Как будут работать приемные комиссии СПО до 2027

Что изменилось в правилах и процессах приема, как автоматизировать и цифровизовать приемную кампанию, быстро и без забот отчитаться перед вышестоящими органами, попробуем разобраться.

Содержание

• Как обычно проходила приемная кампания
• Приказ Министерства просвещения, который будет действовать до 1 января 2027 года
• Почему необходимо цифровизировать и автоматизировать процессы в СПО
• Что такое Личный кабинет абитуриента
• Как происходит внедрение ЛКА
• Как ЛКА упростил процесс приема абитуриентов

Как обычно проходила приемная кампания

Кажется, совсем недавно приемные комиссии встречали вчерашних школьников, красочно рассказывали про свои учебные заведения и факультеты. Копии документов собирали в пухлые папки и заполняли архивное помещение. Расписки часто писались от руки, а учет абитуриентов вели в специальных тетрадях или, в лучшем случае, в таблице Excel.

Вся эта суета нередко оборачивалась путаницей в данных: расписки терялись, а папки таинственным образом вставали не на свои места, увеличивая время поисков.

Все это было неудобно, малоэффективно, но привычно, поэтому работали, как привыкли. Однако наступил 2020 год, и всем нам пришлось научиться жить по-новому.

Как изменилась законодательная база о приеме абитуриентов за последние несколько лет

С 1 января 2021 года вступил в силу приказ Министерства просвещения, который будет действовать до 1 января 2027 года.

Предыдущие приказы отныне утратили юридическую силу:

• приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 15 января 2009 г. N 4 "Об утверждении Порядка приема в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 февраля 2009 г., регистрационный N 13239);
• приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 марта 2012 г. N 200 "О внесении изменений в Порядок приема в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 15 января 2009 г. N 4" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 апреля 2012 г., регистрационный N 23711);
• приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 23 января 2014 г. N 36 "Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 марта 2014 г., регистрационный N 31529);
• приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 11 декабря 2015 г. N 1456 "О внесении изменений в Порядок приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 23 января 2014 г. N 36" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 января 2016 г., регистрационный N 40560);
• приказ Министерства просвещения Российской Федерации от 26 ноября 2018 г. N 243 "О внесении изменений в Порядок приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 23 января 2014 г. N 36" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21 января 2019 г., регистрационный N 53458);
• приказ Министерства просвещения Российской Федерации от 26 марта 2019 г. N 131 "О внесении изменения в Порядок приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 23 января 2014 г. N 36" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22 апреля 2019 г., регистрационный N 54472).

Новый приказ Министерства просвещения устанавливает порядок приема на обучение по программам среднего профессионального образования.

Изменения коснулись порядка подачи заявлений и документов, расширили перечень индивидуальных достижений, которые дают преимущество при поступлении.

Теперь вплоть до 2027 года абитуриенты могут подавать заявления не только лично, но и в электронном виде. Для того, чтобы подать документы или отправить их скан-копии, придется подписать согласие на обработку персональных данных. А победа в Олимпийских играх, чемпионатах и первенствах Европы, чемпионатах WorldSkills дают дополнительные преимущества при поступлении.

Переходите на страницу Личный кабинет Абитуриента учреждения СПО, чтобы узнать подробнее о возможностях программы. 

Почему необходимо цифровизировать и автоматизировать процессы в СПО

Цифровизация — это внедрение современных цифровых технологий в различные сферы жизни. С появлением Интернета многие государства начали задумываться о необходимости менять процессы в управлении с помощью автоматизации и цифровизации.

Цифровые технологии давно перестали быть чем-то удивительным: мы пользуемся бытовой техникой с управлением по Wi-Fi, во многих помещениях стоит сигнализация, поэтому с помощью специальных датчиков охрана оперативно узнает о посторонних в здании.

Одна из главных заслуг цифровизации — избавление от бумажной волокиты и бюрократии при оформлении документов. Справки и паспорта мы уже привыкли заказывать через приложение или специальные сайты, там же храним и обновлять все данные.

Понятия автоматизации и цифровизации нередко смешивают, однако есть разница в этих процессах.

