Внедрение «1С:Электронное обучение» в Урайском политехническом колледже

БУ "Урайский политехнический колледж"

БУ "Урайский политехнический колледж"

Бюджетное учреждение профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Урайский политехнический колледж» - это многоуровневое учреждение профессионального образования. 
В настоящее время в колледже обучается свыше 500 студентов. Ежегодно повышают квалификацию и проходят подготовку более 1500 слушателей курсов.

События начала 2020 года стали причиной массового перехода образовательных учреждений на дистанционное обучение, Урайский политехнический колледж не стал исключением. В колледже успешно реализован проект внедрения комплекса программ «1С:Электронное обучение».


Срок реализации проекта: 2 месяца (апрель – май 2020 года).


Ситуация до старта проекта:

До внедрения комплекса программ «1С:Электронное обучение» преподаватели колледжа использовали разнородные средства коммуникации и предоставления ученикам заданий (Zoom, Skype, электронная почта, социальные сети), что способствовало путанице и усложняло процесс ведения учета успеваемости.

При старте проекта ставилось обязательное требование, чтобы программы «1С:Электронное обучение» работали в связки с уже работающей на момент запуска проекта программой «1С:Колледж ПРОФ».


Задачи проекта:

  1. Преподаватели и студенты должны иметь постоянный стабильный доступ к учебным материалам, а также иметь централизованную систему общения;
  2. Преподаватели и студенты должны в срок уведомляться о новой учебной нагрузке и о новых заданиях, требующих проверки;
  3. Должен быть предоставлен централизованный доступ к оценкам и активности студентов, а также возможность выводить оценки в электронный журнал программного продукта «1С:Колледж ПРОФ»:
    • Необходимо создать механизм, позволяющий преподавателям запускать дистанционное обучение прямо из электронного журнала «1С:Колледж ПРОФ»;
    • Реализовать привязку занятия из электронного журнала к дистанционному занятию в «1С:Корпоративный университет»;
    • Реализовать отчеты для вывода статистики электронного обучения.


Основные риски:

Основным риском при внедрении программ «1С:Электронное обучение» было освоение её преподавателями старшего возраста, чтобы все сотрудники смогли использовать её в ежедневной работе.

Для компенсации данного риска было принято решение упростить алгоритм создания и публикации на сайте электронных занятий (выполнена соответствующая доработка программы). Также в ходе проекта постоянно проводились обучения и консультации пользователей.


Выбор программ «1С:Электронное обучение»

Линейка программных продуктов «1С:Электронное обучение» была выбрана ввиду своей совместимости с уже использующимся в колледже программным продуктом «1С:Колледж ПРОФ».

В типовой поставке «1С:Электронное обучение» доступна синхронизация учебной информации (информация о студентах, дисциплинах и пр.), а также выгрузка оценок и отображение их в электронном журнале «1С:Колледж ПРОФ».


Работы, выполненные в рамках проекта

Работы по проекту можно разделить на семь основных этапов:
  1. Перенос данных из «1С:Колледж ПРОФ» в «1С:Корпоративный университет»;
  2. Настройка доступа преподавателям к программам «1С:Корпоративный университет» и «1С:Веб-кабинет»;
  3. Моделирование работы преподавателей в типовой программе «1С:Корпоративный университет»;
  4. Разработка технического задания на доработки «1С:Корпоративный университет»;
  5. Доработка «1С:Корпоративный университет» согласно техническому заданию;
  6. Обучение преподавателей по использованию конструктора курсов и тестов в «1С:Корпоративный университет»;
  7. Настройка доступа студентам к программе «1С:Веб-кабинет», запуск дистанционного обучения.


В результате выполненных работ

  1. Доработаны типовые механизмы создания дистанционного обучения (зачисление на обучение, назначение преподавателя, проведение обучения). Данные доработки позволили реализовать создание дистанционных занятий из электронного журнала.
  2. Доработан типовой механизм синхронизации оценок таким образом, чтобы автоматически загружать результаты из «1С:Электронное обучение» в занятия электронного журнала «1С:Колледж ПРОФ».
  3. Разработаны дополнительные отчеты:
    • Занятия для группы за период;
    • Анкета;
    • Активность пользователей;
    • Результаты выполнения заданий.
  4. Проведено обучение преподавательского состава по использованию программ «1С:Корпоративный университет» и «1С:Веб-кабинет».


Основные достижения проекта

Самым удачным достижением проекта стала система автоматической синхронизации программных продуктов «1С:Колледж ПРОФ» и «1С:Корпоративный университет».

Разработана возможность запускать дистанционные занятия в «1С:Электронное обучение» прямо из электронного журнала «1С:Колледж ПРОФ». При этом результаты прохождения данного курса, теста, занятия автоматически возвращаются в электронный журнал «1С:Колледж ПРОФ».


Основные характеристики построенной информационной системы

  • Платформа 1С:Предприятие: 8.3.14.2095(x86-64)

  • СУБД: PostgreSQL 9.6.7-1.1C

  • Веб-сервер: IIS 7

  • Количество пользователей «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет»: 25

  • Количество пользователей «1С: Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента»: 772

  • Количество автоматизированных рабочих мест: 25

  • Нагрузка на систему: в день в системе создаются и проводятся пользователями около ста документов, и около 2500 автоматически.

При работе пользователей с программным продуктом «1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента» каждая онлайн-сессия создает собственный документ в программе «1С:Корпоративный университет»


Результаты проекта

В рамках проекта создана система дистанционного обучения, обеспечивающая непрерывный доступ к материалам обучения для 772 пользователей. В день проводится около 100 дистанционных занятий, студенты в сумме отвечают на 2500 тестовых вопросов ежедневно.

На данный момент в программе работает весь преподавательский состав колледжа и ведется дистанционное обучение по всем предметам.

Дополнительную информацию по работе с «1С:Электронное обучение» можно получить в Центре компетенции по образованию «Русские Решения»:

Телефон: 8-800-551-00-24

E-mail: 1c@ruresh.ru


Отзыв о внедрении системы дистанционного обучения на базе программных продуктов «1С:Электронное обучение»
Севастьянова А.А.
Директор БУ «Урайский политехнический колледж»

Специалисты кампании «Русские Решения» проявили профессионализм и доказали свою компетентность при внедрении программных продуктов «1С:Электронное обучение». Программы полностью удовлетворили нашим требованиям и позволили создать единую систему дистанционного обучения для нашего колледжа.
На данный момент в программе работает весь преподавательский состав колледжа и ведется дистанционное обучение по всем предметам.

Похожие проекты

Внедрение «1С:Электронное обучение» в ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2»

Реализован проект внедрения программы «1С:Электронное обучение» в Медицинском колледже № 2 города Москвы.

Читать полностью

Обучение работе с программой 1С:Корпоративный университет 2.0

17 марта 2017 был подписан договор между ЗАО «Москабельмет» и фирмой «Русские Решения» на обучение работе с «1С:Корпоративный университет, редакция 2.0». Обучение проводили по индивидуальной программе, учитывающей потребности различных подразделений ЗАО «Москабельмет»:

Читать полностью

Внедрение электронных журналов в БУ «Урайский политехнический колледж»

Реализован проект внедрения электронных журналов на базе «1С:Колледж ПРОФ» в Урайском политехническом колледже

Читать полностью