Дистанционная подача заявлений абитуриентами через Личный кабинет ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2»

3 Августа 2020

В связи с эпидемиологической обстановкой образовательные учреждения столкнулись с необходимостью проведения приемной кампании 2020 года в дистанционном формате. Одним из эффективных решений для ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2» стал вариант приема заявлений через Личный кабинет абитуриента, который будет подробно рассмотрен в данной статье.


Содержание

Требования нормативных актов при дистанционной подаче заявлений через Личный кабинет Абитуриента

Разработка Личного кабинета Абитуриента проводилась нами с учётом требований следующих нормативных актов:

  1. Приказ Минобрнауки России от 23.01.2014 N 36 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования»;

  2. Приказ Минпросвещения России от 26.05.2020 N 264 «Об особенностях приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования на 2020/21 учебный год» (далее – Приказ).

Ранее мы подробно рассматривали особенности проведения приемной кампании 2020 года.
Ссылка: https://ruresh.ru/info-centr/articles/ObzorPoryadkaPriemaSPO_2020/

Реализация требований Приказа при подаче заявлений в дистанционном формате через Личный кабинет Абитуриента (далее – ЛК Абитуриента) на сайте ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2» (далее – колледж) представлены в таблице:

Таблица

Нормативные требования приема документов с применением дистанционных технологий Функциональные возможности ЛК Абитуриента
Подача заявления и документов в дистанционном формате с использованием электронной информационной системы образовательной организации, в том числе с использованием функционала официального сайта организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Подача заявлений осуществляется на официальном сайте колледжа в разделе «Поступление в колледж – 2020/2021 учебный год» (интерактивная вкладка «web кабинет абитуриента»).
Онлайн подача заявления в приемную комиссию. На сайте колледжа в Личном кабинете Абитуриента путем заполнения интерактивной формы анкеты абитуриента. Каждой анкете поступающих автоматически присваивается индивидуальный номер.
Заявление подается в электронной форме (документ на бумажном носителе, преобразованный в электронную форму путем сканирования или фотографирования с обеспечением машиночитаемого распознавания его реквизитов, далее – электронный образ). Шаблон заявления скачивается на компьютер поступающего из ЛК Абитуриента в формате Word. Абитуриент заполняет и подписывает заявление, делает скан-копию подписанного заявления, загружает в ЛК Абитуриента.
Регистрация заявления поступающего в приемной комиссии. После модерации и регистрации сотрудником приемной комиссии заявления ему автоматически присваивается регистрационный номер, данные анкеты абитуриента автоматически загружаются в «1С:Колледж ПРОФ» организации.
Онлайн подача электронных образов документов, необходимых для поступления. Скан-копии необходимых документов для поступления абитуриентом добавляются в ЛК Абитуриента. Скан-копии абитуриента хранятся в «1С:Колледж ПРОФ». Перечень необходимых для поступления документов настраивается в «1С:Колледж ПРОФ» и отображается в ЛК Абитуриента. При этом сохранение анкеты возможно только при условии загрузки всех обязательных к предоставлению документов.
Соблюдение нормативных сроков приема заявлений. В «1С:Колледж ПРОФ» настраиваются сроки приема заявлений, которые автоматически проверяются в ЛК Абитуриента.
Дистанционное взаимодействие приемной комиссии с поступающим
1. Оповещение поступающего о приеме заявления или об отказе в приеме заявления (с указанием причины отказа).

Сотрудник приемной комиссии (далее – модератор) проверяет корректность заполнения абитуриентом анкеты, и соответствие ее данных сведениям, содержащимся в скан-копиях приложенных поступающим документов.

Возможные действия модератора:

1. Прием и регистрация заявления и отправка данных в 1С;

2. Отклонение заявления;

3. Модерация данных анкеты абитуриента (в случае некорректного заполнения)

4. Запрос у поступающего недостающих обязательных к предоставлению документов.

Все свои действия модератор может прокомментировать в виде письменных сообщений, которые фиксируются в ЛК Абитуриента и доступны для поступающего.

Информация об изменениях статуса заявления (принято, отклонено) фиксируются в ЛК Абитуриента и автоматически направляется в виде сообщения на адрес электронной почты абитуриента.
2. Оповещение поступающего о дате и форме проведения вступительного испытания.

