В связи с эпидемиологической обстановкой образовательные учреждения столкнулись с необходимостью проведения
приемной кампании 2020 года в дистанционном формате. Одним из эффективных решений для ГБПОУ ДЗМ «Медицинский
колледж № 2» стал вариант приема заявлений через Личный кабинет абитуриента, который будет подробно рассмотрен в
данной статье.
Содержание
Требования нормативных актов при дистанционной подаче заявлений через Личный кабинет
Абитуриента
Разработка Личного кабинета Абитуриента проводилась нами с учётом требований следующих нормативных актов:
-
Приказ Минобрнауки России от 23.01.2014 N 36 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным
программам среднего профессионального образования»;
-
Приказ Минпросвещения России от 26.05.2020 N 264 «Об особенностях приема на обучение по образовательным
программам среднего профессионального образования на 2020/21 учебный год» (далее – Приказ).
Реализация требований Приказа при подаче заявлений в дистанционном формате через Личный кабинет Абитуриента (далее – ЛК
Абитуриента) на сайте ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2» (далее – колледж) представлены в таблице:
Таблица
|
Нормативные требования приема документов с применением дистанционных технологий
|
Функциональные возможности ЛК Абитуриента
|
|
Подача заявления и документов в дистанционном формате с использованием электронной информационной
системы образовательной организации, в том числе с использованием функционала официального сайта
организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
|
Подача заявлений осуществляется на официальном сайте колледжа в разделе «Поступление в колледж –
2020/2021 учебный год» (интерактивная вкладка «web кабинет абитуриента»).
|
|
Онлайн подача заявления в приемную комиссию.
|
На сайте колледжа в Личном кабинете Абитуриента путем заполнения интерактивной формы анкеты
абитуриента.
Каждой анкете поступающих автоматически присваивается индивидуальный номер.
|
|
Заявление подается в электронной форме (документ на бумажном носителе, преобразованный в электронную
форму путем сканирования или фотографирования с обеспечением машиночитаемого распознавания его
реквизитов, далее – электронный образ).
|
Шаблон заявления скачивается на компьютер поступающего из ЛК Абитуриента в формате Word. Абитуриент
заполняет и подписывает заявление, делает скан-копию подписанного заявления, загружает в ЛК
Абитуриента.
|
|
Регистрация заявления поступающего в приемной комиссии.
|
После модерации и регистрации сотрудником приемной комиссии заявления ему автоматически
присваивается
регистрационный номер, данные анкеты абитуриента автоматически загружаются в «1С:Колледж ПРОФ»
организации.
|
|
Онлайн подача электронных образов документов, необходимых для поступления.
|
Скан-копии необходимых документов для поступления абитуриентом добавляются в ЛК Абитуриента.
Скан-копии
абитуриента хранятся в «1С:Колледж ПРОФ». Перечень необходимых для поступления документов
настраивается
в «1С:Колледж ПРОФ» и отображается в ЛК Абитуриента. При этом сохранение анкеты возможно только при
условии загрузки всех обязательных к предоставлению документов.
|
|
Соблюдение нормативных сроков приема заявлений.
|
В «1С:Колледж ПРОФ» настраиваются сроки приема заявлений, которые автоматически проверяются в ЛК
Абитуриента.
|
|
Дистанционное взаимодействие приемной комиссии с поступающим
|
|
1. Оповещение поступающего о приеме заявления или об отказе в приеме заявления (с указанием причины
отказа).
|
Сотрудник приемной комиссии (далее – модератор) проверяет корректность заполнения абитуриентом
анкеты, и соответствие ее данных сведениям, содержащимся в скан-копиях приложенных поступающим
документов.
Возможные действия модератора:
1. Прием и регистрация заявления и отправка данных в 1С;
2. Отклонение заявления;
3. Модерация данных анкеты абитуриента (в случае некорректного заполнения)
4. Запрос у поступающего недостающих обязательных к предоставлению документов.
Все свои действия модератор может прокомментировать в виде письменных сообщений, которые
фиксируются
в ЛК Абитуриента и доступны для поступающего.
