События начала 2020 года стали причиной массового перехода образовательных учреждений на дистанционное обучение,
Урайский политехнический колледж не стал исключением. В колледже успешно реализован проект внедрения комплекса
программ "1С:Электронное обучение".
Срок реализации проекта: 2 месяца (апрель – май 2020 года).
Ситуация до старта проекта:
До внедрения комплекса программ "1С:Электронное обучение"
преподаватели колледжа использовали разнородные средства коммуникации и предоставления ученикам заданий (Zoom,
Skype, электронная почта, социальные сети), что способствовало путанице и усложняло процесс ведения учета
успеваемости.
При старте проекта ставилось обязательное требование, чтобы программы "1С:Электронное обучение" работали в связки с уже работающей на момент запуска
проекта программой "1С:Колледж ПРОФ".
Задачи проекта:
-
Преподаватели и студенты должны иметь постоянный стабильный доступ к учебным материалам, а также иметь
централизованную систему общения;
-
Преподаватели и студенты должны в срок уведомляться о новой учебной нагрузке и о новых заданиях, требующих
проверки;
-
Должен быть предоставлен централизованный доступ к оценкам и активности студентов, а также возможность выводить
оценки в электронный журнал программного продукта "1С:Колледж
ПРОФ":
-
Необходимо создать механизм, позволяющий преподавателям запускать дистанционное обучение прямо из
электронного журнала "1С:Колледж ПРОФ";
-
Реализовать привязку занятия из электронного журнала к дистанционному занятию в "1С:Корпоративный
университет";
-
Реализовать отчеты для вывода статистики электронного обучения.
Основные риски:
Основным риском при внедрении программ "1С:Электронное обучение"
было освоение её преподавателями старшего возраста, чтобы все сотрудники смогли использовать её в ежедневной работе.
Для компенсации данного риска было принято решение упростить алгоритм создания и публикации на сайте электронных
занятий (выполнена соответствующая доработка программы). Также в ходе проекта постоянно проводились обучения и
консультации пользователей.
Выбор программ "1С:Электронное обучение"
Линейка программных продуктов "1С:Электронное обучение" была
выбрана ввиду своей совместимости с уже использующимся в колледже программным продуктом "1С:Колледж ПРОФ".
В типовой поставке "1С:Электронное обучение" доступна синхронизация учебной информации (информация о студентах,
дисциплинах и пр.), а также выгрузка оценок и отображение их в электронном журнале "1С:Колледж ПРОФ".
Работы, выполненные в рамках проекта
Работы по проекту можно разделить на семь основных этапов:
- Перенос данных из "1С:Колледж ПРОФ" в "1С:Корпоративный
университет";
-
Настройка доступа преподавателям к программам "1С:Корпоративный университет" и "1С:Веб-кабинет";
-
Моделирование работы преподавателей в типовой программе "1С:Корпоративный университет";
-
Разработка технического задания на доработки "1С:Корпоративный университет";
-
Доработка "1С:Корпоративный университет" согласно техническому заданию;
-
Обучение преподавателей по использованию конструктора курсов и тестов в "1С:Корпоративный университет";
-
Настройка доступа студентам к программе "1С:Веб-кабинет", запуск дистанционного обучения.
В результате выполненных работ
- Доработаны типовые механизмы создания дистанционного обучения (зачисление на обучение, назначение преподавателя,
проведение обучения). Данные доработки позволили реализовать создание дистанционных занятий из электронного
журнала.
- Доработан типовой механизм синхронизации оценок таким образом, чтобы автоматически загружать результаты из "1С:Электронное обучение" в занятия электронного журнала "1С:Колледж ПРОФ".
- Разработаны дополнительные отчеты:
-
Занятия для группы за период;
-
Анкета;
-
Активность пользователей;
-
Результаты выполнения заданий.
- Проведено обучение преподавательского состава по использованию программ "1С:Корпоративный
университет" и "1С:Веб-кабинет".
Основные достижения проекта
Самым удачным достижением проекта стала система автоматической синхронизации программных продуктов "1С:Колледж ПРОФ" и "1С:Корпоративный университет".
Разработана возможность запускать дистанционные занятия в "1С:Электронное обучение" прямо из электронного журнала "1С:Колледж ПРОФ". При
этом результаты прохождения данного курса, теста, занятия автоматически возвращаются в электронный журнал
"1С:Колледж ПРОФ".
Основные характеристики построенной информационной системы
-
Платформа 1С:Предприятие: 8.3.14.2095(x86-64)
-
СУБД: PostgreSQL 9.6.7-1.1C
-
Веб-сервер: IIS 7
-
Количество пользователей "1С:Электронное обучение. Корпоративный университет": 25
-
Количество пользователей "1С: Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента": 772
-
Количество автоматизированных рабочих мест: 25
-
Нагрузка на систему: в день в системе создаются и проводятся пользователями около ста документов, и
около 2500 автоматически.
При работе пользователей с программным продуктом "1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента"
каждая онлайн-сессия создает собственный документ в программе "1С:Корпоративный
университет".
Результаты проекта
В рамках проекта создана система дистанционного обучения, обеспечивающая непрерывный доступ к материалам обучения
для 772 пользователей. В день проводится около 100 дистанционных занятий, студенты в сумме отвечают на 2500
тестовых вопросов ежедневно.
На данный момент в программе работает весь преподавательский состав колледжа и ведется
дистанционное обучение по всем предметам.