После назначения экзаменационной группы приемной комиссией, на электронную почту абитуриента направляется сообщение с указанием даты и времени проведения вступительного испытания, а также инструкция о порядке проведения его в дистанционном формате.

Проведение вступительных испытаний психологической направленности дистанционно проводится колледжем с помощью программы «1С:Психодиагностика образовательного учреждения» (программное обеспечение устанавливается дополнительно).
3. Оповещение поступающего о результатах пройденного им вступительного испытания. Сообщение о результате пройденного им вступительного испытания направляется на электронную почту абитуриента.
4. Подача и рассмотрение апелляций с использованием дистанционных технологий. Шаблон апелляционного заявления (в формате Word) доступен для скачивания в ЛК Абитуриента. Скан-копия заявления загружается поступающим в Личном кабинете. Скан-копия решения апелляционной комиссии колледжа направляется на адрес электронной почты абитуриента.
5. Оповещение поступающего о принятии приемной комиссией решения рекомендовать его к зачислению и необходимости представить уведомление о намерении обучаться (с указанием сроков его представления).

После проведения конкурсного отбора приемной комиссией рекомендованным к зачислению поступающим будет направляться на электронную почту соответствующее сообщение.

Шаблон уведомления о намерении обучаться (в формате Word) будет доступно для скачивания в ЛК Абитуриента. Скан-копия подписанного поступающим уведомления о намерении обучаться загружается в ЛК Абитуриента.
6. Формирование журнала регистрации заявлений. Отчеты по количеству поданных заявлений формируются в «1С:Колледж ПРОФ» с возможностью дальнейшей выгрузки в формате Word и брошюровки. В отчете указываются все необходимые данные: регистрационного номера заявлений, дата, специальность, форма обучения, тип финансирования, ФИО поступающих. Данный вариант формирования отчетности оптимизирует работу приемной комиссии.

Опыт ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2» по работе с ЛК Абитуриента

Вход в ЛК Абитуриента осуществляется на официальном сайте ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2» https://мк2.рф/поступающим/приемная-комиссия/:

1.jpg

Рисунок 1. Вход в Личный кабинет Абитуриента на сайте ГБПОУ ДЗМ «МК №2»

2.png

Рисунок 2. Личный кабинет Абитуриента на сайте ГБПОУ ДЗМ «МК №2»

В начале приемной кампании из «1С:Колледж ПРОФ» на сайт образовательной организации передаются необходимые данные для приема абитуриентов:

  1. Контрольные цифры приема;
  2. Специальности, на обучение по которым проводится прием в колледж, и требования к уровню образования;
  3. Формы обучения;
  4. Типы финансирования;
  5. Перечень документов, необходимых для поступления;
  6. Справочники для заполнения анкеты абитуриента.

На основе этих данных в ЛК Абитуриента отображаются реализуемые в колледже специальности и формы обучения (очная, очно-заочная), на которые может подать заявление абитуриент.

Для подачи заявления через ЛК Абитуриента поступающему необходимо зарегистрироваться и подтвердить регистрацию по ссылке, которая автоматически направляется на адрес его электронной почты.

3.png

Рисунок 3. Регистрация в Личном кабинете Абитуриента 

После чего, в ЛК Абитуриента поступающий заполняет анкету абитуриента, прикрепляет скан-копии документов и выбирает интересующую его специальность. При этом поступающему доступны к выбору только те специальности и формы обучения, которые соответствуют уровню его образования (основное общее, среднее общее или среднее профессиональное).

В анкете заполняются разделы:

  • Основные данные (ФИО, дата и место рождения);

  • Официальные данные абитуриента (Гражданство, данные паспорта, СНИЛС, ИНН);

  • Образование;

  • Контактные данные (фактический адрес проживания и адрес регистрации, телефоны);

  • Родители/Законные представители (для несовершеннолетних лиц является обязательным полем);

  • Полис медицинского страхования;

  • Социальный статус.

При этом красным подсвечиваются поля обязательные для заполнения, зеленым – не обязательные.

Обязательность заполнения полей анкеты настраивается через программу «1С:Колледж ПРОФ» и автоматически фиксируется в настройках ЛК Абитуриента. Например, контактные данные родителей/законных представителей несовершеннолетнего поступающего является обязательным для заполнения, а номер полиса обязательного медицинского страхования – не обязательно к заполнению.

