В руководстве пользователя рассмотрено подключение к системе ФИС ГИА и Приема, проверка и настройка данных
образовательного учреждения. Приведены примеры заполнения основных справочников, таких как приемные кампании,
конкурсные группы и контрольные цифры приема. Представлена синхронизация и выгрузка данных из «1С:Колледж» и
«1С:Колледж ПРОФ» в ФИС ГИА и приведены примеры выгрузки основных справочников и анкет абитуриентов.
Содержание
Подключение и настройка ФИС ГИА и Приема
1. Для подключения к ФИС ГИА и Приема образовательному учреждению предоставляются логин и пароль.
2. В данном руководстве подключение будет происходить к тестовой версии ФИС ГИА и Приема. Адрес (URL) страницы входа
в тестовую версию: http://priem.edu.ru:8000
Рис. 1. Ввод логина и пароля ФИС ГИА и Приема
3. После ввода логина и пароля открывается стартовое окно ФИС ГИА и Приема. В верхнем правом углу отображается
наименование образовательной организации (1) и ФИО пользователя (2), вошедшего в систему.
Рис. 2. Вкладка «Заявления» в ФИС ГИА и Приема
4. В разделе «Сведения об ОО» на вкладке «Общая информация» необходимо проверить: актуальность наименования
образовательной организации, контактные данные, лицензию и аккредитацию. В тестовой базе ФИС ГИА и Приема лицензия и
аккредитация не заполняются, в рабочей базе должны быть заполнены обязательно!
Рис. 3. Вкладка «Сведения об ОО» ФИС ГИА и Приема
5. На вкладке «Структура ОО» необходимо проверить, что выбрано подразделение, для которого настраивается выгрузка в
ФИС ГИА и Приема. Актуально для тех образовательных организаций, у которых имеются филиалы и другие подразделения.
Рис. 4. Заполнение структуры ОО
6. В ФИС ГИА и Приема необходимо ежегодно добавлять правила приема. Должны быть заполнены вкладки 1-5. Данные
загружаются из «1С:Колледж» или «1С:Колледж ПРОФ», для этого необходимо указать соответствующие данные в программах
1С.
Рис. 5. Вкладка «Сведения об ОО»
Настройка данных в «1С:Колледж» и «1С:Колледж ПРОФ» для выгрузки в ФИС ГИА и Приема
Заполнение логина и пароля для подключения к ФИС ГИА и Приема
1. Запустите программу «1С:Колледж» или «1С:Колледж ПРОФ».
2. Зайдите в подсистему «Интеграция» → «Обмен с ФИС» → справочник «Организации» → выберите образовательное
учреждение (1). На вкладке «Обмен с ФИС» (2) необходимо ввести логин (3) и пароль (4) для подключения к ФИС ГИА и
Приема.
Рис. 6. Ввод логина и пароля для подключения к ФИС ГИА и Приема в
1С:Колледж
Настройка приемной кампании
1. Для создания и настройки приемной кампании зайдите в подсистему «Интеграция» → «Обмен с ФИС» → «Приемные
кампании».
Рис. 7. Справочник «Приемные кампании»
2. Создайте новую приемную кампанию. Заполните основные сведения и формы обучения, по которым будет идти набор.
Рис. 8. Заполнение приемной кампании
3. На закладке «Даты проведения приемной кампании» введите даты проведения приемной кампании для каждой формы
обучения. Обязательно заполните: дату начала приема, дату окончания приема и дату включения в приказ.
Рис. 9. Заполнение дат проведения приемной кампании
Настройка конкурсных групп
1. Для создания и настройки конкурсных групп зайдите в подсистему «Интеграция» → «Обмен с ФИС» → «Конкурсные
группы».
Рис. 10. Конкурсные группы
На каждую программу СПО создается одна конкурсная группа. Это проще для учета и не возникает проблем при интеграции
с ФИС. Также удобно контролировать количество мест и количество поданных заявлений на конкретную программу СПО.
2. В конкурсной группе необходимо заполнить наименование, приемную кампанию, курс и добавить программу СПО.
Рис. 11. Настройка конкурсных групп
Если по специальности идет набор по целевым направлениям и по вступительным экзаменам, необходимо заполнить
информацию на соответствующих вкладках.
Настройка контрольных цифр приема
1. Для создания и настройки контрольных цифр приема зайдите в подсистему «Приемная комиссия» → «Планы приема».