Информация об изменениях статуса заявления (принято, отклонено) фиксируются в ЛК Абитуриента и
автоматически направляется в виде сообщения на адрес электронной почты абитуриента.
|
|
2. Оповещение поступающего о дате и форме проведения вступительного испытания.
|
После назначения экзаменационной группы приемной комиссией, на электронную почту абитуриента
направляется сообщение с указанием даты и времени проведения вступительного испытания, а также
инструкция о порядке проведения его в дистанционном формате.
Проведение вступительных испытаний психологической направленности дистанционно проводится колледжем
с
помощью программы «1С:Психодиагностика образовательного учреждения» (программное обеспечение
устанавливается дополнительно).
|
|
3. Оповещение поступающего о результатах пройденного им вступительного испытания.
|
Сообщение о результате пройденного им вступительного испытания направляется на электронную почту
абитуриента.
|
|
4. Подача и рассмотрение апелляций с использованием дистанционных технологий.
|
Шаблон апелляционного заявления (в формате Word) доступен для скачивания в ЛК Абитуриента.
Скан-копия
заявления загружается поступающим в Личном кабинете. Скан-копия решения апелляционной комиссии
колледжа
направляется на адрес электронной почты абитуриента.
|
|
5. Оповещение поступающего о принятии приемной комиссией решения рекомендовать его к зачислению и
необходимости представить уведомление о намерении обучаться (с указанием сроков его представления).
|
После проведения конкурсного отбора приемной комиссией рекомендованным к зачислению поступающим
будет направляться на электронную почту соответствующее сообщение.
Шаблон уведомления о намерении обучаться (в формате Word) будет доступно для скачивания в ЛК
Абитуриента. Скан-копия подписанного поступающим уведомления о намерении обучаться загружается в ЛК
Абитуриента.
|
|
6. Формирование журнала регистрации заявлений.
|
Отчеты по количеству поданных заявлений формируются в «1С:Колледж ПРОФ» с возможностью дальнейшей
выгрузки в формате Word и брошюровки. В отчете указываются все необходимые данные: регистрационного
номера заявлений, дата, специальность, форма обучения, тип финансирования, ФИО поступающих. Данный
вариант формирования отчетности оптимизирует работу приемной комиссии.
|
Опыт ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2» по работе с ЛК Абитуриента
Вход в ЛК Абитуриента осуществляется на официальном сайте ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2»
https://мк2.рф/поступающим/приемная-комиссия/:
Рисунок 1. Вход в Личный кабинет Абитуриента на сайте ГБПОУ ДЗМ «МК №2»
Рисунок 2. Личный кабинет Абитуриента на сайте ГБПОУ ДЗМ «МК №2»
В начале приемной кампании из «1С:Колледж ПРОФ» на сайт образовательной организации передаются необходимые данные
для приема абитуриентов:
-
Контрольные цифры приема;
-
Специальности, на обучение по которым проводится прием в колледж, и требования к уровню образования;
-
Формы обучения;
-
Типы финансирования;
-
Перечень документов, необходимых для поступления;
-
Справочники для заполнения анкеты абитуриента.
На основе этих данных в ЛК Абитуриента отображаются реализуемые в колледже специальности и формы обучения
(очная, очно-заочная), на которые может подать заявление абитуриент.
Для подачи заявления через ЛК Абитуриента поступающему необходимо зарегистрироваться и подтвердить регистрацию
по ссылке, которая автоматически направляется на адрес его электронной почты.
Рисунок 3. Регистрация в Личном кабинете Абитуриента
После чего, в ЛК Абитуриента поступающий заполняет анкету абитуриента, прикрепляет скан-копии документов и
выбирает интересующую его специальность. При этом поступающему доступны к выбору только те специальности и формы
обучения, которые соответствуют уровню его образования (основное общее, среднее общее или среднее
профессиональное).
В анкете заполняются разделы:
-
Основные данные (ФИО, дата и место рождения);
-
Официальные данные абитуриента (Гражданство, данные паспорта, СНИЛС, ИНН);
-
Образование;
-
Контактные данные (фактический адрес проживания и адрес регистрации, телефоны);
-
Родители/Законные представители (для несовершеннолетних лиц является обязательным полем);
-
Полис медицинского страхования;
-
Социальный статус.