4.png

Рисунок 4. Анкета абитуриента в ЛК Абитуриента

После заполнения анкетных данных абитуриенту необходимо прикрепить скан-копии документов. Список документов для поступления и обязательность их предоставления (в виде скан-копий) также настраивается в «1С:Колледж ПРОФ».

5.png

Рисунок 5. Скан-копии документов в ЛК Абитуриента

Далее поступающему необходимо выбрать специальность, форму обучения и тип финансирования, на которое подается заявление.

6.png

Рисунок 6. Выбор направлений подготовки для подачи заявления

Шаблон печатной формы заявления доступен для скачивания. Скан-копия заполненного и подписанного поступающим заявления загружается в ЛК Абитуриента.

Далее поступающему необходимо сохранить анкету. Нажатием кнопки «Отправить» анкета передается на проверку модератору.

Ответственный специалист приемной комиссии (модератор) проверяет заполненные анкеты и скан-копии документов. В случае корректного заполнения анкеты, заявления, а также наличия полного пакета необходимых документов модератор передает данные в «1С:Колледж ПРОФ». Если в данных допущена ошибка или скан-копии не верны, то модератор может отклонить заявление указанием причины.

7.png

Рисунок 7. Модерация заявлений 

В «1С:Колледж ПРОФ» на каждого абитуриента автоматически создается анкета, прикрепляются его заявления и скан-копии документов. Дублирование анкет проверяется на этапе передачи данных.

  Если Вы заинтересованы в разработке Личного Кабинета Абитуриента для Вашей образовательной организации, направьте запрос на нашу электронную почту welcome@ruresh.ru


Функциональные возможности ЛК Абитуриента ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2»

1)     ЛК Абитуриента работает на 1С-Битрикс

Особенностью ЛК Абитуриента, разработанного для ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2», является то, что он работает на базе 1С-Битрикс. Что позволяет одновременно работать с ЛК Абитуриента любому количество абитуриентов и сотрудников приемной комиссии. При этом кабинет легко встраивается на сайт образовательной организации.

2)     Интеграция с «1С:Колледж»

В программном продукте «1С:Колледж» настраивается проведение приемной кампании и заполняются основные справочники, которые выгружаются в ЛК Абитуриента. Анкетные данные абитуриентов, скан-копии документов доступны для модерации и автоматически загружаются в «1С:Колледж».

8.png

Рисунок 8. Схема взаимодействия ЛК Абитуриента и «1С:Колледж»

3)     Возможность модерации заявлений

Специалист приемной комиссии редактирует анкетные данные и заявления (в соответствии с предоставленными скан-копиями документов) в случае их некорректного заполнения поступающим, отклоняет заявление с уведомлением о причинам, отправляет анкету абитуриента в «1С:Колледж».

4)     Учет уведомления о намерении обучаться

Поступающий в ЛК Абитуриента добавляет уведомление о намерении обучаться после успешного прохождения конкурсного отбора.

5)     Функционал «обратной связи»

В случае некорректного заполнения анкеты поступающим, модератор отклоняет (отправляет на исправление) анкету и заявление с уведомлением о причинах.

6)     Гибкая настройка ЛКА

Реализована возможность исключать необязательные и добавлять необходимые данные в соответствии с требованиями колледжа. Например: добавить наличие личной медицинской книжки или индивидуальной программы реабилитации и исключить необходимость в предоставлении общежития.

9.png

Рисунок 9. Административный раздел ЛК Абитуриента

   Более подробно ознакомиться ЛК Абитуриента можно по ссылке.
https://ruresh.ru/catalog/Web/LKA-SPO/

Нормативные документы

  1. Приказ Минобрнауки России от 23.01.2014 № 36 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования»;

  2. Приказ Минпросвещения России от 26.05.2020 № 264 «Об особенностях приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования на 2020/21 учебный год».