Автоматизация совершенствует рабочие процессы, но способ ведения дел сохраняется. При цифровой трансформации меняются отношения между учащимися, проверяющими органами и самой учебной организацией.

Такой комплексный подход к использованию цифровых ресурсов помогает облегчить работу СПО и держать репутацию современного учебного заведения.

Можно выделить несколько ключевых направлений цифровой трансформации:

1. Создание цифровых услуг.
2. Автоматизированный сбор, хранение и обработка информации.
3. Внедрение цифрового проектирования.
4. Выполнение административных функций.
5. Автоматизация ручного труда посредством использования электронного документооборота.

Преимущества цифровизации образования:

• приучение студентов к самостоятельности;
• устранение бумажной волокиты: один планшет заменит собой килограммы макулатуры;
• экономия — снижение затрат на канцелярию;
• более высокая доступность знания для людей в отдаленных населенных пунктах.

Цифровая трансформация помогает сделать образование доступным, полным и экономичным. Однако это работает при тщательном планировании и правильном внедрении.

Что такое Личный кабинет абитуриента

ЛКА – это программный продукт, который помогает:

• быстро вносить сведения о поступающих;
• вести учет необходимых для поступления документов;
• обрабатывать заявления и проверять скан-копии документов;
• отправлять уведомления на электронную почту абитуриента об отказе в приеме документов и причинах;
• контролировать ключевые показатели деятельности учебного заведения;
• автоматически зачислять студентов в соответствии с рейтингом абитуриентов.

Личный кабинет Абитуриента разработан на CMS 1С-Битрикс. Одновременно работать с ним может любое количество абитуриентов и сотрудников приемной комиссии. Кабинет легко встраивается на сайт образовательной организации.

Как происходит внедрение ЛКА

Рис. 1. Работа ЛКА в «1С:Колледж» и «1С:Колледж ПРОФ»

Для того, чтобы абитуриенты могли подать документы удаленно сразу в информационную базу «1С:Колледж», в конфигурации разработан механизм личных кабинетов абитуриентов.

Учебная организация публикует базу данных «1С:Колледж», размещает на своем сайте ссылку (включающую имя пользователя и пароль, с помощью которых абитуриент будет входить в неё). Так абитуриент попадает в особое пространство внутри «1С:Колледж», которое и называется Личный кабинет Абитуриента.
Для «1С:Колледж» и «1С:Колледж ПРОФ» применимы справочники:

• «Приемная комиссия»,
• «Документы для поступления»,
• «Специальности и профессии»,
• «План набора».

Все они потребуются для успешной работы по автоматизации приемной кампании.

Процесс внедрения

Шаг 1. Установка расширения и CMS 1С-Битрикс.

Шаг 2. Синхронизация систем.

Шаг 3. Обучение сотрудников образовательной организации.

Шаг 5. Консультации по заполнению форм.

Шаг 6. Начало работы с ЛКА, решение возникающих ошибок.

Шаг 7. Выгрузка анкет и подготовка отчетов.

Всего несколько шагов, которые вы совершаете под чутким руководством специалистов 1С, и приемная кампания упрощается до пары щелчков компьютерной мышки.

Как ЛКА упростил процесс приема абитуриентов

Больше никаких очередей из абитуриентов, желающих подать документы и заявление! Каждый будущий студент может направить скан-копии и электронное заявление в специально разработанной для этого программе.

Абитуриент регистрируется и авторизуется в Личном кабинете, а вы можете вести учёт зарегистрированных пользователей, их анкетных данных, заявлений и администрировать профили. Если найдутся допущенные абитуриентом ошибки, у вас есть возможность оперативно сообщить об этом и внести исправления с помощью функционала «обратной связи». Также в ЛКА имеется возможность отказа в приеме документов с уведомлением о причинах.

Никаких бумаг, папок и архивов. Вся необходимая информация хранится в одном месте, где невозможно что-то случайно потерять, зато легко и быстро найти. Что очень упрощает подготовку отчетов, экономит время и нервы для более приятных дел.