телефон: 8-800-551-00-24

E-mail: 1c@ruresh.ru