При этом красным подсвечиваются поля обязательные для заполнения, зеленым – не обязательные.
Обязательность заполнения полей анкеты настраивается через программу «1С:Колледж ПРОФ» и автоматически фиксируется в
настройках ЛК Абитуриента. Например, контактные данные родителей/законных представителей несовершеннолетнего
поступающего является обязательным для заполнения, а номер полиса обязательного медицинского страхования – не
обязательно к заполнению.
Рисунок 4. Анкета абитуриента в ЛК Абитуриента
После заполнения анкетных данных абитуриенту необходимо прикрепить скан-копии документов. Список документов для
поступления и обязательность их предоставления (в виде скан-копий) также настраивается в «1С:Колледж ПРОФ».
Рисунок 5. Скан-копии документов в ЛК Абитуриента
Далее поступающему необходимо выбрать специальность, форму обучения и тип финансирования, на которое подается
заявление.
Рисунок 6. Выбор направлений подготовки для подачи заявления
Шаблон печатной формы заявления доступен для скачивания. Скан-копия заполненного и подписанного поступающим
заявления загружается в ЛК Абитуриента.
Далее поступающему необходимо сохранить анкету. Нажатием кнопки «Отправить» анкета передается на проверку
модератору.
Ответственный специалист приемной комиссии (модератор) проверяет заполненные анкеты и скан-копии документов. В
случае корректного заполнения анкеты, заявления, а также наличия полного пакета необходимых документов модератор
передает данные в «1С:Колледж ПРОФ». Если в данных допущена ошибка или скан-копии не верны, то модератор может
отклонить заявление указанием причины.
Рисунок 7. Модерация заявлений
В «1С:Колледж ПРОФ» на каждого абитуриента автоматически создается анкета, прикрепляются его заявления и скан-копии
документов. Дублирование анкет проверяется на этапе передачи данных.
Если Вы заинтересованы в разработке Личного Кабинета Абитуриента для Вашей образовательной организации, направьте
запрос на нашу электронную почту
welcome@ruresh.ru
Функциональные возможности ЛК Абитуриента ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2»
1. ЛК Абитуриента работает на 1С-Битрикс
Особенностью ЛК Абитуриента, разработанного для ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2», является то, что он работает на
базе 1С-Битрикс. Что позволяет одновременно работать с ЛК Абитуриента любому количество абитуриентов и сотрудников
приемной комиссии. При этом кабинет легко встраивается на сайт образовательной организации.
2. Интеграция с «1С:Колледж»
В программном продукте «1С:Колледж» настраивается проведение приемной кампании и заполняются основные справочники,
которые выгружаются в ЛК Абитуриента. Анкетные данные абитуриентов, скан-копии документов доступны для модерации и
автоматически загружаются в «1С:Колледж».
Рисунок 8. Схема взаимодействия ЛК Абитуриента и «1С:Колледж»
3) Возможность модерации заявлений
Специалист приемной комиссии редактирует анкетные данные и заявления (в соответствии с предоставленными скан-копиями
документов) в случае их некорректного заполнения поступающим, отклоняет заявление с уведомлением о причинам,
отправляет анкету абитуриента в «1С:Колледж».
4. Учет уведомления о намерении обучаться
Поступающий в ЛК Абитуриента добавляет уведомление о намерении обучаться после успешного прохождения конкурсного
отбора.
5. Функционал «обратной связи»
В случае некорректного заполнения анкеты поступающим, модератор отклоняет (отправляет на исправление) анкету и
заявление с уведомлением о причинах.
6. Гибкая настройка ЛКА
Реализована возможность исключать необязательные и добавлять необходимые данные в соответствии с требованиями
колледжа. Например: добавить наличие личной медицинской книжки или индивидуальной программы реабилитации и исключить
необходимость в предоставлении общежития.
Рисунок 9. Административный раздел ЛК Абитуриента
Нормативные документы
-
Приказ Минобрнауки России от 23.01.2014 № 36 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным
программам среднего профессионального образования»;
-
Приказ Минпросвещения России от 26.05.2020 № 264 «Об особенностях приема на обучение по образовательным
программам среднего профессионального образования на 2020/21 учебный год».