поделиться статьей

Авторы статьи

Антонец Е.А.
Антонец Елена Александровна
специалист по учебно-методической работе ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2»
Телефон:
+7 495 682-52-78
Эл.почта:
mk2eantonets@mail.ru
Является ответственным сотрудником по работе с:
  • Автоматизированной информационной системой «Контингент СПО» Департамента образования города Москвы;
  • ФИС ГИА и Приема;
  • ФИС ФРДО;
  • ЕГИСЗ (ФРМО и ФРМР).
В период работы приемной комиссии Колледжа – ответственный секретарь приемной комиссии. 
Кузьменкова Е.Ю.
Кузьменкова Елена
Специалист по 1С
Телефон:
8 800 551-00-24
Эл.почта:
welcome@ruresh.ru
Специализируется на проектах по внедрению программных продуктов для школ, колледжей, техникумов и ВУЗов:
  • 1С:Университет 
  • 1С:Колледж 
  • 1С:Общеобразовательное учреждение
  • 1С:Автоматизированное составление расписания.Университет
  • 1С:Автоматизированное составление расписания.Колледж
  • 1С:Автоматизированное составление расписания.Школа

Последние статьи

9 апреля 2020

Как перевести колледж на дистанционное обучение с помощью программ 1С

«1С:Электронное обучение» позволяет автоматизировать дистанционное обучение в короткий срок, при этом любое количество студентов и преподавателей могут подключаться для работы с веб-кабинетом и прохождения, проверки курсов и тестов.

Читать полностью
3 августа 2020

Дистанционная подача заявлений абитуриентами через Личный кабинет ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2»

В связи с эпидемиологической обстановкой образовательные учреждения столкнулись с необходимостью проведения приемной кампании 2020 года в дистанционном формате. Одним из эффективных решений для ГПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2» стал прием заявлений через Личный кабинет Абитуриента. Это и будет подробно рассмотрено в данной статье.

Читать полностью
24 апреля 2019

Опыт перехода на электронные журналы в БУ «Урайский политехнический колледж»

В статье рассматривается технология перехода на электронные журналы на базе «1С:Колледж ПРОФ» в Урайском политехническом колледже.

Читать полностью

Внедрение программы «1С:Колледж ПРОФ» в Санкт-Петербургском политехническом колледже городского хозяйства

В ходе доработки конфигурации «1С:Колледж ПРОФ» нами были разработаны 7 отчётов, 2 обработки, 5 печатных форм. В результате был доработан программный продукт «1С:Колледж ПРОФ», который полностью стал отвечать требованиям Технического задания и при этом мог оперативно обновляться. Автоматизировано 6 рабочих мест.

Читать полностью

Автоматизация приемной кампании в СПб ГБПОУ «Колледж Кулинарного Мастерства»

Для Санкт-Петербургского государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Колледж Кулинарного Мастерства» разработан и реализован проект внедрения приемной кампании на базе программного продукта «1С:Колледж» для 3 рабочих мест.

Читать полностью

Внедрение электронных журналов в БУ «Урайский политехнический колледж»

Для бюджетного учреждения профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Урайский политехнический колледж» разработан и реализован проект внедрения электронных журналов на базе программного продукта «1С:Колледж ПРОФ» для 20 рабочих мест.

Читать полностью

Наши вебинары

27 Мая 2020

Вебинар "Как перевести колледж на дистанционное обучение с помощью программ 1С"

22 Мая 2020

Вебинар "Опыт перехода на дистанционное обучение в Урайском политехническом колледже"

26 Мая 2020

Вебинар "Мониторинг Рособнадзора: автоматизация внесения сведений о приеме в ФИС ГИА и Приема"


ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 2»

Администрация и сотрудники ГБПОУ ДЗМ «МК № 2» отмечают профессиональный подход специалистов ЦКО «Русские Решения» в вопросах консультирования сотрудников колледжа на протяжении всего проекта, выполнения необходимых доработок и настроек программного обеспечения.

Читать полностью

БУ «Урайский политехнический колледж»

Специалисты кампании «Русские Решения» проявили профессионализм и доказали свою компетентность при внедрении программных продуктов «1С:Электронное обучение». Программы полностью удовлетворили нашим требованиям и позволили создать единую систему дистанционного обучения для нашего колледжа.

Читать полностью

СПб ГБПОУ «Медицинский колледж №1»

Наш колледж работает в программе 1С Колледж, и все данные необходимо было выгружать из нее. Для выполнения поставленной задачи времени было мало, и мы решили обратиться к компании «Русские Решения», с которой успешно сотрудничаем с 2015 г.

Читать полностью