Рис. 12. Планы приема
2. В плане приема необходимо заполнить приемную кампанию, программу обучения и добавить вид финансирования и
количество планируемых мест.
Рис. 13. Контрольные цифры приема
Переходите на страницу 1С:Колледж
ПРОФ, чтобы узнать подробнее о возможностях программы.
Передача данных в ФИС ГИА и Приема
Синхронизация справочников
1. Зайдите в подсистему «Интеграция» → «Сервис» → «Работа с ФИС ГИА и Приема».
Рис. 14. Работа с ФИС ГИА и Приема
2. Выберите приемную кампанию и на закладке «Синхронизация справочников» нажмите на кнопку «Автосопоставление».
Рис. 15. Синхронизация справочников
Если при выгрузке в ФИС ГИА и Приема какие-то данные не загружаются, необходимо проверить синхронизацию
справочников!
Проверка загруженных данных в ФИС ГИА и Приема
1. Проверяем заполнение вкладки «Объем и структура приема». Должны быть заполнены направления подготовки,
контрольные цифры приема по каждой форме обучения.
Рис. 16. Объем и структура приема
Необходимо проверить, что в последнем столбце «Контрольные цифры приема» заполнены «Доступно для распределения» и
«Из них распределено».
Если «Доступно для распределения» равно 25, а «Из них распределено» — 0, значит, не заполнен уровень бюджета. Надо
заполнить данные и сохранить.
Рис. 17. Распределение мест по уровням бюджета
2. По кнопке «Сохранить как план» будет сформирован план на текущую приемную кампанию.
Рис. 18. Сохранение плана приемной кампании
3. Проверяем заполнение вкладки «Конкурсы».
Рис. 19. Вкладка «Конкурсы»
В ФИС ГИА и Приема заполняется количество мест для конкурсных групп, все остальные данные загружаются из
«1С:Колледж» или «1С:Колледж ПРОФ».
Рис. 20. Заполнение количества мест для конкурсных групп
Для творческих специальностей обязательно должна быть заполнена вкладка «Вступительные испытания».
Выгрузка анкет абитуриентов в ФИС ГИА и Приема
1. В ходе приемной кампании заполнить анкеты абитуриентов.
2. Для выгрузки анкет зайдите в подсистему «Интеграция» → «Сервис» → «Работа с ФИС ГИА и Приема».
3. Выберите организацию и текущую приемную кампанию. Автоматически выгружаются все анкеты абитуриентов по выбранным
параметрам. ФИС ГИА и Приема рекомендует разбивать данные на пакеты. Например, выгружать анкеты по специальностям.
Отметьте анкеты, которые хотите выгрузить, нажмите кнопку «Выгрузить анкеты». В результате на вкладке «Работа с
пакетами» сформируется пакет.
Рис. 21. Выгрузка анкет абитуриентов
Рис. 22. Работа с пакетами
4. На вкладке «Работа с пакетами» выполните валидацию пакета по кнопке «Выполнить валидацию». В результате в колонке
«Результат валидации» будет написано «Пакет валидацию прошел».
Рис. 23. Валидация пакета
5. Нажмите кнопку «Выполнить выгрузку пакета». В результате пакету будет присвоен идентификатор в колонке
«Идентификатор пакета».
Рис. 24. Выгрузка пакета
6. Нажмите на кнопку «Проверка пакета».
Рис. 25. Проверка пакета
При выборе пакета в статусной строке отразится информация по результатам выгрузки пакета.
Рис. 26. Результат работы с пакетом
7. По кнопке «Отчет о проверке пакета» откроется отчет о передаче пакета. В нем отражается информация о загруженном
пакете в ФИС ГИА и Приема.
Рис. 27. Отчет о проверке пакета
Рис. 28. Пример отчета проверки пакета
8. В ФИС ГИА и Приема анкеты абитуриента загружаются на вкладку «Абитуриенты».
Автоматическая выгрузка данных из 1С:Колледж/ПРОФ позволяет передавать в ФИС ГИА и Приема большое количество
анкет за одну операцию. Процесс, который обычно занимает у членов приемной комиссии несколько часов в день,
при использовании выгрузки сокращается до нескольких минут.
Обращайтесь за настройкой интеграции 1С:Колледж ПРОФ и ФИС ГИА и Приема. Для уточнения сроков и стоимости
выполнения настройки оставьте, пожалуйста, запрос.
