Полное наименование: Бюджетное учреждение профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Урайский политехнический колледж".
Краткое наименование: БУ "Урайский политехнический колледж".
Произведена доработка программы 1С:Колледж
ПРОФ, Telegram-бота для обучающихся.
Срок реализации проекта: июль 2024 – сентябрь 2024.
Предыстория
Урайский политехнический колледж сотрудничает с Центром компетенции по образованию "Русские Решения" с 2015 года. За это время в колледже автоматизированы все основные бизнес-процесс на базе программ "1С:Колледж ПРОФ", "1С:Автоматизированное составление расписания" и "1С:Электронное обучение".
Проект: "Внедрение электронных журналов в Урайском политехническом колледже" (2018 год).
Смотреть>>
Проект: "Внедрение "1С:Электронное обучение" в Урайском политехническом колледже" (2020 год).
Смотреть>>
В июле 2024 года руководство колледжа обратилось с вопросом разработки Telegram-бота для более удобного получения информации студентами и преподавателями об учебном процессе, а также дать возможность родителю получать информацию об обучении студента.
Цели проекта
Разработать Telegram-бот для оперативного получения информации об учебном процессе студентами, преподавателями и родителями.
Основные задачи проекта
- Разработать Telegram-бот для преподавателей и студентов.
- Разработать функционал родителя:
- авторизацию родителей по номеру телефона;
- доступ родителя к разделам "Расписание", "Электронный дневник" и "Успеваемость".
- Разработать отказ совершеннолетнего обучающегося на авторизацию родителя в ТГ-боте колледжа.
Ситуация до старта проекта
Студенты, родители и преподаватели получали информацию об обучении и расписании занятий на сайте колледжа, что было неудобно. При этом не было возможности отследить домашнее задание и заказать справки об обучении дистанционно.
Внедрение Телеграм-бота и доработка 1С:Колледж ПРОФ
В рамках проекта с помощью Телеграм-бота у студентов появилась возможность моментального доступа к расписанию занятий, успеваемости, оценкам и домашним заданиям в колледже. При достижении совершеннолетия обучающийся может запретить через бот доступ родителей к данной информации.
Родители через Телеграм-бот могут следить за оценками, расписанием и посещаемости заданий своих детей.
Сотрудники колледжа могут оповещать через бот студентов об изменениях в расписании и других событиях образовательной организации.
Разработка функционала для студентов
Студенту доступны следующие разделы:
- Общая информация;
- Расписание;
- Успеваемость;
- Заказ справок;
- Уведомления.
Раздел "Общая информация"
В данном разделе студент может ознакомиться с основной информацией, включающей в себя:
- ФИО;
- Учебная группа;
- Специальность;
- Отделение;
- Форма обучения;
- Вид финансирования;
- Номер договора (при наличии).
На рисунке 1 представлен примерный внешний вид раздела.
Рис. 1. Раздел "Общая информация"
Рис. 2. Раздел "Расписание"
Раздел "Расписание"
Данный раздел содержит расписание студента. Есть возможность просматривать расписание на текущую, предыдущую и следующую недели. Расписание берется из документа "Расписание на дату" программы "1С:Колледж ПРОФ". На рисунке 2 представлен примерный внешний вид раздела.
Также предусмотрена система уведомлений об изменении в расписании. Для этого на форме документа "Расписание на дату" в "1С:Колледж ПРОФ" реализована кнопка "Отправить уведомление" (рис. 3). При нажатии на нее система проверяет, у каких групп были выполнены изменения в расписании и предлагает выслать им уведомление. Текст уведомления можно изменить прямо в данном окне.
Рис. 3. Отправка уведомления об изменении в расписании
Раздел "Успеваемость" и "Электронный дневник"
Раздел содержит в себе итоговые оценки студента. Информация берется из документов "Ведомость", "Направление на пересдачу" и "Протокол ГАК" программы "1С:Колледж ПРОФ". Примерный внешний вид раздела представлен на рисунке 4.
Рис. 4. Раздел "Успеваемость"
Рис. 5. Расписание занятий, посещаемость, успеваемость и домашнее задание в одном разделе
Также студенту будет доступен электронный дневник, в котором можно просматривать информацию о посещаемости занятий, успеваемости и домашнем задании (рис. 5).
Перечень информации, которая выводится в разделе "Электронный журнал":
- Дата занятия;
- Дисциплина;
- Явка;
- Оценка;
- Домашнее задание.
Разработка функционала родителя
Разработан функционал для авторизации родителей по номеру телефона.
В программе 1С:Колледж ПРОФ номер телефона родителя заполняется в документе "Анкета абитуриента" на вкладке "Состав семьи". Все родственники выбранного студента, чьи мобильные телефоны указаны на данной вкладке, могут авторизоваться в Telegram-боте. После авторизации родителю становится доступна информация по разделам "Расписание", "Электронный дневник" и "Успеваемость".
Рис. 6. Контакты родителя в Анкете абитуриента "1С:Колледж ПРОФ"
Рис. 7. Авторизация родителя в Telegram-боте
Учет отказа совершеннолетнего обучающегося на авторизацию родителя в ТГ-боте
В программе 1С:Колледж ПРОФ разработан флаг "Отказ на авторизацию родителя в ТГ-боте". Если обучающийся достиг 18-летнего возраста и не согласен, чтобы его родители смотрели расписание, электронный дневник и успеваемость по нему, то при установке данного флага родитель не сможет авторизоваться в Тelegram-боте.
Рис. 8. Флаг "Отказ на авторизацию родителя в ТГ-боте" в карточке Студента
Рис. 9. Запрет на авторизацию родителя в Тelegram-боте
Результаты проекта
В ходе проекта разработан Тelegram-бот с обширным функционалом для студентов, преподавателей и родителей, также реализован учет согласия совершеннолетнего обучающегося на доступ родителя к боту.
- Разработан Тelegram-бот с функционалом для студентов, преподавателей и родителей.
- На 100% сократилось время получения студентом, преподавателем и родителем информации по учебному процессу.
- Появилась удобная возможность контроля родителем посещаемости и успеваемости студента.
- Появилась возможность получения информации по домашним заданиям.
